就如同這系列的標題,FID 的重點是打造團隊,就如教練,組織一個冠軍隊伍,是一個漫長的過程,或許挫折和困難都會出現,但是我們要有信心。
解決人的問題,用制度;解決事的問題,用方法,以下是針對 FID 的五個面向,也是過去三十天的一個小結。
礙於篇幅長度,有一些內容縮短或沒有被傳達出來,希望未來有機會再做補充。
關於 FID 的五個面向:
過去我們三十天都是圍繞這五個面向打轉,也是我們未來的工作(建立團隊)重點。
一個好的團隊,應該具備一個好的人才發展制度,這是一個組織的核心,也是一個組織的競爭力。
一個疲乏的團隊,只能維持現狀,甚至慢慢被淘汰,好的人才會離開,形成一個惡性循環。
但團隊也不應該會因為某個人的離開,而導致整個團隊的崩潰,這是一個團隊的弱點。
要管理好一個有競爭力和活力的團隊,需要很長時間的累積,也需要很多的經驗。
雖然我覺得,好的人才,不需要「管」,因為他們會自己找到自己的位置,但是我們還是需要一個制度,來管理這些人才,因為這些聰明且有本事的人,不需要你告訴他如何做,但你需要告訴他們,你的期望是什麼,協助他們尋找自己的位置。
做事情,需要有一個標準,這個標準可以是一個流程,也可以是一個方法。
這個標準,可以讓我們的團隊,有一個共同的語言,減少不必要的溝通成本,也同時將大家的討論中心,把「事情」放在第一位,而不是「人」。
執行辦法如同「條例」,是一個組織的基礎,也是一個組織的文化,這個文化,在發生衝突的時候,我們能夠依循這個標準,來解決問題。
有很多方式可以設定這些規則,前面都有提到一些,但是最重要的是,這些規則要能夠被執行,而不是只是一個空頭支票。
所有事情都必須要有一個計算方式,就算是執行的時間,也不例外。
如果沒有,請找出來,他必須要有,如果沒有標準,大家以後只能每次在一個從慢不確定的情況下,去做一個決定。
這當然還包括計算一個人的貢獻、影響、效率、效能等等,這些都是我們需要去思考的。
要如何管理一個大的團隊,這是一個很大的課題,也是一個很大的挑戰。
事實上,我相信沒有一個人管理者真的能夠掌控一個大的團隊,這是不可能的,當一個大團隊人數超過一定的數量,就會產生一個「階層」,這個階層,就如同我一開始設定的人物表一樣,他們每一層都有自己的任務和責任,也有自己的權力。
他們不是「上下」的關係,而是「左右」的關係,他們需要互相合作,才能夠完成一個任務。
上和下只是資訊的傳遞,而不是權力的傳遞,這是一個很重要的觀念。
上面的人往往需要做更重要的決策是因為他們可能會有更多的資訊,但是這些決策,不是他們自己做的,而是他們的團隊做的,他們只是負責整合這些資訊,並且做出一個決策,並且這些決策同時也會影響很多人。
如果一個主管無法掌握資源,就會出現一個問題,龍無首,蛇無頭,帶頭的先亂,地下的人也會跟著亂,後果可想而知。
設計思維說了快十年了,但是我們還是不知道如何去做,找一個很會設計的人進來,就可以了嗎?
當然不是那麼簡單,就好像不是有一個大廚,就能開一個飯店,一樣的道理,設計思維是一個很大的課題,也因為如此,它往往能出現在很多細節上,這些細節甚至在表面上來看和「設計」沒有任何關係。
還記得我們前面提及的「品質」嗎?
設計思維可能是一整套體驗,可能是一個流程,也可能是一個方法,但是它的核心,是一個「思考」的過程,這個過程,能夠讓我們把事情做的透徹。
設計思維的表現和執行方式,我其實在前面的一些章節就有帶過。這裡我就不一一細說了。
我理解大家很希望有一個小本子,按照小本子的方法去做,就可以得到一樣的結果。
所以我才會寫這一系列的文章,但是我也希望大家能夠理解,這些方法,只是一個參考,而不是一個絕對的答案。
接下來年尾我們會在 MWC 上再見面,到時候我們可以再聊聊,也歡迎大家來找我討論。