iT邦幫忙

2024 iThome 鐵人賽

DAY 26
0
IT 管理

坐到對面開始提問:面試官新手指南系列 第 26

面試官新手指南:錄取者不來了(二)

  • 分享至 

  • xImage
  •  

承接面試官新手指南:錄取者不來了(一)


重新思考候選人評價

當有位候選人表達婉拒時,而你想積極爭取時。你需要先評估這位候選人有多特別:

  1. 本身面試表現如何?
  2. 和其他人選差異在哪?
  3. 有什麼不可取代性?

也許你會想,想必是面試表現不錯的候選人,才會通知錄取。當他婉拒時,則正式另一個好時機,從當初熱情消退,理性上揚,由後設性角度,重新思考這位選人表現如何。給彼此一個重新評估機會。

思考完這位候選人表現,如果同期有其他候選人,重新思考在這些候選人中等第如何,相較於其他候選人,他的差異點是什麼? 是剛好在同期候選人表現突出?或是只有他解出題目?或是只有他用新方法?重新回憶思考,他和其他人比較差異在哪,才讓他得以雀屏中選。

接著整合上述兩個問題答案,重新思考他的面試表現以及差異點,這位候選人有什麼不可取代性,且足以讓你相信,過了這個村就沒這個店,時機難得,一定要好好把握。是他的人格特質對於職務內容是萬中選一?或是他獨特技能組合剛好是公司急需人才?或是有數年特定產業經歷剛好是下個產品著陸點?重新將這位候選人,以不同視界觀察他的表現、文化契合度、人格特質或技能組合等等,以更寬廣面向思考,到底是具有什麼獨特性,讓你難以放手。

思考完以上這些問題,如果答案都是肯定的,記得記錄下來。因為之後你將需要用來說服人資、用人主管、你的上級或是其他同仁,你將化身成說客說服求職者,也需要轉身成為經紀人,打通在公司內道路。

協調擊破婉拒原因

不過大部分情況,你只需要整理上述這些資訊,化為爭取動機,並和人資或行政單位討論,面試者婉拒理由是什麼,從理由去推敲面試者婉拒背後的原因需求為何,以及在公司制度框架下,可以給予到什麼程度。

主要原因需求可分成:

  1. 物質需求:薪金、設備等物質性需求。例如想要多點薪水、租金補貼、通勤補貼、公司提供設備等等。
  2. 勳章需求:和別人不一樣的需求,部分時候會和物質需求疊合。例如獨立辦公室、要求「資深」職稱、不需要每天進辦公室等等。
  3. 工時需求:個人化上班時間或是假期安排等需求,例如彈性工時、下午四點半前離開因為要接小孩、固定時間要在家照顧長輩等等。
  4. 職涯需求:看重自身職涯發展,可能期待有到職培訓、教育訓練、導師制度,或是想找與自身興趣、職涯有關的職務內容。
  5. 到職前需求:另一種可能是因為在找工作前,已經有其他安排,例如安排要出國玩、要完成學業,因而選擇了一間可以彈性調整報到時間公司。

至於要怎麼發現婉拒原因,則仰賴面試時去探索求職者公司選擇因素,以及在聯繫時多問一些,必要時直接直球:「其他公司比較吸引你的點是薪水還是其他什麼部分呢?」

了解後,如果真的很喜歡此位候選人,可考慮在公司制度框架內,給予最大彈性。必要時可以適時表現誠意,例如表示會寫明在契約書內,或是在來信內保證,又或是找到職後主管背書。讓求職者足以相信,你不是空口說白話,是會確保承諾履行。

並且你心中要作個最壞打算,也許到任表現不如當初預期。 畢竟你僅能由面試中片段資訊,去推敲可能能力以及表現落點在哪,實際情況,只有到職後才知道。所以有可能到職後,和面試時判若兩人,表現讓你跌破眼鏡。如果你仍覺得一試,那就試試。

不會是最後一次

在面試官職涯,中意者不來屢見不鮮。有是一個月前敲定,結果到職前一日甩手不來;也有壓後到職日期,但實際上卻是去其他公司到職。各種狀況層出不窮。你可能會第一次遇見,但絕對不會是最後一次。 所以還是回到開頭說的,面試是雙向選擇過程,你在選擇誰能錄取,面試者也在選擇他要去哪裡。


本系列文章同步發表於個人部落格


上一篇
面試官新手指南:錄取者不來了(一)
下一篇
面試官新手指南:收集回饋改善面試(一)
系列文
坐到對面開始提問:面試官新手指南30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言