學習要點

開發時程管理的核心是提前處理專案中的風險與瓶頸。

故事描述

隨著工作經驗的累積，我逐漸對於完成任務的自信心提升。然而，對於交付時間卻依然難以把握。一開始我常覺得時間充裕，但專案進行到後期時，我經常遇到瓶頸，最終不得不加班趕工以追趕進度。

雖然這是我的故事，但我相信你讀到這裡時，也能感同身受。為什麼會這樣呢？原因在於，只要一個任務遇到瓶頸，像是從沒做過或特別困難的任務，且缺乏風險管控策略，這個任務就會變成時間黑洞。

隨著歷練越來越多，你從未做過的任務會越來越少，然而，隨著我們能力的提升，接到的任務也更加多樣化且難度提升。

後來，我發現有些人能夠避免這樣的困境。於是，我請教了一位經驗豐富的前輩。他告訴我，他的做法是：每次專案開始時，先處理最難、最具風險的部分，當這些關鍵問題得到解決後，才繼續進行其他工作。

這種方法不僅幫助他更準確地估算專案所需時間，還大大減少了後期可能出現的意外狀況。

啟發

專案中的瓶頸和風險往往是影響進度的最大變數。提前處理這些關鍵問題，不僅能避免後期的意外，也能讓整體時程更加可控。專案成功的關鍵，在於前期的風險管理。

理論：帕累托原則

帕累托原則（Pareto principle），又稱為 80/20 法則。

這位前輩的做法與帕累托原則相符合：一開始他會優先專注在專案中最具風險和挑戰的部分，因為這些部分往往決定了 80% 的專案進度。一旦這些關鍵問題得到解決，整體工作就會更順利地推進。

實踐指南：降低專案風險的五個步驟

1. 進行風險評估專案初期對任務進行風險和難度評估，並依照結果設定優先順序，有助於掌控時程並集中資源。
2. 製作原型或概念驗證（POC）從高風險部分開始，進行快速原型或小規模驗證，及時解決關鍵問題，避免後期出現重大障礙。
3. 設置里程碑和檢查點為高風險任務設定明確的里程碑，定義成功標準，並設置完成時間，確保有效進度評估。
4. 準備備選方案保持樂觀態度的同時，也要做好應對最壞情況的準備，提前設計替代方案。
5. 持續溝通定期與利益相關者分享專案進展，建立信任，避免最後時刻讓對方感到意外。