今天文章會延伸 Day 8 : 從資訊迷宮到智慧共享，如何用 Microsoft Loop 優化團隊合作 ，進一步探討在 Microsoft 365 Copilot 的輔助下，如何有效利用 Loop 來激發創意協作並加速寫作，透過 Copilot 強大的 AI 能力，增強內容生成與改善現有內容並快速聚焦重要資訊。

使用 Copilot 撰寫草稿與腦力激盪

在 Loop 中可以利用 Copilot 的能量成為團隊的創意夥伴，當團隊成員進行專案規劃或討論時，Copilot 可以根據當前的頁面內容提供腦力激盪的建議，生成相關的段落或大綱，快速幫助團隊進行頭腦風暴。例如，當一個新專案需要撰寫背景資料時，Copilot 可以根據已存在的內容或使用者提供的提示，自動產生具有邏輯性和連貫性的建議，幫助使用者快速搭建內容框架。這樣的功能不僅節省了團隊在前期構思上的時間，還能促進創意的快速形成。

識別與追蹤 Copilot 生成的內容

在團隊協作時清楚的識別每個部分的作者至關重要，當使用 Copilot 撰寫內容時可以透過點擊段落中的文字來檢視該段落的撰寫者(包括由 Copilot 生成的內容)。

個人資料圖片將顯示在段落旁，您可以選取圖片來查看具體的內容撰寫歷程，這樣在團隊協作時可以清楚的知道哪些內容是由 Copilot 協助完成的。

檢閱編輯歷程記錄與即時追蹤

在專案進行過程中檢視過去的編輯記錄也是非常重要的功能，可以透過選擇螢幕右側的 Copilot 按鈕，查看自己或者是團隊成員曾使用過的提示了解內容生成的過程。

Copilot 的歷程追蹤功能讓每個使用者能輕鬆了解專案的進展，從而保持專案的一致性。

如果團隊成員沒有 Copilot 的授權，他們依然可以共用並編輯 Copilot 生成的內容，實現無縫協作，而且當團隊成員即時使用 Copilot 進行操作時，也可以立即看到他們的操作動態，確保團隊合作的同步性。

練習時間 : Loop 作為 M365 Copilot 知識庫的規劃工具

說明完了功能和基本的概念後，接著透過規劃 M365 Copilot 知識庫的情境來舉例可以怎麼使用，下述的結構是在針對每一個頁面前規劃的大綱內容

知識庫的核心架構 (第8天的文章提到)

Microsoft 365 Copilot 知識庫
├── 1. 介紹
│   ├── 1.1. Microsoft 365 Copilot 是什麼
│   ├── 1.2. 主要功能概述
│   └── 1.3. 使用案例
├── 2. 使用指南
│   ├── 2.1. 如何開始
│   ├── 2.2. 基本操作
│   ├── 2.3. 進階功能
│   └── 2.4. 常見問題解答
├── 3. 整合與擴展
│   ├── 3.1. 與其他Microsoft 365應用程式的整合
│   ├── 3.2. 第三方應用程式的整合
│   └── 3.3. API與開發者資源
├── 4. 安全與隱私
│   ├── 4.1. 資料保護措施
│   ├── 4.2. 使用者隱私權
│   └── 4.3. 合規性
├── 5. 支援與資源
│   ├── 5.1. 技術支援
│   ├── 5.2. 文件與指南
│   └── 5.3. 社群與論壇
└── 6. 更新與版本
    ├── 6.1. 最新版本
    ├── 6.2. 更新日誌
    └── 6.3. 未來計劃

Copilot 的功能如何在知識庫中靈活應用

在每個知識庫的部分，Loop 和 Copilot 可以幫助自動化內容生成、快速摘要長篇資料，並在更新內容時進行回顧，然後以下是各結構中的具體應用方式：

以下的範例是先定義目標接著怎麼透過延伸的 Prompt 建立草稿的內容

介紹

• 目標: 建立 Microsoft 365 Copilot 的基礎介紹，讓讀者快速理解其核心功能和用途。
• 操作: 在空白頁面輸入 /撰寫頁面內容草稿

提示範例：「生成一個 200 字的簡介，解釋 Microsoft 365 Copilot 是什麼及其主要功能。」

使用指南

基本操作

• 目標: 撰寫具體的步驟，指導新使用者如何使用 Copilot 的基本功能。
• 操作: 輸入 /撰寫頁面內容草稿。

提示範例：「生成逐步指南，介紹如何在 Loop 中啟用 Copilot 並生成內容。」

整合與擴展

與其他 Microsoft 365 應用程式的整合

• 目標: 說明 Copilot 如何與其他 Microsoft 365 應用程式整合，如 Teams 和 Outlook。
• 操作: 使用 /撰寫頁面內容草稿。

提示範例：「撰寫一篇文章，描述 Copilot 如何與 Teams 和 Outlook 整合，提升團隊溝通和協作的效率。」

安全與隱私

資料保護措施

• 目標: 詳細說明 Copilot 的資料保護機制，確保使用者隱私與安全。
• 操作: 使用 /撰寫頁面內容草稿。

提示範例：「生成一篇說明 Microsoft 365 Copilot 資料保護措施的文章，涵蓋加密技術和隱私保護政策。」

支援與資源

文件與指南

• 目標: 提供一個技術支援和相關文件的清單，讓使用者快速查找資源。
• 操作: 輸入 /撰寫頁面內容草稿。

提示範例：「生成一份 Microsoft 365 Copilot 技術支援文件和指南的清單，包括鏈接。」

結論與啟發

透過 Microsoft Loop 與 Microsoft 365 Copilot 的緊密整合，團隊的協作流程得到了顯著的提升，Loop 不僅是一個組織資訊的平台，還能透過 Copilot 協助生成和編輯內容並加速創意的產生。

此外也可以將自動生成的頁面進行總結、即時重寫和多語調調整，使內容的撰寫變得更加靈活且高效，這樣的功能不僅解放了團隊成員的手動工作，更能激發出新的創意火花並促進更高層次的協作，這些特性無疑大幅提升了項目管理和創意工作的品質與效率。

啟發性的思考方向

從昨天和今天提到的 Copilot 應用於知識生成和管理的案例，下一步對於在知識管理的自動化未來將如何發展，是否有可能打造一個完全自動化的工作空間，能根據即時需求自動生成最適合當前任務的內容?

可以預想的是未來在團隊中的每個成員都能搭配 AI 來組織和處理龐大的資料，從而加速決策和創新過程

最後當我們探討跨應用的無縫協作時，Copilot 的整合性為這一願景鋪平了道路，未來的工作場景是否會超越目前的工具範圍，實現更多第三方應用的深度整合，如項目管理工具、設計軟體，甚至更多垂直領域的專業工具？

目前可以看到的是 Loop 的潛力能夠加強協作，並且真正打破應用程式的邊界，實現無縫、即時的互動。

參考來源

• 在 Loop 中使用 Microsoft 365 Copilot 草擬並新增內容
• Loop 中的 Copilot功能介紹與教學