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2024 iThome 鐵人賽

DAY 6
1

EP06 - 進度追蹤與優化

進度追蹤與任務分配

時間:2024年3月10日,上午9:00

Inusan 和 Mojin 根據昨天完成的 PRD,他們繼續使用 Ora 的功能來追蹤專案進度,確保每個任務都能按時完成。

Inusan 坐在電腦桌前,打開 Ora,開始手動分配今天的任務。他們將 PRD 中的每個功能細分為具體的任務,並為每個任務設定了截止日期和優先級。

「我們需要更有系統地管理這些任務,否則整個看板會看起來亂糟糟的。」Inusan 說道,眉頭微皺。

Mojin 點頭表示同意,「或許在我們還沒這麼熟悉使用 Ora 前可以搭配 Excel 作為輔助。」

他們決定在 Ora 中建立一個基本的任務列表,並使用 Excel 來記錄每個任務的進度和狀態。這樣,他們能夠更直觀地查看專案的整體進展,並及時調整計劃。


實作與問題解決

時間:2024年3月10日,上午11:00 - 下午1:00

在吃午餐前,Inusan 和 Mojin 繼續他們的開發工作。Mojin 正在實作用戶拖拽餅乾到禮盒中的功能,但遇到了一些技術難題。

「這個拖拽功能在不同瀏覽器上表現不一致,尤其是手機板的 safari 。」Mojin 超級不爽。

Inusan 查看了 Mojin 的程式碼,雖然看不懂,但仍提出了一些觀點。「我們可以使用有持續維護的開源套件,這樣會不會更容易實作呀?」

「阿你是沒看到我已經用了喔?阿不對,你又看不懂程式碼。」Mojin 感慨道。

他們就這樣在電腦桌前工作到忘了吃午餐。


優化設計與用戶體驗

時間:2024年3月10日,下午2:00

Inusan 決定先回到設計部分,優化使用者體驗。繼續使用 Figma 進行原型設計,完成使用者在前台選擇和搭配禮盒的流程。

「我們需要讓使用者在拖拽餅乾時的操作流暢,重新調整完後的介面看起來簡約了。」Inusan 說道。

他與 Mojin 分享了新設計,並根據自己想像的使用體驗進行了多次調整。

「你看目前的設計是不是更專業了,我覺得 Bob 一定會很滿意。」Inusan 自信地說。


與 Bob 的進度更新會議

時間:2024年3月10日,下午4:00 - 5:30

Inusan 和 Mojin 決定在下午舉行一次與 Bob 的進度更新會議,向他展示最新的進度。

「我們已經根據 PRD 重新整理了需求,並開始實作核心功能。」Inusan 開場說道。

Bob 查看了他們目前的進度,並微微地露出滿意的表情,「我覺得挺好的,特別是拖拽功能,在 Iphone 上用也很順。」

不過此時 Bob 也提出了一些新的想法,「這個拖曳時可以有動畫效果嗎?就是很滑順的那種感覺。」

「確實這樣的使用感覺好像挺不錯的,Mojin 應該是沒問題。」Inusan 看著 Mojin。

「讚啦,那我下次要看到。」Bob 覺得很滿意,然後結束了會議。


晚上的反思與計劃

時間:2024年3月10日,晚上 7:00

一整天的工作結束後,Inusan 和 Mojin 坐在工作室的沙發上,回顧今天的進展和面臨的挑戰。

「今天整理需求和撰寫 PRD 還蠻順利的,至少跟 Bob 溝通時可以有文件輔助,讓溝通可以更順利。」Inusan 微笑著說。

「對啊,雖然我們只能用免費版的 Ora,但結合 Excel 來管理任務,感覺還算不錯。」Mojin 回應。

Inusan 深吸一口氣,堅定地說:「我們不能放棄,這個社會上充斥著形形色色的人...」Mojin 打斷了 Inusan 本來想說的話並插話,「阿你他馬的諸葛村夫,你怎麼覺得我可以順利將拖曳餅乾套上動畫效果。」

Inusan 當作沒聽到的樣子走向公司外的 7-11 打算買杯咖啡後繼續工作。


☄️ 離開的 Inusan 爆炸後的回顧

可能影響專案成功的關鍵

  1. 需求擴張的風險

    • 雖然 Bob 的需求得到了更清晰的整理,但隨著專案的深入,Bob 仍在每次的會議中都會蹦出新的想法,客戶可持續提出新的需求可能導致範圍擴張。這需要 Inusan 時刻保持警覺並適當拒絕可能延誤工時的需求。
  2. 專案延期

    • 技術挑戰未被預見:產品經理可能未能識別出某些技術實現上的困難,導致工程師在開發過程中遇到意想不到的挑戰,進而延誤專案進度。
      不切實際的時間表:在不了解技術難度的情況下設定的開發期限可能過於樂觀,導致無法按時完成任務。

工具學習要點

  1. Ora(功能應用)
    • 撰寫與維護 PRD:使用 Ora 將 PRD 中的需求分解為具體的任務和子任務,並在專案管理工具中追蹤其進展,確保每個需求都能被有效實現。
    • 手動任務分配與進度追蹤:由於僅使用免費版 Ora,Inusan 和 Mojin 需要手動分配任務並定期更新進度,這增加了管理的複雜性。他們結合使用 Excel 來輔助管理,確保每個任務都能被有效追蹤和完成。

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