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DAY 7
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資源有限QQ後勤部門如何數位轉型?系列 第 7

數位轉型第0步|常見盲區-資源不平等之實際經驗分享

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在上篇文章內提到團隊最後發現了溝通不良的原因是「版本問題」,而這時候數位轉型已進行約1個月了。

細節分享

由於當時這個專案十分受到重視,因此每週都會進行週會,因此當時其實發生了很多狀況:

  • 在第一次週會時,發現很多預期要做的改變都被說「還在嘗試中」、「很難」、「可以但太花時間,可行性不高」,那時覺得是萬事起頭難,事情再做調整就好。
  • 在第二次週會時,發現進度還是delay,而得到的回覆也差不多,雖然最後沒人說什麼,但其實不同部門之間都有一些不滿。
  • 在第三次週會時,大家提出各類「突發狀況」說明為何仍無法達成目標,例如:這週要進行請款、這週其他專案要總結...等。
  • 在第四次週會時,大家提出各類「現況/困境」說明目標真的太困難,無法調整,例如:資料常常缺東缺西、聯繫不到承辦人、無法同時熟悉新流程,並執行現有業務...等。

在最後一次週會結束後,其實大家對於這件事情的看法已經分成兩派,甚至對於彼此的動機也感到懷疑:

  • 支持轉型者:對方是不是不想改變,只想輕鬆把工作應付完而已?
  • 不支持轉型者:對方(公司)是不是只是打著數位轉型的名義,而希望逼我自請離職?

以上狀況與實際發生狀況不完全相同,但程度類似,而最後雖然發現原因是因為設備造成的,傷害也已經造成了,後續的排斥感仍然強烈(尷尬感滿滿),最後只能靠時間或其他方式讓人員放下事情,重新建立信任。

心得

當然不是每件事情都會與上述案例類似,但誤會被解開後立刻就沒事這件事真的通常只發生在電視劇內。
也因為有過這次的經歷,我在進行數位轉型時都會更加注意資源不平等的狀況,被這個盲區雷到一次真的就很足夠了(嘆)。


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