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身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的!系列 第 15

Day 14 - 身為 Jira 管理員會匯入和匯出 Jira 自動化規則 Import and export Jira automation rules

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身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的! 如果不清楚,沒關係,你知道怎麼找到我們!
本文章預定會同步收錄在 Titansoft_Atlassain Consultant GOJira Medium 敬請期待


今天想要來跟大家分享如何手動匯入和匯出 Jira 自動化規則!

我們在 Day 12 - 身為 Jira 管理員,會從 Jira Cloud 備份資料或防止他人匯出資料,有分享到如何從 Jira Cloud 備份資料出來,但其中有提到無法自動匯出 Automation rules 自動化規則,(雖然無法自動匯出自動化,但我們可以手動匯出和匯入)!!驚😱 ,那 Jira 最引以為傲的自動化規則不就要一個一個再自己建立。
啊~~不是說可以手動匯出和匯入嗎?今天就來分享如何手動匯出和匯入 Automation rules 自動化規則。

一、手動將自動化規則匯出到 JSON 文件

二、手動將自動化規則的 JSON 檔案匯入到 Jira Cloud

Jira 自動化提供了一種將所有自動化資料匯出到一個檔案的快速方法。

一、手動匯入和匯出 Jira 自動化規則步驟

  1. 你必須是全域管理員才能匯入和匯出自動化規則。了解更多全域管理權限事項

  2. 選擇 Jira 右上角 齒輪 ⚙️ Settings 設定 --> System系統
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240927/20162673PH3qK74Dpa.png

  3. 在左邊選項找到 Automation 的 Global Automation 全域自動化
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673A7in4cQKBf.png

  4. 在右上角,選擇 ... ---> Export rules 匯出規則。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673CxKw4dCW0C.png

  5. 確定後按下 Next
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673fEDsMI2stS.png

  6. 可以放個音樂讓子彈飛一會兒(被揍飛!
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/201626735DsIIEm03h.png

  7. 音樂鍵還沒按下去就完成了。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/201626738MFnnipdj7.png

  8. 這將下載一個包含所有 Global 全域和 Project 專案範圍的 Automation 自動化規則的 JSON 檔案。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/2016267331XgMp94Fw.png

注意事項:

  • 可能需要重新調整自動化規則。
    • 從 Automation for Jira Server 遷移 到 Jira Cloud 中,特別是特定於 Jira 實例的資料(例如 Statuses 狀態, Issue types 問題類型, or Fields欄位或 custom fields自訂欄位)很有可能轉換會失敗。
    • Jira Cloud 到 Jira Cloud:從一個 Jira Cloud 網站遷移到另一個網站時。
  • 匯入和匯出自動化規則僅適用於一對一遷移,即從單一 Jira Server 或 Data Center 版本到 Jira Cloud 網站。
  • 文件限制:您的 JSON 檔案必須為 5MB 或更小。如果您的文件太大,您可以分多個段落匯出規則。

二、手動將自動化規則的 JSON 檔案匯入到 Jira Cloud

  1. 如同上述匯出的 1.~3. (在此省略步驟)

  2. 在右上角,選擇 ... ---> Export rules 匯出規則。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/201626737jNa7nWHka.png

上傳流程分為 (1)Upload JSON、(2)Select rules 和 (3)Process

  1. Upload JSON 選擇上傳 JSON。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673IFS5vYjySR.png

  2. 找到已匯出的 JSON 檔案。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673AN940DbTjS.png

  3. Select rules 選擇要匯入的規則以及每個規則的項目範圍,選擇完畢後把頁面拉至最下方,按下 Next。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673zGlZTaz17R.png

  4. Done 完成。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673QsiIY3JC62.png

注意事項:

  • 可選:選擇匯入規則所有者以從您的檔案匯入規則所有者。如果未選擇此選項,則匯入規則的人員將被列為規則擁有者。

  • 如果從 Jira Server 或 Data Center 版本匯入:您需要手動變更規則擁有者的帳戶 ID,因為這些 ID 在 Cloud 中可能是不同的。

  • 從 Cloud 匯入:無需對 JSON 檔案進行任何更改,但您需要確保這些 Users 位於您的 Jira Cloud site。

  • 所有匯入的規則最初都將被停用,您必須啟用它們才能使用它們。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240929/20162673p2d5rVsEld.png

  • 如果已存在同名規則,則匯入的規則名稱將變為[rulename] 的副本。


身為 Jira 管理員,會解這 30 個問題是很正常的!
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https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240920/2016267363VBS2JU38.png


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