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設定 Automation rule - 不同 Jira Board 的 Tasks 會一併更新數值

Automation rule - 不同 Jira Board 的 Tasks 會一併更新數值
今天想來設定一個 Automation，這是來自一個使用者的需求，

當使用者手動觸發，將觸發動作的當前任務內的指定欄位資訊，複製到關聯票的欄位內。
A task 與 B task links 關聯在一起。
當我調整 A task 的 start date 時，希望能讓 B task 的 start date 也一併更新。
請問上述情境，我該如何設定呢？

1. 首先你必須是 Jira Admin

2. 了解 Automation 的設定

Automation Rule 讓你只需點擊幾下，即可自動執行任務或流程，而設定方法有三個過程，
（1）WHEN：設定 triggers 觸發
（2）IF：設定 conditions 條件
（3）THEN：設定 actions 行動
我自己的口訣：當什麼被觸發，且假如又符合某個條件，然後就會完成自動化行動。
這三個過程的設定，決定了自動化是否成功跑完流程。
詳細內容可詳 Jira automation template library

• 什麼是 Triggers 觸發？每個規則都以 Trigger 開始。
  當你設定好自動化規則，trigger 將掃描所有 Jira 的各種事件，例如建立問題或變更欄位值。
  trigger 可以設定成根據設定或計劃的條件手動運行。

• 什麼是 Conditions 條件？Conditions 可讓您縮小規則的範圍。
  必須滿足這些條件，設定的規則才能繼續運作。
  如果不符合條件，規則就會停止運作，且不會執行任何操作。

• 什麼是 Actions 行動？Actions 是執行規則所設定的結果。
  它們允許您執行許多任務，例如編輯問題、發送通知或建立子任務。

• 什麼是 Branching 分支？ 此設定不會單獨存在，通常是先設定一個主要的 Conditions 或 Actions，同時運行 Branching。
  今天我們的 Automation 會用到，所以小小的解釋一下。
  它通常包含 Subtask ，是 Epic 一部分的 Story，或只是使用某些關係與其他問題相關聯。這意味著在使用自動化時，通常需要應用操作，不僅適用於觸發規則的來源問題，也適用於與來源問題相關的任何問題。
  可以使用特殊條件和操作來創建可以跨複雜問題關係發揮作用的強大規則。例如，檢查父問題的所有 Subtask 是否已解決。

3. 找到 Automation

• 首先從專案 Board 點擊左邊功能區的 [Project setting]
  

• 點擊左邊功能區的 [Automation]

4. Triger: 當欄位值改變時，將此欄位設成 Start date

5. Branch rule / related issues：把需要更新的條件設成 link issue，預設只會關聯到此專案的其他 issue

6. 如果需要跨專案，需要多加設定，Scope can only be modified in the global administration. 畫面會跳轉到 global automation 的設定

Automation 跨專案要點這個，只有 Jira admin 才有權限修改

7. Action: 更新 link issue start date 欄位值，設定為 copy from trigger issue

完成。

以上是今天的分享～

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