PowerPoint 的群組化功能是一個實用工具，可以將多個物件（如文字方塊、圖片、圖形、表格等）進行組合，使其變成一個整體，便於移動、調整大小或進行統一編輯。這對於簡報設計、圖表製作以及需要處理多個元件的頁面非常有用。

首先，當你需要整理幻燈片上的多個物件時，可以使用群組化來保持它們的相對位置不變。舉例來說，如果你有一個包含標題、圖片和文字說明的區塊，將它們群組化後，你可以將這個整體輕鬆移動到頁面的不同位置，而不用逐個物件去調整。

其次，群組化還能提升效率。假設你需要對多個物件進行相同的編輯操作，比如改變大小、旋轉或添加動畫，將它們群組後，你只需要對整個群組進行一次操作，而不是對每個物件單獨處理。此外，當需要對群組內的某一個物件進行修改時，可以簡單地解散群組或進行“取消群組”，修改完畢後再次進行群組化。

另外，PowerPoint 的群組化功能還支持層次結構，這意味著你可以在一個群組內進行更多次級群組化操作，從而創建複雜的佈局或設計。這樣的層次結構在處理包含多個元素的圖形或流程圖時尤為有用，能夠保持佈局的整齊性與一致性。

總結來說，PowerPoint 的群組化功能不僅提高了物件管理的便捷性，也讓簡報的製作過程更加高效、直觀，特別適合需要整齊排版或處理複雜結構的使用場景。