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2024 iThome 鐵人賽

DAY 25
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前言

在 Hello Worlde Dev Conference Centralized CI/CD 策略的探索與實踐 提到一件事,解決問題,將影響留存下來

留存最好的方式就是寫文件!不只是有沒有寫,而是這份文件有沒有發揮價值!

面對不同的目標或是閱讀者,會有完全不同的寫作方式,講者推薦一本 高產出的本事:用8種表達框架X4張圖X15分鐘, 文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢

框架 = 讓人輕鬆理解的概念

整場聽下來很流暢,簡報也很用心,看得出來很多自己畫的圖,是一場印象深刻的議程!


表達框架

可以挑選適合的框架來組織簡報、演講或是文章的資訊

  • 重點框架:講重點!建議三個就好!目的是要聚焦。
  • 清單框架:列出清單讓讀者或聽眾選擇,不要超過 10 項。
  • 時間框架:利用時間軸描述。例如:過去 -> 現在 -> 未來、短中長期或是步驟一二三。
  • 空間框架:先講整體再聚焦到局部。
  • 主題框架:Why -> How -> What。
  • 議題框架:想要說明主張或是說服別人的時候,利用 論點 -> 理由 -> 實例 -> 重申
  • 問題框架:需要提出解決方案的時候,利用 情境 -> 衝擊/影響誰 -> 要解決的問題 -> 方案
  • 課題框架:用來展示成果用,利用 任務緣由 -> 任務目標 -> 行動 -> 成果

圖解

圖像化方式,幫助受眾理解或是吸收

  • 樹狀圖:適合歸納用,例如:組職圖、心智圖、魚骨圖
  • 流程圖:適合闡述運作機制,例如:使用箭頭引導或是以不同圖案、大小、顏色顯示差異
  • 矩陣圖:適合定位交互比較
  • 文氏圖:強調交集關係

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241009/201281220cNdFbLCpv.png
圖取自 全息圖解析02:如何將心智圖轉化為全息圖,吸睛又有記憶點?


聯想

解決問題,將影響留存下來

聯想到的是,以前在專案 WIKI 或是 README 中,總會有一個區塊是前輩們把曾經遇到過的問題記錄下來,包含問題是什麽?為什麽有這個問題?要怎麼處理?

前輩也都會鼓勵大家做紀錄!因為你遇到的,別人也會遇到!

寫文件很花時間,甚至是個沒有人在乎的工作項目

但,成為付出者,收穫最多的會是自己。


參考資源

我也想好好寫文件 - Documentation System 的具體寫作指引 (講者 Blog 文章)
全息圖解析02:如何將心智圖轉化為全息圖,吸睛又有記憶點? (高產出的本事 - 作者 Blog 文章)
《高產出的本事》:8框架+4圖解,讓你溝通、簡報、寫文不用愁!


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