一、前情提要：從 Gmail 分類到資料維護

昨天的 Day27，我們完成了：

✅ 用 AI 整理 Odoo Tag，建立產品規格字典
✅ 收到 Gmail 後，AI 能對照字典自動分類
✅ 產生唯一、精確的規格輸出

延續昨天的分類流程，我也在結尾埋下了一個伏筆：
👉 如果 Odoo 裡的 Tag 有新增或修改，難道還要人工去維護 Google Sheets 嗎？
這樣就違背了我們追求「全自動」的初衷。

所以今天，我要帶大家做的就是：
🎯 讓 Odoo 與 Google Sheets 自動同步，完全免人工維護。

二、使用者情境：當 Odoo Tag 與 Sheets 不一致

假設今天 Odoo 新增了一個 Tag：

• 用途 – IT用

如果 Google Sheets 還停留在舊資料，那 AI 就會判斷不出來 → 分類錯誤 → 商機帶錯標籤。

所以在這裡，我的想法是：
👉 每次有新詢價信件進來時，先檢查 Odoo 與 Sheets 的 Tag 是否同步。
這樣才能確保後續的分類結果是正確的。

三、實際操作流程

既然問題出在「資料不同步」，那解法自然就是讓系統能自動比對。
為了解決這個問題，我的流程是這樣設計的：

1️⃣ 每次 Gmail 收到詢價單時 → 先到 Odoo product.tag 查詢數量。
2️⃣ 再從 Google Sheets 讀取目前的 Tag 數量。
3️⃣ 如果兩邊數量不一致 → 啟動「更新流程」。
4️⃣ 用 AI 幫我比對 哪一筆 Odoo 有、Sheets 沒有。
5️⃣ 把缺少的資料補進 Google Sheets。

有了這樣的邏輯，流程不會白白浪費效能，也能確保 分類前一定是最新資料。

🔧 步驟 1：讀取 Odoo Tag 數量

首先，我們需要取得 Odoo 中最新的 Tag 資料。
新增一個 Odoo 的 Make an API Call，設定模型為 product.tag，並讀取欄位 name。

🔧 步驟 2：讀取 Google Sheets Tag 數量

接下來要比對 Google Sheets 與 Odoo 的數量是否相同，所以要讀取 Google Sheets 的行數。
我這邊是先在 Google Sheets 的某一個儲存格設定 =COUNTA() 函數，然後在 Make 直接讀取這個儲存格。
所以新增一個 Google Sheets 的 Get a Cell，然後設定要讀取的儲存格。

🔧 步驟 3：增加 Router

讀取到 Odoo Tag 和 Google Sheets Tag 的數量後，接下來就可以來判斷：

• 若數量相同，則不需要更新，就可以直接接續 AI 判斷客戶需求產品的 Tag
• 若數量不相同，則需要更新

🔧 步驟 4：AI 判斷

若需要更新的話，我們要先判斷，要更新什麼？
這時候，我們就請出 AI 來幫忙比對差異。

新增一個 Gemini 模組，並設計 Prompt，讓 AI 回傳缺少的 Tag。
Prompt範例

你會收到兩份資料：
- A：物件陣列，每個物件有 id 與 name
- B：商品標籤清單，每筆有「名稱,分類,分類說明（中文）」三欄

請依下列步驟操作：

1. 找出所有在 A 但沒在 B 的 name。
2. 對於每個缺漏的 name，根據 B 的「分類」欄**自動分類**：
   - 嚴格檢查 B 內是否有可對應的分類（可用前綴、關鍵詞比對）。
   - 如果無法判斷才標示為「其他」。
3. 「分類說明（中文）」欄，若 B 有對應分類就填入，沒有就空白。
4. 每筆回傳一行，格式為：
   `ID,name,分類,分類說明（中文）`
5. 若全部 name 都有出現在 B，請只回傳「全部皆有」。
6. **請勿輸出任何多餘說明、格式標題或換行，只輸出最終比對結果。**

預期回覆格式：
id,商品/產品TAG,分類,分類說明（中文）

A：{{11.body}}
B：{{9.body}}

🔧 步驟 5：Split 小手術

根據我的 Prompt，AI 會回傳一個字串為：

1543,用途 – bibitest,用途,適用材料/用途

所以 AI 回傳的是用逗號分隔的字串，因此我們需要先將它拆解成變數。
在這裡可以使用 Tools 的 Set Variable 模組，搭配 split() 方法處理。

🔧 步驟 6：更新 Google Sheets

接下來就是更新 Google Sheets，將我們找到的資料更新至 Google Sheets。
所以新增一個 Google Sheets 的 Update a Row，並設定要更新的欄位以及資料。

這樣其實就完成自動根據 Odoo Tag 更新 Google Sheets 的自動化流程了。

四、測試成果

實測流程 🚀：

1️⃣ 在 Odoo 新增一個 Tag：「用途 – IT用」
2️⃣ 系統收到 Gmail 詢價信
3️⃣ 系統比對 Odoo 與 Sheets → 發現缺少一筆
4️⃣ 啟動更新流程 → AI 判斷缺少的 Tag 為 用途 – IT用
5️⃣ 自動新增到 Google Sheets

五、結語：新增有了，那刪除呢？

今天我們完成了：

✅ Gmail → Odoo Tag 數量比對
✅ 缺少資料 → AI 自動找出來
✅ 新增至 Google Sheets → 保持同步

這樣一來，就不用人工去維護 Google Sheets，每一次的 Gmail 分類都能即時對應 Odoo 的最新狀態。

那麼，聰明的你應該已經發現：

「欸？這流程只會新增耶，那如果我在 Odoo 把某個 Tag 刪掉怎麼辦？」 🤔

沒錯，目前的流程只有補缺少的 Tag，不會處理刪除。
所以我把處理刪除的這個流程，留給你當作「回家作業」。

👉 提示：其實做法很簡單，只要把 Odoo 和 Sheets 的差集算出來，然後呼叫 Google Sheets 的刪除 API 就行。
就當作是給你的一點小練習啦 😎。

📌 明天 Day29 預告：

在 Day27，我們已經能讓 AI 幫忙判斷「客戶需求屬於哪些 Tag」。
而在今天，我們解決了 Tag 自動同步 的問題。

接下來，就是要進一步：

👉 如何根據這些 Tag，自動比對 Odoo 裡哪些產品符合條件？

這樣一來，客戶寄一封詢價信，我們就能讓：

AI → Tag → 產品 → 商機 一路自動串起來。

我們明天見 👋