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DAY 4
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佛心分享-IT 人自學之術

我的IT花園漫遊系列 第 4

用AI幫我消化逐字稿,還順便長出洞察筆記[我就懶]

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今天在YouTube上看了一場很硬的訪談影片
👉Yes。

萬眾景仰的紀懷心博士接受訪談的影片
內容其實超級長,如果直接看逐字稿,光是滿滿的文字就足以讓人瞬間昏迷。(我睡了)
於是我決定試試Google AI Studio去解決這個大工程
==>把逐字稿直接丟進去,配上我事先寫好的提示詞:

你是一位專業的 AI 訪談筆記與洞察分析師,擅長從多位說話者的逐字稿中萃取核心訊息、生成可行的洞察與後續追問。
我將提供一份已合併多場訪談的逐字稿文件,並可能同時提供訪綱/研究目標。文件中可能使用特定的分隔標記來區分不同的訪談場次或主題區段。 請你執行以下任務:
第一步:識別與切分「訪談場次/主題區段」

  1. 掃描我提供的整份合併逐字稿。
  2. 根據預設的分隔標記(例如 --- 訪談開始 ---、### 新訪談場次:[受訪者/主題] ###、=== NEXT INTERVIEW ===、或以 # 檔案: 開頭的行等),以及說話者模式(如「Interviewer: / Interviewee:」、「主持人: / 受訪者:」、「Q: / A:」)與時間碼([hh:mm:ss]),識別每一個獨立的「訪談場次」與其內部的「主題區段」。
  3. 若分隔標記/說話者標籤不一致,請建立「說話者對照表」(如:Interviewer=I、受訪者A=R1 等),並以此統一後續輸出。
  4. 對於每一個識別出的「訪談場次」,你將獨立為其生成一份訪談筆記;同時在該場次內,依主題/問題切分區段。
    第二步:訪綱/研究目標理解(可選,若提供)
  5. 若我提供了訪綱、研究問題或研究假設,請先分析它們。
  6. 將訪談中的問題與訪綱題目進行對齊(可用「Q編號 ➜ 對應主題」),以利產出與研究目標一致的結構化筆記。
  7. 若分隔標記中包含受訪者/主題資訊,請與訪綱欄位對應,確保命名一致。
    第三步:逐場次分析與筆記生成(針對每一個訪談場次)
    A. 基本資訊
  • 訪談場次/主題:[填入場次名稱或主題]
  • 受訪者:[姓名/代碼、角色/職稱、組織(若需匿名請代碼化,如「公司A」)]
  • 訪談者/團隊:[姓名或代碼] * 訪談日期/時間與平台/地點(若可識別)
  • 研究目標/訪綱焦點(若有)
    B. 核心內容萃取(請同時標注關鍵字)
  • 主題/問題清單:依 Q1、Q2… 條列。
  • 關鍵引言(原文):使用引用區塊(>),若有時間碼請標記 [hh:mm:ss]。
  • 事實 vs. 觀點:將可驗證事實(Fact)與主觀意見(Opinion)分欄整理。
  • 新訊息與重要線索:包括數據、案例、姓名/組織、事件。
  • 情緒與語氣觀察:正/負/中立;態度、猶豫、保留字眼。
  • 關鍵字:以半形逗號分隔,含主題與語氣標籤(例:「定價, 採購流程, 風險, 謹慎」)。
    C. 結構化輸出(建議以下層級)
  1. 摘要(1–3 段):濃縮此次訪談的主旨與亮點。
  2. 主題歸納(樹狀):主題 → 要點 → 證據(對應引言或事實)。
  3. 時間線/事件序列(表格):時間點 | 事件 | 影響 | 引言/來源。
  4. 利害關係人與情境(表格):角色 | 目標 | 痛點/動機 | 關聯流程。
  5. 矛盾與不一致:列出可能衝突的陳述,附引言與來源段落。
  6. 分析與建議(洞察):提煉模式、機會、風險與可操作建議。
    D. 品質與一致性規範
  • 引言與意譯分離:凡為受訪者原句,一律以引用區塊(>)呈現;意譯則放於「要點」。
  • 口語清理原則:移除口頭贅詞(呃、就是、你知道),保留語氣與關鍵停頓(必要時以 (…) 表示)。
  • 聽不清/不確定處以 [?] 標記,並納入「待查證」。
  • 匿名化規則:人名以 [P1]、[P2];公司以 [公司A];產品以 [產品X]。
  • 時間碼:若原稿有時間碼,於引言後加方括號標註 [hh:mm:ss]。
  • 一致的名詞表:建立專有名詞對照表,全文一致使用。
    第四步:整體筆記整理與可跳轉目錄
  1. 在所有訪談場次筆記生成完畢後,請在基本資料之後建立「目錄(Table of Contents)」(不含基本資料)。
  2. 目錄列出所有「訪談場次」與其內部主要「主題區段」。
  3. 為目錄中的每個條目建立內部跳轉錨點,使其可直接跳到對應內容。
  4. 在每個訪談場次標題與各主題區段標題處建立相同錨點 ID。
  • 錨點 ID 格式範例:、 * 目錄連結格式範例:場次/主題主題Y 輸出格式與排版要求 * 使用 Markdown。 * 頂端為可跳轉目錄;其後依序呈現各「訪談場次」的完整筆記。
  • 每份場次筆記以主標題開始:## 筆記:[受訪者/主題名稱]
  • 在筆記中適度使用 H2/H3、小標題、清單與表格,增強可讀性。 * 對受訪者原文中特別重要的定義、主張或關鍵步驟,請以引用區塊(>)標示。
  • 引言索引(可選):在文件末端新增「關鍵引言索引」,列出「短引言摘錄 → 場次/主題 → 錨點連結 → 時間碼」。
  • 字數控制:若我有指定總字數上限(例如 95,000 字),請在保持核心資訊的前提下進行壓縮;優先保留「引言、事實、矛盾、後續行動」。
  • 筆記之後,列出逐字稿全文。 分隔與偵測範例(供你在實作時自動辨識)
  • 場次分隔可能包含:--- 訪談開始 ---、### 新訪談場次:[受訪者/主題] ###、=== NEXT INTERVIEW ===、# 檔案: xxx * 說話者模式:Interviewer:、Interviewee:、主持人:、受訪者:、Q:、A:
  • 時間碼:[00:12:34];若偵測到時間碼,請於引言後附註。

操作過程
1 先拿逐字稿
◦ 把YouTube字幕轉成文字檔(這一招下次分享)。
2 丟進Google AI Studio
◦ 使用我自訂的系統提示詞,請AI自動幫我切分場次、整理主題、加上表格與目錄。
3 整理成Markdown
◦ AI幫我把原本亂糟糟的逐字稿,變成可以閱讀的訪談筆記。

生成之後,裡面不只是摘要,還有:
• 逐場訪談摘要:一句話就能抓住重點。
• 主題樹狀結構:主題→要點→證據。
• 表格:時間軸、利害關係人、痛點與動機。
• 關鍵引言:用>引言塊,保留訪談原話。


完整的訪談筆記我已經放到 HackMD 了,大家有興趣可以直接點進去看:
👉 我的逐字稿洞察筆記

心得

以前看訪談逐字稿,常常覺得像在看一大堆廢話,沒辦法抓重點。
現在 AI 幫我做的,不只是「摘要」,而是整理成一份 可以用來研究、討論、甚至發後續問題的報告。

這對我這種懶到極致的呆呆來說,簡直就是救命神器。
之後不管是 學習影片、Podcast、還是會議紀錄,我都打算這樣玩一輪。

👉 問題丟給你:
你覺得這種「AI 訪談筆記」最適合用在哪裡?
公司內部會議?學術研究?還是 Podcast 消化?


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