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DAY 24
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做模組 × 畫地圖:30 天在地化會計模組的挑戰系列 第 24

Day 24: 成本模組-月加權平均-成本計算

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探索

由於成本模組涉及多個功能與成本計算原理,本章同樣採用 案例驅動 的方式來說明。本次的重點放在 成本模組-月加權平均-成本計算 功能,延續 Day19 提到「月加權平均」的挑戰。

架構

本篇要解釋如何進行「成本計算」,設定都是相同的-請參考D23架構-網址,因此直接從案例切入。


案例內容

此次要探討的是月加權平均的製作方式,同樣我們要先製作案例進行說明

日期 類別 單號 料號 單價 數量 金額 製造時數
8/1 採購 P001 X原料 100 1 100
8/1 採購 P001 Z原料 100 1 100
8/2 生產 MO/001 半成品-1 100 1 100 60MIN
8/2 委外 SBC/001 委外半成品-1 200 1 200
8/3 生產 MO/002 K 成品 300 1 300 60MIN
8/4 出貨 OUT/001 K 成品 300 1 300
8/4 應收 INV/001 K 成品 2000 1 2000

實作

此次我們將差異分攤至各工單後,最終影響如下:

日期 類別 單號 料號 單價 數量 金額 製造時數
8/1 採購 P001 X原料 100 1 100
8/1 採購 P001 Z原料 100 1 100
8/2 生產 MO/001 半成品-1 700 1 700 60MIN
8/2 委外 SBC/001 委外半成品-1 200 1 200
8/3 生產 MO/002 K 成品 1500 1 1500 60MIN
8/4 出貨 OUT/001 K 成品 1500 1 1500
8/4 應收 INV/001 K 成品 2000 1 2000

結果解讀

  • Z原料 的最終金額為 100(材料)= 100
  • 委外半成品-2 的最終金額為 100(材料)+100(追加委外)= 200
  • K 成品的金額 700(原料)+ 200(委外) +300(追加製費)+300(追加人工)= 1500

系統的異動結果,如下參考:

成本主檔-明細

成本主檔-明細

成本主檔-原料

成本主檔-原料

成本主檔-委外半成品

成本主檔-委外半成品

成本主檔-成品

成本主檔-成品


小補充 - 成本主檔

成本主檔的設計邏輯,其實與進銷存報表非常接近:

  • 公式結構:期初數量 + 本期進貨/入庫 + 本期生產/投入 − 本期出庫 = 期末數量。
  • 資料來源:必須將當月所有異動彙總後,才能正確寫入成本主檔。
  • 格式特徵:與 Day 7: 庫存報表-進銷存報表 的設計十分相似。

由於此表已經彙整了所有異動,因此理論上也能用來推算成本數字。不過在實務上,如果僅靠手工製作,往往還需要額外資訊(如人工、製費、委外加工費等)來核對,才能算出完整的實際成本。

成本主檔看似只是「存放結果」的表格,但它同時也是 成本核算的核心依據

  • 對財務人員:產生成本分錄、對帳與稽核的基礎。
  • 對管理人員:掌握產品成本結構、分析資源投入效率,制定經營決策的重要依據

此外,製作成本主檔是為了增加彈性,配合Day23的結構,就可以將人工與製費進行分攤,在台灣,經常性到隔月5-15號才能確認的數字,可透過此結構進行往前分攤到上月的庫存異動數字,並且能反覆進行結帳動作,若能將成本主檔的生成流程自動化,不僅能減少人工彙總的錯誤,更能讓「成本計算 → 差異分析 → 決策應用」形成一個可追溯、可檢核的完整鏈路。

小結

月加權平均的挑戰在於,必須將整個月的所有異動(採購、生產、委外、人工、製費…)完整彙總,才能推算出正確的平均成本。這也是為什麼「成本主檔」會成為核心,它不僅存放結果,更是 財務分錄、對帳與差異分析的依據

  • 成本正確性:確保所有異動資料都能準確納入計算,避免遺漏導致成本失真。
  • 彙總透明度:透過成本主檔,使用者能清楚追蹤每一個來源與組成。
  • 差異分析基礎:後續與標準成本比較時,能快速定位偏差。
  • 決策支援:提供財務與管理雙方所需的依據,串聯核算與營運分析。

總結來說,月加權平均的設計,核心價值不只是在「算出一個數字」,而是建立一個能 連結財務與管理的橋樑,讓成本資訊更可靠、更能支持企業決策。


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