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DAY 17
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做模組 × 畫地圖:30 天在地化會計模組的挑戰系列 第 17

Day 17: 票據資金模組-收款沖帳功能

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探索

在上一章節中,我們介紹了銀行收支的使用概念。
本章節將針對 收款沖帳 功能進行說明。比較模組為 Account Reconcile OCA

簡單探索「為什麼需要重新設計收款沖帳」?

原因與付款沖帳相同:希望有一套相對容易維護、且更符合台灣使用情境的收款沖帳功能。

在整體架構上,收款沖帳與付款沖帳邏輯一致,差別僅在來源與對象不同。

  • 收款沖帳時,借方的來源可以來自 Day16 介紹的銀行收支,或是 Day15 的應收票據
  • 貸方則是對應要被沖銷的應收帳款。

透過這樣的設計,不僅維持了與收款沖帳一致的操作體驗,也能兼顧到不同收款來源的靈活應用。


架構

依照前述探索的案例,我們的目標是取代現有模組功能,針對收款沖帳調整,具體架構如下:

  • 借貸平行檢查:自動檢查借方和貸方金額平衡,防止會計錯誤
  • 多幣別匯率處理:自動抓取匯率並計算本幣金額,支援匯兌損益處理
  • 沖銷來源銀行收支:選擇是入帳的銀行收支資料。
  • 沖銷來源應收票據:選擇應收票據資料。
  • 沖銷來源應付帳款:可進行應收與應付對沖。
  • 應收帳款沖銷:尋找對應應收帳款分錄進行自動沖銷
  • 支援借貸多科目:符合不同情境使,設計會計科目沖銷。

收款沖帳關係圖


實作

此次的案例使用一筆應收帳款,含稅金額是100,000,進行收款沖帳,來源是銀存收支的匯款入帳與應收票據,另外新增第二筆美金帳款,進行不同日期的付款產生匯兌損益,異動結果如下

收款沖帳-轉帳

收款沖帳-轉帳

收款沖帳-支票

收款沖帳-支票

收款沖帳-應付帳款

收款沖帳-應付帳款

收款沖帳-匯兌損益

收款沖帳-匯兌損益


小補充 - 應收與應付對沖

原生目前沒有對沖功能,但實務上會有此情況發生,要注意的是,帳務上一定要把應收跟應付都完整認列,帳務認列不能用淨額去處理,例如應收10萬,應付5萬,那就要有清楚的發票與帳務明細,因為如果只記差額5萬,就會讓收入與成本費用不完整。

小結

在台灣企業實務中,收款沖帳並不僅是帳務配對,而是 金流控管與帳款管理的關鍵環節
若僅依靠原生 Odoo 功能,不僅難以支援多來源收款,也缺乏應收應付對沖的彈性。

  • 操作一致性:與付款沖帳共用相同邏輯,降低學習成本。
  • 多來源整合:可從銀行收支、應收票據或應付帳款進行沖帳。
  • 匯率智能處理:自動計算本幣金額並處理匯兌損益。
  • 多科目支持:符合不同情境下的借貸沖銷需求。
  • 風險控管:強化借貸平衡檢查,避免錯誤過帳。

總結來說,收款沖帳模組不只是帳務工具,更是 提升應收管理效率、確保帳務完整性 的核心功能,幫助企業兼顧靈活性與正確性。


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