探索

在上一章節中，我們介紹了會計報表。
本章節將針對 進階報表 進行說明，此為原生功能的應用。

簡單探索「進階報表是什麼」？

進階報表是透過原生的 分析帳戶 (Analytic Account) 功能，來支援多維度的分析，例如人員 / 部門 / 廠別 / 專案…等。
這樣的設計只需要使用 單一欄位，就能承載多種維度，並結合 分析標籤 (Analytic Tags) 進行延伸，使得會計分錄能同時具備多重切割角度。

其底層架構是以 analytic_line 為核心，將每一筆會計分錄拆解對應到分析帳戶與標籤，形成一個可交叉比對的資料集。
這樣的設計讓會計分錄有更靈活的應用，可以從不同觀點快速整理資料，省去了以往需要依靠「摘要文字」搜尋關鍵字，再進行人工彙整的繁瑣步驟。

這使得會計報表從「單純紀錄」提升為「多角度分析工具」，大幅提升數據的決策價值。

設定

1. 新增分析計畫與分析帳戶，增加一個廠別的維度，如下圖。
   

2. 新增一些會計日記帳資料，類似開帳的方式，維護一些虛擬資料，如下圖。
   

架構

依照前述探索的案例，，具體架構如下：

• 帳戶損益表
  • 彈性報表結構：根據報表結構設計不同的呈現方式
  • 多維度分析報表：可以式不同計畫，動態呈現不同計劃下的帳戶數字
  • 交叉呈現：透過兩個維度資料快速呈現，不用手動整理，最後餘額與損益表核對。
• 分析帳戶明細表
  • 當分析帳戶數字有需要明細時所使用的報表。

實作

此次的案例使用探索的開帳資料查看呈現結果，系統會將不同維度的每個科目資料進行合計，並呈現百分比，讓使用者更快速了解數字的差異，異動結果如下:

帳戶損益表－查詢條件

帳戶損益表

分析帳戶明細表－查詢條件

分析帳戶明細表

小補充 - 利潤中心

簡單探索「利潤中心是什麼」？

利潤中心是把部門當成「小公司」，同時負責收入與成本，能算出利潤，與「成本中心」不同，成本中心只有支出，沒有收入（如行政、採購、倉庫），其管理目的：清楚評估各部門的獲利能力，提供家具公司案例的說明，如下參考：

• 木材加工廠轉組裝廠：成本 $1,000 → 內部售價 $1,200 → 利潤 $200
• 組裝廠轉銷售門市：成本 $1,600 → 內部售價 $2,000 → 利潤 $400
• 銷售門市賣客戶：成本 $2,000 → 售價 $2,500 → 利潤 $500
• 整體企業總利潤 = $1,100

企業要實現利潤中心，不僅是制度設計的問題，更需要 組織劃分、會計制度、ERP 系統與稅務規範 的配合。
如果公司間有內部交易，選擇部門間買賣或內部轉撥計價，取決於企業規模、管理需求與資訊系統成熟度。

小結

在過往經驗，製作不同維度的報表是會計人員最常遇到的困擾，例如老闆說要分析近期人員的差旅費用，會計人員就要把摘要過濾出來去拆解出明細，再彙整呈報表，那就要仰賴好的摘要習慣，所以一個摘要可能要做好幾種維度的紀錄，導致摘要都超級長，因此，不同維度的功能其實在地化的軟體滿多都有提供類似的功能。

此外，應用到帳戶損益表，同樣可以沿用報表結構，因此可以適用在不同的情境，可以是損益表，或單拉一個製造/銷售/管理費用明細給不同主管查看是可以由使用者自行設定，再提供給相關主管使用。

透過分析帳戶與分析標籤，系統能將相同的數據，從不同角度重新切割：

• 可以依照 部門、專案、廠別、人員 等多維度進行分析。
• 可以快速交叉檢視，省去以往依賴摘要關鍵字進行手工篩選的繁瑣。
• 可以延伸應用到 成本中心、利潤中心，幫助企業不只看支出，更能衡量價值創造。

換句話說，進階報表不只是「帳務檢視工具」，更是 管理決策的分析平台。
它讓數據從單純的紀錄，轉變為 能解釋績效、支持決策 的依據，大幅提升了財務資訊的管理價值。