會議室的白板上,畫滿了你完全看不懂的系統架構圖,上面佈滿了像是「Microservices」、「K8s」、「RabbitMQ」之類的神秘符文。團隊裡最資深的兩位工程師,正為了要採用即時運算還是批次處理兩種不同的技術方案,展開了一場激烈的神仙打架。
你看著他們在白板上飛快地寫下更多你看不懂的程式碼和縮寫,感覺自己像個誤闖霍格華茲的麻瓜心中充滿了敬畏,但更多的是一種深不見底的恐慌。
就在此時,兩位工程師同時轉頭看向你,問道:「PM,這兩種方案各有優劣,妳覺得我們應該選哪個?」
時間彷彿凝固了,你感覺所有人的目光都聚焦在你身上,期待你給出一個專業、明智的裁決。你的大腦一片空白,手心開始冒汗。你很想問「Latency 是什麼?」,但又怕這個問題一出口,就會暴露自己的無知,失去團隊對你的信任。
最終,你只能擠出一個尷尬又不失禮貌的微笑,說出了那句最無力的話:「嗯…我相信兩位的專業判斷,你們討論出一個最好的方案就好。」
你看著他們眼中閃過一絲失望,隨即轉頭繼續用你聽不懂的術語爭論。那一刻,你感覺自己就像個坐在王位上卻赤身裸體的冒牌國王。
如果你也常常在技術會議中,感到自己像個局外人,那麼你可能正深受「冒牌者症候群」所苦。
這個病症的根源,在於我們錯誤地將 PM 的價值,定義為團隊中懂得最多的人。
對於沒有技術背景的 PM 來說,這種焦慮感會被無限放大。
我們害怕自己的無知被揭穿,害怕因為聽不懂而失去對專案的掌控力,害怕無法贏得工程師的尊敬。於是,我們很容易選擇了最糟糕的應對方式:假裝自己都懂。
但其實一個 PM 的核心價值,從來就不是去跟工程師比誰懂的技術多(術業有專攻呀!)。你的價值,在於你能否做到工程師做不到、或沒有時間做的事:
面對這種技術辯論,最直覺的反應是試圖用自己有限的知識參與其中,希望證明自己的價值。然而,一條更需要勇氣、也更能展現價值的道路,是坦然地承認自己的知識邊界,然後用強而有力的提問,來引導團隊做出最明智的決策。
你的工作重點不是成為一個技術專家,而是要成為一個善於提問的價值守門員。
在我們學習如何「對外」提問之前,你必須先學會如何「對內」叩問自己。請先放下對技術的焦慮,誠實地回答以下幾個問題,這將幫助你重新錨定自己的核心價值:
當你對這三個問題有了清晰的答案,你就找到了你的「價值主場」。你的自信,將不再建立於你懂不懂技術,而是建立在你對商業目標、使用者價值、以及所有利害關係人期望的深刻理解上。
一個好的問題,勝過一百個自作聰明的答案。你需要學會用「外行人的視角」,來提出那些工程師可能忽略的、直指核心的問題。
光是聽懂還不夠,你需要建立起團隊對你「專業」的信任。我們在【病症22】中,已經準備一些基礎的技術翻譯,還有如何讓自己持續認識新名詞的方法,而這只是幫助建立溝通基礎的敲門磚,真正的信任,不是來自於你懂多少術語,而是來自於你在你的專業領域做到無可挑剔。
當你將這些做到極致時,你就建立起了一道名為「 PM 專業」的護城河。團隊會因為你的存在而感到安心,他們尊敬的不是你超級懂技術,而是你能夠為整個專案帶來的確定性與方向感。
好,讓我們回到開頭那個讓你無地自容的會議室。
當兩位工程師將問題拋給你時,如果你服用了這份處方,你可以怎麼做呢?
你可以透過一連串聚焦於「成本」、「風險」和「使用者體驗」的問題,成功地引導團隊,做出了一個最符合當下商業目標的決策。
好,我們來面對那個最傷人的狀況。
當你問出你的「傻問題」時,團隊裡可能有那麼一個人用輕蔑的語氣說:「唉,這個是技術常識啦,你怎麼連這個都不懂?」
此刻,你的內心可能會淌血(還有想鞭數十之類的),但你的表情必須堅定。
這時我們不要惱羞成怒,或畏畏縮縮地道歉,而是可以再次跟他重申你的價值定位。
當下你可以說:「謝謝你的提醒,我的確不懂。也正因為我不懂,所以我才需要請教各位專家,這個技術決策會對我們的『使用者』和『時程』帶來什麼影響。我的工作,就是確保我們的技術,永遠走在能為公司創造最大價值的軌道上。」
坦白來說,我覺得擔任 PM 這個角色,是一個極度需要展現自信的角色,而這份自信並不來自於你無所不知,而是來自於你謙虛地接受自己知識的局限,並善用這份坦然來進行最精準、最有力的提問。
工程師負責「如何把事情做對 Do the thing right 」,而你負責定義「什麼是『對』的事情 Do the right thing 」。這兩種專業沒有高低之分,只有分工不同。
非技術背景的 PM,贏得工程師尊敬的唯一方法,就是在你的專業領域做到無可挑剔。當你寫的需求文件邏輯清晰、當你搞定的跨部門溝通順暢無比、當你為團隊擋下了所有不合理的需求時,沒有人會故意去挑三揀四質疑你懂不懂 API。
所以下次當你又在技術會議中感到焦慮時,請深呼吸,然後驕傲地在心中告訴自己:「我有我的專業,也有我的價值,而我的價值,是在於引導團隊用正確的工具達成最重要的目標。」
工程師間的技術辯論
我:剛剛說的 “累疼係” 是蝦米????