
為什麼說「沒有」很危險?
當客人問你「還有什麼問題嗎?」時,絕對不是只有簡單地回答:「沒有。」
這種回應表面看似安全,卻潛藏三個風險:
- 顯得不夠用心:客人會懷疑你是否真的有在聽,還是整場會議都在放空。
- 缺乏參與感:回應過於冷淡,會讓客人覺得你只是「被動接收」而非「積極參與」。
- 引發胡思亂想:某些客人甚至會腦補:「是不是他根本沒有深入思考?」
說白了,這並不是客人真的想知道「你有沒有問題」,而是一種 潛台詞:
- 「你有沒有真的理解?」
- 「你有沒有在投入?」
- 「你有沒有認真跟上?」
但大多都是客人心思都沒在專案上,所以他們會希望其他人要懂。
更好的回應方式
- 比起單純說「沒有」,你需要的是 「總結 + 積極確認」。
範例
比較好的回應方式應該是先簡短總結當前討論的重點,然後再加上一個積極的確認語句,例如:
- 「目前我們討論的細節都很清楚了,我這邊會馬上著手處理,如果過程中有任何細節需要再次確認,我會立即向您回報。」
- 「我們剛才提到的內容我都有掌握,目前沒有其他問題,但後續若有任何新資訊或是需要您確認的部分,我會第一時間通知您。」
- 「感謝您今天完整的說明,讓我更加清楚後續步驟,暫時沒其他問題,但我會持續追蹤進度,有狀況隨時跟您討論。」
這些回應有幾個共通點:
透過這種回應方式,能讓客人感受到你對專案的積極投入與負責任的態度,同時建立良好的互動與信任感。但其實你只是在把會議上的話簡化重講一次讓人以為你很專業,隨手做個會議記錄、拉一張會議大綱、總結個結論,人家就會很喜歡你。
嘻嘻昨天絲綢之歌打贏黑寡婦了