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2025 iThome 鐵人賽

DAY 8
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day8

幫助客人輕鬆決策,降低思考負擔,提升參與感

客人在專案中常常面臨大量資訊和複雜決策,如果每件事都丟「開放性問題」給客人,以他的「智慧」只會讓他覺得麻煩、疲累,甚至開始冷處理。

身為牛郎工程師,你的任務不是把問題原封不動地丟出去,而是替客人做好前置整理,最後只給他「選擇題」,讓他輕鬆選擇並同時感受到參與感與掌握感。

你應該事先分析好可能的選項,清楚地說明每個方案的優缺點,然後引導客人輕鬆做出選擇。

舉例:

  • 「這個設計方案,我們有A跟B兩個方向,A比較能凸顯產品特色,但時間較長;B能更快完成,但效果較保守,您覺得哪個比較符合我們現階段的需求?」
  • 「針對下週的會議,有兩個安排方式:一個是完整報告,大約30分鐘;另一個是簡短重點說明,約10分鐘,您比較希望哪種方式?」

透過這種明確且具體的「選擇題」,不僅能有效降低客人決策上的心智負擔,更能提高客人的參與感,讓他們感覺自己掌握到了專案進展,從而提高客人滿意度與信任度。(如果客人真的有能力去處理這些事,我們就不需要費這麼大的勁了)

如何設計「選擇題」?

  • 先確認問題本身可以有 2~3 種可行方向
  • 提供選項時,每個選項附上簡單的優缺點比較
  • 最後附一句引導語:「如果是我,會比較建議 A,因為… 不過您可以看哪個最適合您。」

這樣,客人會以為是在「做決定」,而不是「被逼選答案」,同時,也減少客人在選擇過程中的心理負擔,讓每一次決策都流暢且安心。

範例:

「這個版面有 A(抓住眼球)、B(資訊非常齊全)、C(黃金三角平衡)三種版本,我自己偏向 B,但您可以看看哪個符合您希望傳達的感覺。」
「系統通知頻率可以設定為:每日、每週、或僅有重大更新時提醒。我幫您列了優缺點,方便您參考。」
「這次的進度報告呈現可以用 甘特圖 或 Workload 看板,我個人覺得這次用 KPI 看板最直觀,但看您喜歡哪種方式。」

當你經常把問題轉換成「輕鬆的選擇題」,客人不但會感覺到貼心與尊重,還會默默信任你、依賴你,覺得和你合作總是輕鬆又高效。

絲綢之個這次難度曲線好高啊,還多了很多精英小怪的車輪Boss戰


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