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2025 iThome 鐵人賽

DAY 10
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day10

語言不只是資訊,更是情緒安撫的工具。

什麼是安全感關鍵字?

對於不是那麼在狀況內的客人來說,與他們討論專案時,牛郎工程師要善用「安全感關鍵字」來提升客人的安心感。
這些字眼帶有「專業 + 掌握度」的暗示,能有效緩解客人對專案的不確定性與焦慮。

常見的關鍵字包括:

  • 完成度
  • 已評估
  • 已驗證
  • 風險低
  • 跟我們沒關係

為什麼這麼重要?

客人在乎的往往不是技術細節,而是:

  • 「會不會延遲?」
  • 「會不會出問題?」
  • 「會不會失控?」

當你丟出安全感關鍵字時,就等於是在對客人說:「專案在我的掌控中,請放心。

舉例

  • 「目前這項功能的完成度已經達到87.7%,剩下的只是一些微調,風險相當低。」
  • 「這個方案我們已經全面評估過,並且透過內部測試和使用者回饋進行了充分驗證,您可以放心。」
  • 「您提到的那個問題,其實是其他部門的工作範疇,已經確認過跟我們這次的專案沒有直接關聯,所以不會影響我們的進度。」

使用技巧

  1. 具象化:用百分比、數字讓「完成度」更具體。
  2. 動態詞:使用「已評估」、「已驗證」展現過去努力。
  3. 風險導向:強調「風險低」或「沒有直接關聯」來化解焦慮。
  4. 避免空話:不要只說「沒問題」,要用具體字眼替代。

透過這些安全感關鍵字,不僅能清晰地傳達專案的實際狀況,還能建立你對專案的掌握與專業形象,讓客人在情緒上更穩定,對你的信任感也會大幅提升

職場延伸

其實在工作上,多半會用到也就是踢皮球作用,客人最在意的也就是能不能把這件事,變成其他部門的問題。以前也有遇過客人當著屬下的面說過,明明問題出在我們身上,但客人想要把他球踢出去變成大家的問題,這樣就不用單一個部門解決,製造出更多模糊空間。

昨天打贏一隻骷髏暴君同時兩隻蘚苔之母,還刷了1,000念珠,還有跑了半小時荊棘之路上去什麼都沒有,哀
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