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2025 iThome 鐵人賽

DAY 11
2

day11-1
(AI因為政策關係,沒辦法做出被騷擾的情境,只能讓她端碗豆腐

客人不斷丟需求的時候,最需要的不是火氣,而是耐心與技巧。

為什麼不能直接拒絕?

當客人不停地提出各種需求時,牛郎工程師絕不能直接拒絕或顯露不耐煩的態度。相反地,你需要耐心聆聽、展現同理心,然後巧妙地慢慢引導客人回到合理範圍。

如果你直接回一句「不行」,對方只會覺得:

  • 你不夠用心
  • 你不願意配合
  • 甚至懷疑你專業不足
    所以重點不是「能不能做」,而是「怎麼說、怎麼引導」。

建議的處理方式

  1. 耐心聆聽
    • 先讓客人把所有想法說完,避免立即反駁。
    • 這能降低對方的防備心。
  2. 系統整理
    • 將需求整理成「優化建議清單」,標註:
    • 優先順序
    • 可行性
    • 對專案的影響
  3. 委婉引導
    • 建議客人先聚焦於最重要或影響最大的需求。
    • 讓客人逐步理解並接受專案的資源與時間限制。

範例

-「您的需求我都詳細記錄下來了,目前我們先聚焦於這些影響較大的項目,其他項目我們規劃至下一階段進行優化,這樣安排您覺得如何?」
-「這些想法都很棒,但考量目前專案進度,我建議我們先處理核心功能,其餘的需求我會先放在後續的優化清單裡,隨時再跟您更新進度。」

善用三明治溝通法

溝通時,避免正面硬碰硬,可以用「三明治」的方式:

  1. 先肯定 → 「這些想法很棒」
  2. 再限制 → 「目前時間有限」
  3. 最後給方案 → 「其他需求我們排進優化清單」

這樣能:

  • 拉長討論空間
  • 避免緊張氣氛
  • 讓客人覺得自己「有被聽到」

透過這樣的耐心引導,你不僅能有效管理客人的期望,更能提供情緒上的尊重與理解,使客人感受到被重視,避免專案失控。

當然啦,有時候即便你想買紅油漆、冥紙灑在他的辦公座位上,及擺兩桶汽油,開會時在他面前玩打火機也是不可以的~


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