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DAY 11
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Odoo

一起認識 Odoo:開源 ERP 的另一種選擇系列 第 11

《人資芳芳的班表戰爭:Odoo HR 如何做到合規與績效落地》|Day 11

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🏁 開場:芳芳的班表戰爭

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老張(製造部)昨天才抓到瓶頸工站,臨時決定週末加班。

這個決定,馬上把壓力丟到了人資部。

人資芳芳一接到電話,心裡立刻緊繃:

  • 考勤機裡的打卡紀錄要人工匯入,遇到加班還得逐筆調整。
  • 請假訊息散落在 Line 和 Email,月底結算時東缺西漏。
  • 加班單還在跑紙本簽核,堆在桌上像小山一樣。

芳芳心想:「如果再靠這些手工流程,不只是員工抱怨,一旦遇到勞檢,公司可能直接吃上罰單。特別是一例一休的計算眉角、變形工時的排班限制,還有繁瑣的加班時數上限規定,光靠人工比對,哪個環節出錯都可能讓公司立刻踩雷。」


❓ 為什麼 Oracle / SAP HR 系統對 SME 不適合?

很多人會問:「Oracle 的人資模組不是最強嗎?」

沒錯,Oracle HCM 幾乎是跨國企業的標配,從招募到退休都有完整流程。

但這些流程假設公司裡有完整的人資專責團隊維護。

像芳芳這樣,往往只有一兩個人,還要同時兼顧招募、出勤、薪資。

在這種規模下,導入 Oracle 就像請來一整支交響樂團,結果只是要放一首手機鈴聲。

強大歸強大,但對 SME 來說往往淪為「買了卻用不起」。

👉 Odoo HR 的價值就是:不用整支樂團上場,芳芳就能把「出勤 → 薪資 → 合規」跑順,真正解決每天的焦慮。


🧩 SME HR 的四個關鍵字

  • 出勤:誰加班、誰缺勤,資料要能即時落地。
  • 薪酬:數據自動進薪資,不必月底熬夜對帳。
  • 招聘:職缺與候選人集中管理,不再散落在 Line / Email。
  • 績效:日常任務數據直接進考核,透明不流於形式。

🛠️ Odoo HR 的務實解法

  1. 考勤與薪酬自動化:打卡、請假、加班紀錄直接生成薪資數據,月底不再手忙腳亂。
  2. 招聘與員工主數據集中:從職缺發布到履歷追蹤都在同一系統,避免資訊割裂。
  3. 績效管理能落地:設 KPI,結合日常任務追蹤,考核不再是形式。
  4. 合規與在地化:依照各國勞動法規設定,加班與休假規則自動檢核,避免違法風險。

💻 技術示範:自動生成出勤紀錄

假設老張臨時要求週末加班,芳芳不必再手工輸入打卡紀錄,而是透過 Odoo HR 自動新增出勤:

# 建立並顯示一筆加班出勤紀錄
rec = env['hr.attendance'].create({
    'employee_id': emp.id,
    'check_in': '2025-09-13 18:00:00',
    'check_out': '2025-09-13 21:00:00',
})

print(f"員工 {rec.employee_id.name} 出勤:{rec.check_in} → {rec.check_out}")

📌 範例輸出

員工 王小明 出勤:2025-09-13 18:00:00 → 2025-09-13 21:00:00

👉 這筆出勤紀錄會自動流入薪資模組,月底產生薪資單時,就能直接抓到加班時數。

👉 更重要的是,它也會同步到排班與人力資源規劃,讓製造部即時知道有哪些人力可用,CRM 端也能看到準時交貨的保障。


🎯 結語:人資是隱形的基礎設施

  • 人資掌握人力 → 製造能準時交貨 → 業務才能拿數據跟客戶談。
  • Odoo HR 讓 SME 不只「守法」,更能「準時交貨、穩定運轉」。

很多人以為人資只是打卡與算薪資,但事實上,它是企業能否長久成長的「隱形基礎設施」。

👉 芳芳讓人力配置透明後,老張的工廠才能準時交貨。

而這份「準時率 100%」的紀錄,隔天就成了負責客戶簡報的業務經理德華在董事會上的王牌。

對內,人資確保流程合法合規;對外,它讓公司有信心準時交付。

下一篇,我們就看 Odoo CRM 如何把這份信任,轉化為長期合作的 pipeline。


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《老張的工單排不完?MRP 用不下去時,Odoo Manufacturing 的務實解》|Day 10
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