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DAY 10
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小店IT管理神話與現實系列 第 10

Day10 一個人用排序解決立即性的工作

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支援有內有外,但同時有內外交迫,又沒有多餘人手來支援,這時就要果斷地把要處理的事先後順序排好,再依序去完成,這些就不只是心累,同時也是體勞,但必須要把一些平時對外的流程簡化,否則百分之百的執行,會做到半夜也做不完,因為只有你一人,沒人會來支援,也就是歷史上被圍城的一方,等不到援軍的苦情。
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簡化工作的流程,是不需要等待匯報,如果要逐一請示,根本無法趕上對客人或客戶的回應,可能還會被投訴。另外,若你已經執行的很順利,客人也沒有表示抱怨,但這時不該出現的支援出現了,再那抱怨你這個沒做好,那裏沒整理好,最佳的處理方式,就是「不予理會」,因為事情是要推進的,留在原地抱怨是於事無補,要檢討要建議也是等到之後空下來再說,足以應證孫子兵法說過:「君命有所不受」。
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平時就要把孤立無援的狀態,做出不同教戰守則,小公司很容易發生人手不足的狀況,「最壞的打算」往往是個人危機處理的最高指導原則,只要讓顧客可以「安心」、「快樂」與「安全」,任何的臨機應變就不必受拘束,最後能讓顧客心平氣和地願意付款,大致就成功一半。


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