作業系統 是我們電腦開機後,直接面對操作的介面,Windows 又是中小企業主要使用的作業系統,工程師維護好 Windows 並不是很難,主要是要瞭解更多基本知識、累積維護經驗、與善用工具。
在 ABC 實業,MIS 小林的心得是:不急於追「酷功能」,而是把基礎打好——更新、備份、健康檢查、權限控管。就像汽車定期保養,日常感覺平淡,但卻是提供企業同仁穩定使用電腦的基礎。
💡 維護的價值不在炫技,而在可預期與可恢復。
Windows 版本差異有三,我們說明如下。
Windows 家用版與專業版,主要的差別在於設計理念,家用版提供給個人、家庭使用,專業版則提供給團隊、企業使用。而資訊系統,只要牽涉到要給團隊使用,複雜度就攀升許多,也需要更多的管理工作介入,專業版就會包括基本的一些功能與工具。
對中小企業來說,家用版與專業版的差別,主要在於「能不能被有效管理」。專業版提供網域加入(AD)、群組原則(GPO)、BitLocker 等企業級控制。能一致性設定、集中控管、降低風險;家用版較著重個人使用體驗。這些管理工作或許一開始並還不需要做,但哪天老闆指示進行一些管理工作時,有專業版,IT 才有幾會完成。
家用版還有一個特性:必須要有一個 Microsoft 帳號,企業內就需要有人去一個一個申請這些帳號,不管你是想非常有耐心的教使用者自己一個一個去申請也好、 IT 人員統一幫大家申請也好,這些事如果要管理起來又是一堆事情,如果不管理,人員離職後,誰還能登入進去呢?
Windows 家用版、專業版 簡要的比較表如下:
項目 | 家用版 (Home) | 專業版 (Pro) | 對中小企業的意義 |
---|---|---|---|
加入網域/AD | 不支援 | 支援 | 納入公司身分與資源控管的基礎 |
群組原則 (GPO) | 受限 | 完整 | 電腦一致性設定與管控 |
BitLocker 磁碟加密 | 多數不含 | 內建 | 遺失/汰換時保護資料機密 |
遠端桌面 (被連線端) | 不支援 | 支援 | IT 遠端協助、緊急處置更便利 |
Hyper-V | 不支援 | 支援 | 測試/虛擬化情境常用 |
Windows Update for Business | 不支援 | 支援 | 可分批/延遲更新,降低相容性風險 |
企業/裝置管理(MDM/Intune) | 受限 | 友善 | 與雲端裝置管理配合更順暢 |
不同時期的 Windows 版本規劃也有所不同,以 Windows 7 而言就有許多版本 (簡易版、家用入門版、家用進階版、專業版、企業版、旗艦版),這些版本提供的功能也有所不同。不過長期而言,大致區分為 家用版、專業版。
💡 辦公用電腦建議選 專業版,讓電腦管理變成有機會。
目前大家在工作上還可能接觸到的版本,大概是 Windows XP, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows 11 。
Windows XP, Vista 大部分人現在應該碰不到了。Windows 8/8.1 是還有,但也非常少有機會能接觸到。
現在還比較有機會接觸到的還是 Windows 7, 10, 11 這三代,筆者簡要整理差異如下:
面向 | Windows 7 | Windows 10 | Windows 11 |
---|---|---|---|
支援狀態(安全性更新) | 已 EOL | 支援至 2025-10-14 | 現行主力 |
安全性支援 | 基礎 | 佳(支援 TPM/SB) | 最佳(TPM 2.0、Secure Boot 預設) |
更新模式 | 傳統 | 自動更新 | 自動更新 |
硬體需求 | 低 | 中 | 較高(TPM2.0/較新 CPU) |
UI/UX 使用者體驗 | 傳統 | 熟悉度高 | 現代化、一致性更佳 |
硬體相容性 | 舊軟硬體友善 | 廣泛相容 | 新硬體最佳化 |
管理性 | 一般 | 與 MDM/AD 兼容 | 與雲端管理結合最佳 |
建議情境 | 僅限遺留設備 | 企業過渡期的電腦 | 新採購建議優先 |
💡 Win7 能不用就不要;Win10 已走向淘汰;新採購優先上 Win11。
這個滿容易區別的,Windows Server 就是為了當 Server 使用,可以說完全是不同的東西了,只是操作介面、設定方法 跟 一般 Windows 一樣而已。Windows Server 要認真談起來,知識量是一般 Windows 的許多倍。
一般 Windows 也有一些簡單的 Server 功能,比如可以做 簡易的 檔案共享、印表機共享,不過管控的細膩度不及 Windows Server。
👉 如果把企業比作一支球隊,Server 就像體能與情報的中樞,Client 則是上場球員;各司其職、配合得宜,才打得漂亮。
Windows 的安裝流程,從以前到現在,幾乎沒有太大變化,不外乎是:
Step 1. 在 BIOS 調整開機順序的媒體,讓 安裝媒體 (CD-ROM 或 USB ) 先執行。
Step 2. 過程中有一個要小心的地方:就是要安裝到哪一個硬碟/分割,而那個硬碟/分割的資料會被完全清除。這個要很謹慎確認之。
Step 3. 過程中還會問你一些問題:比如 中文/英文、電腦名稱、第一個使用者名稱與密碼與安全性資訊...,這些都需要先規劃好,再依規劃回答即可,另,網路設定通常可以先預設...。
BIOS/UEFI 是電腦開機時最先啟動的低階韌體介面,負責偵測硬體並把控制權交給作業系統。進入方式視廠牌而異,常見在開機廠徽畫面時按 Del、F2 (也有的是 F10 或 Esc)。
安裝 Windows 前,常見動作是調整「開機順序(Boot Order)」讓 USB 或光碟優先;若採用新硬體,建議啟用 UEFI 與 Secure Boot,以獲得較佳的安全性與相容性。更動前先拍照或記錄原設定,避免改錯導致無法開機;
這是按 Del 或 F2 進入 BIOS 後,按鍵盤向右鍵,停在 Boot ,在按鍵盤向下鍵到 Boot Option #1 按下 Enter 所出現的畫面。
這幾個就是開機順序的選項,正常硬碟開機是 NVME (M.2 的意思),我們要按鍵盤向下鍵到 USB Device:UEFT: KingstoneDataTraveler 3.0, Partition 2 的地方,選好後,在按鍵盤 Enter
設定好後,按鍵盤項又見到 Save & Exit , 選 Save Change and Reset 並按鍵盤 Enter ,之後會重新開機。
把磁碟想像成一個大抽屜,而「分割區」就是把抽屜用隔板分成幾格,方便整理與管理。
分割的常見理由:區隔系統與資料、降低重灌風險、改善備份策略。現代 Windows 多採 GPT 分割格式(取代舊 MBR),並自動建立 EFI/System 與 Recovery 分割區。
企業實務上,常見做法是系統一個分割區、資料一個分割區,再配合 BitLocker 加密與定期備份。
每一顆硬碟,至少要建立一個分割區,才可以使用。
從 Windows 安裝光碟或 USB 開機後,前面會問您一些問題,到這個畫面時,就是要設定 您的 Windows 要安裝到哪個硬碟的地方
如上圖所示,有看到一個 1T 硬碟 (931.5G) ,目前顯示 磁碟 0 未配置。接下來我們幫 C 碟配置 500G 空間。
請按 Create Partition ,並輸入 500000,如下圖:
配置完成後會看到下面這樣的樣子,我們要安裝系統的地方放在 分割三,確認後按 下一步
之後,就照 Windows 安裝程式,完成安裝即可。
在 設定 > 系統 > 系統資訊 可以查到 Windows 版本,如下:
功更能性更新會有期限,通常是下一代 Windows 發表沒多久,就不會有新的 功能性更新。
💡 更新不是麻煩,而是最便宜的資安保險。
良好的日常維護能預防多數麻煩。ABC 實業的 MIS(小林)做法是「先自動、再例行、最後才救火」:先確保更新與備份自動化;再以週/月節奏檢查磁碟健康、開機程式、事件檢視器;遇到異常再深入處理。下表提供一份可落地的維護清單,頻率與工具可依企業實況微調。
維護項目 | 建議頻率 | 目的 | 常用工具/入口 |
---|---|---|---|
Windows 功能/安全更新 | 每週檢查、逾期即更 | 修補弱點、穩定性 | 設定 > Windows Update;WSUS/WUFB |
驅動程式/韌體(含 BIOS) | 每季或視需求 | 相容性、修復 bug | OEM 工具、Windows Update、廠商官網 |
磁碟空間清理 | 每週 | 釋放空間、避免系統緩慢 | 儲存空間感知、磁碟清理、第三方工具 |
磁碟健康/SMART | 每月 | 及早發現硬碟老化 | CrystalDiskInfo、PowerShell、OEM 工具 |
備份/還原演練 | 每週增量、每月全備;年演練 | 災難復原可行 | 檔案歷程記錄、第三方備份、還原磁碟 |
防毒掃描 | 即時防護、每週完整掃描 | 偵測惡意程式 | Microsoft Defender、防毒公司的端點防護軟體 |
啟動程式盤點 | 每月 | 降低開機變慢 | 工作管理員 > 啟動、Autoruns |
事件檢視器巡檢 | 每週 | 追蹤錯誤/重開機原因 | 事件檢視器、自訂檢視 |
帳號/權限檢查 | 每季 | 最小權限、帳號汰除 | 本機使用者與群組、AD、MDM |
💡 把維護清單變成「例行節奏」,公司電腦就不容易出大事;把備份演練排進行事曆,是最划算的保險。
把電腦顧得好,不是靠什麼大招,而只是把基本功做確實:例行更新要準時、健康檢查、備份要可還原、權限要最小化。
預防重於治療,當平時能把電腦照顧好, 就能減少 IT 支援救火的機會。 在 ABC 實業,小林的祕訣是把維護變成習慣,用 SOP 和提醒減少遺漏;遇到例外再用工具深挖,而不是每次都硬拼。這樣子就可以讓 IT Support 的工作壓力,不會那麼大。
💡 沒有例行維護,就準備例行救火。