在自動化的世界裡，一個工作流程（Workflow）的開始總需要一個「起點」。這個起點就是所謂的 觸發節點（Trigger node）。無論是需要人工啟動、根據時間排程、還是透過表單提交，n8n 都提供了多樣化的觸發方式，讓使用者能根據不同場景靈活設計自動化流程。

1. 手動觸發節點（Manual Trigger node）

2. 排程觸發節點（Schedule Trigger node）

3. 表單觸發節點（Form Trigger node）

什麼是觸發節點？

觸發節點是工作流程的第一個節點，決定了「工作流程何時執行」。

• 自動觸發（Automatic Trigger）：根據排程或外部事件自動啟動。

• 手動觸發（Manual Trigger）：需要用戶自行點擊「執行工作流程（Execute Workflow）」按鈕來啟動。

不同的觸發方式適用於不同的場景，選擇正確的觸發節點，是成功設計自動化流程的第一步。

手動觸發節點（Manual Trigger Node）

功能與用途

手動觸發節點是最簡單的觸發類型。顧名思義，它必須由用戶手動啟動，常見用途包括：

• 測試與開發：在添加自動觸發之前，先檢查工作流程是否能正確執行。

• 按需執行：不希望流程自動運行，而是由管理員決定何時啟動。

因此，Manual Trigger node 特別適合 開發與測試階段，或那些 偶爾才需要運行 的工作流程。

案例：手動數據導入（Manual Data Import）

1. 管理員手動啟動（Manual Trigger）

2. 文件上傳（File Upload, CSV）

3. 數據驗證

4. 系統導入

這個案例讓管理員能完全掌控數據何時進入系統，避免因未準備好數據而造成錯誤。

補充說明

一個工作流程只能有一個 Manual Trigger node

排程觸發節點（Schedule Trigger Node）

功能與用途

排程觸發節點可以讓工作流程在固定的時間點或間隔自動執行，特別適合以下情境：

• 定期通知：例如繳費提醒、會議通知。

• 自動報告生成：每日、每週或每月生成並寄送報告。

• 數據備份與同步：定時備份資料庫或同步文件到雲端。

參數設定

Schedule Trigger node 支援多種時間單位：

• 秒（Seconds）：每 X 秒運行一次

• 分鐘（Minutes）：每 X 分鐘運行一次

• 小時（Hours）：例如每 6 小時的第 30 分鐘觸發

• 天（Days）：每隔 N 天固定時間運行

• 週（Weeks）：每週特定的星期幾與時間運行

• 月（Months）：每月的指定日期與時間運行

• 自定義 Cron（Custom Cron Expression）：用 Cron 表達式打造複雜排程

Cron 表達式範例

• */10 * * * * * → 每 10 秒觸發一次

• 0 * * * * → 每小時整點執行

• 0 6 * * * → 每天上午 6:00 執行

• 0 0 1 1,4,7,10 * → 每季度第一天午夜執行

案例：每日數據備份

1. Schedule Trigger 設定為每天凌晨 2:00

2. 連接資料庫並提取數據

3. 備份至雲端儲存（Cloud Storage）

4. 寄送完成通知 Email

此流程讓管理員無需手動操作，就能確保數據每日安全備份。

表單觸發節點（Form Trigger Node）

功能與用途

表單觸發節點能透過 n8n 自動生成的網頁表單，收集用戶輸入並在提交後啟動工作流程。這種方式非常適合需要 收集外部數據 的情境，例如客戶註冊、問卷回覆或反饋收集。

測試與生產模式

• 測試 URL：用於開發與除錯，可以在編輯器中即時查看輸入數據。

• Production URL：正式環境使用，觸發後不會在編輯器顯示數據，但會在執行記錄中保留。

功能特色

• 表單元素：支援文字輸入、下拉選單、檔案上傳、自訂 HTML 等。

• 身份驗證：可選擇基本認證或無認證模式。

• 自訂樣式：能夠修改表單外觀，提供一致的品牌體驗。

案例：客戶註冊流程

1. 使用 Form Trigger node 建立註冊表單

2. 收集客戶資訊並驗證

3. 自動建立客戶帳號

4. 發送歡迎郵件

5. 通知銷售團隊

觸發節點比較與最佳實踐

總結

在 n8n 中，觸發節點（Trigger nodes） 是工作流程設計的基礎：

• Manual Trigger node：最適合測試或需要人工掌控的流程。

• Schedule Trigger node：讓流程在固定時間自動運行，適合定期任務。

• Form Trigger node：收集用戶輸入並自動啟動流程，非常適合互動式應用。

掌握這三種觸發節點的設定與最佳實踐，能幫助你構建更強大、靈活且可靠的自動化解決方案。