「記得檔案交出去前，要先掃描一份存查喔！」
「把作業時留存的Word、Excel還有PDF檔備份到磁碟中。」
「檔案做完後，先把檔案（訂單）傳給我，先來開個會討論。」
以上也許會覺得主管怎麼那麼囉唆！但每一個動作，代表主管還願意耳提面命幫你把關，減少犯錯的機率，假如你的主管默不作聲，代表他想看你被電，或者等你被電後，再跟你講為什麼？再者，檔案存最新的Word、Exce等文書檔案，有利於下次修改及增刪；至於PDF，則作為對照組。

大多辦公室好一點會用到功能齊全的影印事務機，再差也應該配一台印表機，即便強調無紙化的好處，但在討論時，假如有一份紙本，也有助於直接修改與補充不足，人總是會有眼花的時候，只要沒有壓線的情況，多一份謹慎，就少一分被退回重做的風險。

當中，最需要反覆核實之處，是跟數字有關係的文件，內容必須很確實的跟所附發票和收據一樣，一旦被會計單位發現項目與金額對不上，是會被叫去問話，文字寫錯要修改也會被要求蓋章，以表示沒有被人為塗改，有時候會被覺得會計很硬，只要多交手幾次，就懂得遊戲規則，但每個會計年度的規則，以及換了另一組會計，通常就是人仰馬翻之時，習慣就要跟著調整，因為這段過渡期也是最辛苦，回到開頭的那些話，你就覺得主管是善意的。