合作廠商記帳與結帳方式，有的會立即結清，因這是屬於短期合作；有的會選擇月結。這個記帳方式盡量是不要和本帳混到，要有另外獨立的紀錄方式，例如不屬於日結於POS機，但可以用EXCEL另外紀錄月結帳目，最好有收據作為憑證，以好可以各自有一份執聯可以核對，另外，月結也可以說，對於合作廠商也是種長期誠信和默契的約定方式。

雖然可以月結，但是公司仍要設定類似鬧鐘功能提醒催款，不然多數是不會主動、準時，或者公司因為其他的業務繁忙，而忘記去提醒合作廠商，沒有準時結的帳，仍視為虧損，一般初次碰觸這類業務，只能不斷臉皮要厚一點，而且不能講情，主要也是你是受雇完成財務任務，而不是讓對方一直賒帳，因為健全的會計制度，核帳是必然。

如果要舉個例，向合作廠商月結，就像銀行向借款戶催款，想必看過銀行員半澤直樹就會有些領略，初期的合作選擇，即便銀行不斷的徵信，有時候要收回款項，還真是一份艱鉅的任務，若對方以本月銀收慘淡，是否可以展延還款，答應了這一次，就會有下一次，所以有的柑仔店在賒帳壓力過大時，也會掛出「小本經營，恕不賒帳」，因為太多不愉快的經驗，還有一堆人情世故的麻煩，所以在公司和合作廠商訂定合作意向書的同時，就要明訂規則來規範，若有一些法律條文的強化，這樣更好，畢竟合作歸合作，帳還是要明算！