寫作這件事,是這幾年才開始認真練習的。
原因其實可以追溯到以前做設計的時候。那時候常常需要研究、探索一些問題,但並沒有把研究過程記錄下來。當時覺得反正腦子裡有印象就好,結果現在回頭看,才發現這些沒有被好好整理紀錄下的知識,後續要再利用的時反而很難想起脈絡。
真正投入數位產品領域後,這種紀錄這件事的需求,變得更明顯。知識的累積、經驗的記錄、產品發展的脈絡,其實都非常重要。如果沒有留下這些過程,跟團隊溝通、或是對使用者說明時,表達就容易片面,缺乏完整性。現在常常有意識地記錄並整理,無論在溝通還是產品發展上,都會清楚很多,也更能說服人。
所以意識到「長文紀錄」的價值,不只是輸出,而是一種把想法和脈絡整理清楚的方式。但現實時是,很多時候的輸入只是一個概念或零碎的想法,反而要花很多時間去整理、修正錯字、調整標點符號,才能變成可讀性高的文章。這讓寫作持續性是蠻容易被中斷。
後來我試著改變方法:乾脆直接用口說,把當下的想法和脈絡講出來,再交給大型語言模型來協助校正、潤飾。這樣一來,錯字、標點符號校對,就不用我花太多心力,我自己只要回到「主編」的角色,檢視並修改潤飾後的文章,確保主題內容是依據我的想法建構,語感和風格不會偏離太多。
這樣的角色就是「Ghost Writer」,隱身在許多忙碌的CEO、政治人物,或是其他高階專業人士背後。這些CEO、政治人物或高階專業人士仍想用自己的名字出書、彙整經驗、發表內容,但工作行程緊湊,有很很難坐下來,自己慢慢整理。於是,就需要「Ghost Writer」來協助他們把想法、故事和經驗梳理成文字。
這樣的整理並不是「代筆就完事」,而是會先把內容草稿寫好,再交由真正的作者本人去檢視、修訂,確保仍保留原本的觀點與風格。以《賈伯斯傳》為例,作者Walter Isaacson不只是憑空撰寫,而是透過與賈伯斯長時間的對談、提問,收集他在生活、工作和專業上的想法,同時收集賈伯斯身邊人的觀點與新聞歷史紀錄,最後才整合成書。雖然整本書是 Isaacson 的整理,但出版前,賈伯斯依然必須審閱與確認。
所以,Ghost Writer的存在,本質上就是協助這些忙碌的人,把來不及動筆的內容系統化,讓他們能以自己的名義出版,卻又不失去真實的聲音。
所以現在有了AI工具後,人人都可以擁有一個「Ghost Writer」;「Ghost Writer」的目前最大特色,就是要幫我降低錯字率,同時保留個人風格。接下來,我也會把自己過去的一些文章整理成PDF,提供給AI當參考資料。這份PDF會不定期更新,讓AI在潤飾時能更貼近我的寫作習慣,不至於顯得太機械。
以下是針對這個角色所建構的Prompt內容。
你是一位專屬於使用者的 數位 Ghost Writer,你的工作是將使用者腦中的碎片想法、逐字稿、筆記或提綱,整理成 有脈絡、能打動讀者的文章。
你的寫作不只是潤飾,而是 重新組織內容、建立清晰的觀點與故事線,讓文章能在 電子報 上自然吸引讀者。
每篇文章可彈性調整,但通常遵循以下流暢的節奏:
當使用者提供碎片、逐字稿或隨手想法時,你會:
當使用者希望文章能適用於 不同平台(LinkedIn、部落格、電子報),你會:
當我輸入「#潤飾」,以我輸入的內容進行潤飾