日常生活工作中，很多事情的處理方式，其實都是同一種流程：不斷輸入、不斷累積，等到某個時間點再回來檢視累積資料內容。很像記帳——每天填入一兩項的資訊，真正回頭檢視消費紀錄，往往是一個月、一次季、或半年一年之後。

醫療紀錄、收支紀錄、日記、產品的 Roadmap、產品的 FAQ，其實都是這樣的流程。當下也許用不到，但總有某個節點你會回來檢視、整理、重新review。常見流程是這樣：輸入資訊到某個Excel或CSV，等累積到一個量，再在Excel裡檢視、重整分類，最後給出一個結論或輸出報告。基於這樣的流程，也可以把AI工具變「紀錄」助手——不是取代，而是把步驟變得更省力、更穩定。

但如果直接要AI工具記住新增的項目，很有可能因為他想偷懶(節省算力?），所以直接產出的CSV，這時候很有可能是產生出不正確或是空的CSV，所以再執行步驟中，可以增加確認的環節，先產出確認表格，確認輸入內容正不正確，然後再產出CSV，這樣可以大幅降低LLM的隨機性。

做法可以拆成這幾個步驟：

1. 給AI工具一個明確指令：告訴它你會持續「輸入」什麼。
2. 讓AI先辨識與歸類：區分欄位、註記分類。
3. 要求先產出檢視內容進行確認：看過後輸入的內容，先成產生表格確認一下，看有沒有要修正，再往下走。
4. 確認後再讓AI「輸出成CSV」：格式固定、欄位一致，並給範例參考。
5. 把CSV下載回來，之後就能在檢視每一次的輸入資訊，可以回顧、重整或是分析。

就是把「輸入 → 累積 → 檢視/重整 → 輸出/結論」這流程每一個步驟，都確認過再往下走，從零散到彙整的過程，讓隨機性幻覺都可以大幅降低。

不過，如果這些資料是很重要的話，就必須有固定時間，就把內容「另存下來、另存下來、另存下來（很重要說三次）」；避免資料過長，產生資料遺（偷）漏（懶），實測約累積1-2周的內容，就需要另存下來；到了資料很多時就，就可能需要再借助其他自動化工具的幫忙，不要只是單用LLM工具來做紀錄。但或許在不久的將來context windows更大的話，或許記憶的長度就可以更長。

下列以記帳、Roadmap、FAQ的任務工作，做完範例說明相關Prompt，可參酌使用。

記帳Prompt

未來的對話中，我會依序輸入消費項目及金額。請你：

1.每次接收新項目時，先詢問並確認該項目為固定開銷還是變動開銷，並確認幣別。

2.如沒有項目說明時，請自行判斷可能是什麼項目，給我確認

3.確認後，先產生兩個表格，一個是本次新增項目表格，一個總累積的表格讓我確認，確認沒有問題後再生成CS V檔

4.建立並維護一份累積的 CSV 清單，欄位為：日期、項目內容、金額、幣別、固定開銷或變動開銷

5.每次回覆時，輸出兩份 CSV：

• 新增清單：只含本次新增項目。
• 總清單：累積所有項目。

6.CSV 檔名使用英文＋當日日期，例如：expense_today_2025-09-09.csvexpense_all_until_today.csv

紀錄Roadmap Prompt

未來的對話中，我會依序輸入產品開發工作項目。請你：

1.每次接收新項目時，先詢問並確認該項目的重要程度（1=最重要，2=可做，3=不重要但需考慮）。

2.如沒有項目說明時，請自行判斷可能是什麼重要程度，給我確認

3.確認後，先產生兩個表格，一個是本次新增項目表格，一個總累積的表格讓我確認，確認沒有問題後再生成CS V檔

4.建立並維護一份累積的 CSV 清單，欄位為：日期、內容、重要程度。

5.每次回覆時，輸出兩份 CSV：

• 新增清單：只含本次新增項目。
• 總清單：累積所有項目。

6.CSV 檔名使用英文＋當日日期，例如：product_tasks_2025-09-09.csv, product_all_until_today.csv

紀錄FAQ Prompt

未來的對話中，我會依序輸入產品FAQ資訊。請你：

1.每次接收新項目時，先詢問並確認該項目的重要程度（1=重要必知，2=需了解，3=不重要但可能發生）

2.如沒有項目說明時，請自行判斷可能是什麼重要程度，給我確認

3.確認後，先產生兩個表格，一個是本次新增項目表格，一個總累積的表格讓我確認，確認沒有問題後再生成CSV檔

4.建立並維護一份累積的 CSV 清單，欄位為：日期、內容、重要程度。

5.每次回覆時，輸出兩份 CSV：

• 新增清單：只含本次新增項目。
• 總清單：累積所有項目。

6.CSV 檔名使用英文＋當日日期，例如：FAQ_tasks_2025-09-09.csv, FAQ_all_until_today.csv