恭喜你!我們一起完成了第一階段的旅程。
昨天 Day 15,我們像是偷看「第二階段」的武功秘笈一樣,學了那把能打開任何資料大門的萬能鑰匙——HTTP Request 節點。
在我們正式深入那個更廣闊的世界前,今天,我們要好好慶祝一下「第一階段」的畢業典禮。讓我們一起回顧,過去這 15 天,你到底學會了哪些足以讓同事對你刮目相看的辦公室自動化「獨門絕招」。
你已解鎖的四大「辦公室超人」獨門絕招:
過去這段時間,我們圍繞著一個核心目標:「打造辦公室超人工具組」。
現在,你的工具箱裡,已經有了這四樣強大的武器。
絕招一:打造一本「絕對不會錯」的中央帳本
你解決的煩惱是:「資料像零錢一樣散落在 Email、各種表單的口袋裡,每次要找都要翻箱倒櫃,還不確定哪個才是對的。」
現在,你學會了把 Google Sheets 當成團隊的中央帳本,而且精通了記帳、查帳、改帳的所有方法:
自動記帳 (Append):不管是來自問卷還是網頁的資料,都自動幫你記到帳本的最後一頁。
聰明查帳 (Search):你打造的 Slack 機器人,就像一個能秒回的會計,幫同事瞬間找到想查的那筆帳。
即時改帳 (Update):只要 Jira 上的帳一有變動,這本中央帳本也會跟著自動更新。
翻閱整本帳本 (Get All):當你需要做總結時,能一次把整本帳本的資料都拿出來。
你的超能力:你親手終結了團隊「帳目不清、版本混亂」的惡夢,建立了一本所有人都信賴、永遠同步的共享帳本。
絕招二:讓機器人幫你「算帳」和「寫報告」
你解決的煩'惱是:「每天早上都要像個帳房先生,手動去算昨天進了幾筆訂單、總金額多少,然後複製貼上寫報告。」
你現在把這些重複的計算工作,全都丟給了 n8n 這個最忠實的機器人助理。你學會了:
只看今天的帳 (.filter()):從一大堆帳目中,只篩選出今天的。
計算有幾筆 (.length):看看今天的帳總共有幾筆。
把金額全部加起來 (.reduce()):把某一欄的數字,從頭到尾全部加總。
套入報告格式:把算好的數字,漂亮地填進你寫好的報告文字裡。
你的超能力:你從每天的數字地獄中解放,把時間花在更有價值的思考上,讓機器人去做它最擅長的重複計算。
絕招三:把 n8n 變成你的「團隊傳聲筒」
你解決的煩惱是:「我做的報告很棒,但得手動貼到 Slack,大家還不一定會看。」
你學會了讓你的自動化成果,直接走進團隊的日常溝通裡:
主動廣播:你學會了用 Blocks,讓 n8n 自動發送到 Slack 的報告,有標題、有分隔線、有圖示,像專業設計師做的一樣漂亮。
即時互動:你學會了 @mention 觸發,讓 n8n 變成一個團隊成員可以隨時 @ 它、跟它對話的智慧助理。
你的超能力:你打造的工具不再是你一個人的玩具,它變成了一個團隊「看得見、用得到」的實用服務,讓資訊主動來找人,而不是人去找資訊。
絕招四:當一個軟體間的「自動交通警察」
你解決的煩惱是:「Jira 上說完成了,Google Sheets 上卻還在進行中,到底要信誰?」
你學會了讓 n8n 成為不同軟體之間的交通警察,指揮資訊的流動:
聽到其他軟體的動靜 (Jira Trigger):就像在路口裝了感應器,只要 Jira 那邊有車來(狀態變更),n8n 就會立刻知道。
指揮更新另一個軟體 (Update a row):n8n 會立刻發出指令,讓 Google Sheets 這邊的紅綠燈變燈,更新成正確的狀態。
你的超能力:你終結了「兩邊資料對不起來」和無盡「複製貼上」的惡夢。n8n 成為一個永不休息的交通警察,確保所有軟體之間的資訊都能順暢通行、永遠同步。
恭喜你,你已經不再是那個只會手動處理事情的人了。
你學會了觀察、設計,並親手打造了一套能解決真實問題的系統。
昨天,我們也偷看了第二階段的武功,學了 HTTP Request。
那就像是給了你一個「任意門」,可以讓你瞬間移動到世界上任何一個提供服務的地方。
從明天開始,我們要開始練習怎麼用 n8n 結合 AI,去探索更多 n8n 內建節點沒去過的地方,打造更有趣、更強大的應用。