轟的一聲,驚雷打壞了所有通訊設施,平常所使用的話機全部停擺,店家嚇壞了,顧客打不進來也抱怨連連,場面甚是焦急,這在現實是常見的案例,尤其現在氣候劇烈變化,午後來一陣雷雨,很可能就會震壞設備,別以為這只在空曠山區才會發生的事,即便是高樓沒裝避雷針,也會面臨話機全面罷工,基本上中華電信並不負責維修,會發包給包商來處理,抑或者會建議店家請話機系統業者來維修,然後再建議你花點錢辦理「指定轉接」,例如用主管的手機暫時處理所有訂單,主管一陣子無法耳根清靜,通常這類的報修,有的你等,因為有時候哀哀叫的是一連串店家。
也有人說現在社群和通訊軟體那麼方便,用網路電話來代替就好,但顧客分散在各年齡層,也無法切割最能消費的年齡層,雖然這些客群較不會使用社群和通訊軟體,但指定轉接只要辦的即時,是可以逐一通知目前狀況,讓顧客知道店家的用心。青壯世代當然可以用社群通知,也可以改用通訊軟體來下單。
另一種狀況是連網路都中斷,等同是瞬間斷絕聯繫的孤島,電話、手機收不到訊號,這時候該怎麼處理,若交通不受影響,請先暫時離開營業的場所,可選擇暫時租借臨時的營業場所,或選擇到有訊號的地方,一定要公告和分批聯繫客戶並行運作,任何的非人為因素的通訊癱瘓,有時就是一瞬間,危機處理平時就要設定好方案,或者定期演練,有備而無患。