捷報!Project Banana Paradise AI 團隊本週完成了 87 項任務,生產力暴增 200%!儀表板上的圖表一飛沖天!評審猿看著 AI Monkey Dashboard,臉上露出了久違的笑容。
「太棒了!」評審猿在全員會議上盛讚,「這就是我想要的效率!你們證明了自己是山上最棒的團隊!」自從開始強調「任務完成率」這個指標後,團隊的數據突飛猛進,每週完成的任務卡數量,從 30 張飆升到了 87 張。
評審猿龍心大悅,準備大肆慶祝。但不知道的是:那件最關鍵的「供應鏈核心流程重構」任務,完成了嗎?
這場「生產力奇蹟」的背後,藏著一個公開的秘密。
在一場規劃會議上,管理猿指著待辦清單上一張巨大的任務卡「重構:修復供應鏈核心流程死鎖問題」,而管理猿為了達成新的任務完成率:
於是,團隊開始了一場瘋狂的「任務煉金術」,開了一堆簡單的任務小卡,但那個最關鍵的核心流程,卻從來沒有人去碰。
這個「聰明」的作法達到了完成率,但台下的程序猿和管理猿們,卻交換著意味深長的眼神。他們知道,這不是效率的勝利,而是遊戲規則的勝利。
這個「任務完成率」KPI,就像一種神奇的化肥,它徹底改變了整座山的生態。KPI 化肥只對一種作物有效:「簡單、快速、能被量化」的香蕉任務。
那些需要長期投入、高風險、但對生態至關重要的物種——例如「重構(深耕任務)」或「技術探索(冒險任務)」因為無法快速產出「完成數量」,得不到滋養,漸漸枯萎。
團隊忽略了環境造成的影響,整座山慢慢地都被開墾成了單一的香蕉田。猴子們每天的工作,只剩下採集那些唾手可得的香蕉。雖然看起來碩果累累,但整座山的生態系統,卻變得前所未有的脆弱。
在這種環境下,聰明的猴子們發現,要想生存得好,只有兩條路:
團隊的士氣和創造力,就在這場數字遊戲中,被消耗殆盡。猴子們的選擇,其實是理性的。猴子們只是在適應這個遊戲規則。真正該被質疑的,是制定遊戲規則的評審猿。
評審猿給了團隊一個可以輕易「駭入」的代理指標(Proxy Metric)——「任務數量」,卻沒有持續溝通那個真正的核心目標是「打造一個穩定可靠的系統」。
團隊如何「玩弄」KPI 變得至關重要,最終在規則上大獲全勝,卻在目標上輸得一敗塗地。當衡量標準取代了最終目標,團隊就會不計代價地去優化這個標準,哪怕這會傷害到真正的目標。
真正的時間管理和專案管理,從來都不是關於完成了多少「數量」的任務,而是關於完成了多少「價值」的任務。
它需要團隊有勇氣,花費一整週的時間,去解決那個儀表板上毫不起眼、只算「1 項」的關鍵問題。因為我們都知道,解決這 1 個問題的價值,遠遠勝過那 100 個無關痛癢的小 Bug。
讓我們來聊聊那些年,我們一起追過的荒謬 KPI。你見過最「本末倒置」的指標是什麼?
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