iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 19
0
AI & Data

Notion遇上LLM:30天打造我的AI知識管理系統系列 第 19

【Day 19】n8n × Notion:讓筆記成為「動態知識中樞」

  • 分享至 

  • xImage
  •  

Day 18,我們聊了 Notion AI 如何幫我在「收集 → 整理」的階段減少負擔。但是,再厲害的 AI,也需要有資料來源。如果輸入不夠乾淨、不夠完整,那 AI 生成的結果還是有限。

這就引出了今天要跟大家分享的 —— n8n,它不只是一個工具,而更像是「資訊搬運工 + 自動化助理」。它能把我生活和工作中的碎片訊息,搬進 Notion,讓筆記真正變成「動態知識中樞」。

1. n8n 是什麼?

如果要簡單形容 n8n,它是一個能讓資料自動流動的管線工具
還記得我第一次接觸 n8n,是在公司的一場 AI Hackathon,看到畫面上滿滿的「節點 (Node)」和「箭頭 (Flow)」:

  • 每個 Node (節點) 是一個模組:收 Email、抓 RSS、呼叫 API。
  • 每條 箭頭 (Flow) 代表資料流動方向。

把它們串起來,就能把資料自動搬到 Notion Database。

這很像我們在 Data Engineering 裡做的 ETL Pipeline,只是 n8n 是一個「低程式碼版」,讓更多人能輕鬆建立資訊流。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251003/20178104Y93hXfwVHg.jpg

2. n8n 如何搭配 Notion?(我的應用場景)

我開始想:如果把 n8n 當成資訊的收集器,把 Notion 當成知識的中樞,會不會改變我的工作方式?以下是幾個我特別有感的應用場景:

2.1 Email 電子報 → Notion Inbox

我的信箱每天都有一堆電子報:AI 趨勢、產業分析、投資快訊。大多數時候,我沒時間馬上看完,結果很快就被淹沒在信箱。
透過 n8n,可以設定:當 Gmail 收到特定標籤的郵件 → 自動新增一筆 Notes DB → 放進 Inbox。
這樣每週回顧時,不用翻郵件,只要打開 Notion,就能看到完整的電子報清單。

2.2 技術文章 / GitHub Repo → Knowledge DB

作為 Data Engineer,我經常需要追蹤 Medium 技術文章或 GitHub Repo。過去的情境是:看到連結 → 存到書籤 → 然後常常就忘記了。
過去只能「先存書籤,之後再看」,但很容易忘掉。
現在透過 n8n:RSS Feed → Notion Knowledge DB,自動建立一筆知識條目(含連結),狀態標註成 Unread。
週末的時候,我就能打開 Knowledge DB,看到一份乾淨的「知識清單」,不會漏掉。

2.3 國際新聞 → Investment Notes

投資與經濟判斷需要大環境資訊,但每天滑新聞太花時間。這時就可以用 News API,搭配 n8n,每天早上把國際大事推送到 Notion。
舉例:當某個國際事件可能影響科技產業,可以幫這則新聞加上「Economy」的 tag,後續就能和我的 Finance Tracker 串起來。

2.4 Job Hunting → Career DB

當我在找新機會時,n8n 可以自動抓 LinkedIn 或 104 的職缺資訊,過濾出相關的工作,並新增到 Career DB。
這樣我就能在 Notion 裡面做「履歷對應度分析」,而不用每天花時間手動搜尋。

3. 為什麼這樣的自動化,能讓 Notion 成為「動態知識中樞」?

在 Day 17 我們說過,Notion DB 是知識管理的核心。但光靠手動輸入,資料永遠是「靜態」的。n8n 的角色就是:讓資料持續流動,保持新鮮。

  • 收集端自動化:RSS、Email、API 資料源,自動匯入。
  • 整理端結構化:加上標籤 / 類型 / Relation,避免資訊孤立。
  • 應用端智能化:這些 DB 最後都能進 SQLite + ChromaDB,成為 LLM 的檢索基礎。

換句話說,n8n 讓 Notion 從「靜態的筆記本」升級成「動態知識中樞 (Dynamic Knowledge Hub)」。
而 LLM 的價值,也因為有了乾淨且不斷更新的資料源,而真正被釋放出來。

3.1 n8n × Notion 架構圖

[ 多方來源 ]
   ├── Email / 電子報
   ├── RSS / 技術文章 / GitHub
   ├── News / 國際大事
   ├── Job Board / LinkedIn
   ├── 健康 / 財務數據
        │
        ▼
[ n8n Workflow ]
        │
        ▼
[ Notion DBs ]
   ├── Notes DB
   ├── Knowledge DB
   ├── Career DB
   ├── Tracker DB
        │
        ▼
[ SQLite / ChromaDB ]
        │
        ▼
[ LLM 檢索增強:搜尋 / 問答 / 自動摘要 / 決策輔助 ]

4. 小結與下篇預告

今天我和大家分享了 n8n 與 Notion 的結合:
它不只是把筆記自動化,而是幫助我把生活、工作、學習的「資訊流」匯聚在一個地方。
這對於一個每天需要吸收大量資訊的我來說,非常的有幫助:
我不用再怕漏掉新聞或技術文章;
我能用更乾淨的數據做分析;
甚至連找工作也能更有效率。

💡 我想留給你的一個思考是:
如果把你每天重複收集的資訊交給自動化處理,你能省下多少時間,專注在真正重要的事情上?

在 Day 20,我會帶大家使用 n8n實作一個workflow,讓自動化的力量更直觀地展現出來。


上一篇
【Day 18】Notion AI 與自動化:提升收集與整理的效率
下一篇
【Day 20】實作 n8n :自動化 Gmail 電子報 → AI 摘要 → 寫入 Notion
系列文
Notion遇上LLM:30天打造我的AI知識管理系統21
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言