在 Day 19，我們聊了 n8n × Notion 的概念，今天我們就來動手做一個最常見的自動化場景：
把 Gmail 收到的電子報 → 自動摘要 → 寫進 Notion Database。

這樣做的好處是：

• 不怕電子報被淹沒在信箱。
• 每週 Review 筆記時，能快速掌握要點。
• 透過 AI，省去自己一篇篇整理的時間。

1. 前置作業：需要哪些 API？

在這個流程裡，我們會用到三個 API：

1.1 Gmail API

• 目的：讀取指定標籤的郵件（例如：label:newsletter）。
• 取得內容：標題、寄件者、時間、郵件內文（HTML / 純文字）。
• 設定方式很簡單，直接在 n8n 授權 gmail
  
  

1.2 OpenAI API

• 目的：把郵件內容丟給 AI，生成摘要。
• 可以指定格式，例如輸出「三段式摘要：主題 / 重要資訊 / 行動建議」。
• 設定方式可參考：【Day 15】從API Key 到本地向量庫：設定 OpenAI 與 Chroma DB

1.3 Notion API

• 目的：把標題、寄件人資訊、摘要，寫入 Notion Database。
• 透過 Page Template，能讓每一篇電子報筆記結構一致。
• 設定方式可參考：【Day 4】環境建置與 Notion API 測試

2. Notion Database 設計

• 在 Notion 裡，我們需要一個專門存電子報的 Database（在這裡命名為 Newsletter DB）。
• 固定欄位（Property）：

• Page模板（Template）：

# 📰 Newsletter

## 📌 Summary
AI 生成的摘要會放在這裡  
例如：本期電子報的核心訊息、關鍵洞察

3. 建立 n8n Workflow

今天我們用來實作的電子報是由「數創實驗室」發布的「數創電子報」

3.1 Trigger：Gmail

• 節點：Gmail Trigger
• 功能：當 Gmail 收到新郵件，啟動 workflow
• 設定：可以過濾標籤（例如 label:newsletter），只抓電子報
  (1) 設定每週四 18:00執行
  !
  (2) 設定篩選條件：subject, sender
  https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251005/201781047gIl0VVGYl.png

3.2 AI 摘要（OpenAI）

• 節點：OpenAI Node（或 HTTP Request 呼叫 API）
• 模型：gpt-4o-mini 或 gpt-4.1-mini
• Prompt 範例：

  根據{{ $json.text }}，摘要內容：
  1. Summary：整體摘要
  2. 核心問題
  3. 關鍵洞察
  4. 行動方案
  5. 金句啟發
  
  Notion 筆記格式，避免出現 '\n' 或 JSON 字元
  

3.3 寫入 Notion

• 節點：Notion → Create Page
• 設定：
  
  

3.4 n8n Workflow 架構圖

📧 Gmail Trigger ─▶ 🤖 OpenAI_Summary ─▶ 🗂 Notion DB (Create Page)

• 左到右的流程清楚對應「資料來源 → AI 處理 → 寫入知識庫」。
• 每一個節點都會輸出 item，傳遞到下一個節點。
• 這樣就能確保電子報從信箱進來，不用人工轉存，直接進入 Notion DB 成為有結構的知識。

3.5 執行結果 - 在 Notion 查看資料

4. 小結與下篇預告

透過這個 Demo，我們完成了「自動化電子報 → AI 摘要 → Notion 筆記」的流程。
它的價值不只在於節省時間，而是幫助我把 **資訊收集 → 知識整理 → 筆記應用 **串接起來，讓電子報不再只是「看過就忘」的資訊，而是能沉澱進知識系統的養分。

對我來說，這種自動化最棒的地方在於：

• 我能把心力放在「理解」與「應用」，而不是「搬運」與「抄寫」。
• Notion 筆記因為有結構化的 Summary 與 Action Items，Review 的效率也大幅提升。
• 長期下來，這些電子報的累積，會變成一個可檢索的知識寶庫。

在 Day 21，我會延伸 n8n 實作，嘗試加入更多外部來源，讓 Notion 不只是電子報收件夾，而是成為真正的多源資訊中樞。