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敏捷組織的五項修練系列 第 22

Day 22. 敏捷組織的五項修練:領導者作為園丁 - 培育組織的社會資本

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1. 從「機器管理者」到「花園園丁」

在敏捷的思維框架下,領導者的角色,正經歷一場深刻的典範轉移。傳統的領導者,如同「機器管理者」,他們視組織為一部為了特定產出而被設計的精密機器。他們的職責是優化齒輪、監控儀表板、確保每一個零件都精準地執行預設的指令,以追求效率的最大化。

然而,一個敏捷的組織,更像一個複雜、充滿不確定性的「生命花園」。因此,敏捷領導者需要轉變為一位「花園園丁」。園丁無法「命令」一朵花綻放,也無法「控制」天氣的變化。他的工作,是創造並維護一個健康的生態系統,然後信任生命會在其間,以最好的方式,自然地生長與繁盛。

園丁成功的關鍵,不在於他對某一株植物的控制,而在於他所培育的土壤的肥沃程度。這片看不見的土壤,正是組織的「社會資本」——那由信任、連結、共享脈絡與集體記憶所構成的無形資產。

2. 園丁的「設計」工作:形塑花園的結構與樣貌

一位卓越的園丁,不僅僅是日常照護,他更是一位「景觀設計師」。他會透過「由上而下」的、有意識的結構性設計,來引導花園的整體樣貌。

  • 改變花園的路徑:這對應著設計組織的「溝通渠道」與「協作流程」。園丁會思考,如何設計路徑,能讓來自不同區域的養分(資訊)自然地交會?「One Cafe」的實踐,就是一條精心設計的、讓人們可以愜意相遇的林間小徑。
  • 改變花種與樹種:這對應著組織的「人才策略」。園丁會刻意地栽種不同物種,創造豐富的生物多樣性。同樣地,敏捷領導者會致力於打造跨職能、多元背景的團隊,因為他們知道,單一的物種(技能)無法應對複雜的生態挑戰。
  • 改變花與花的距離:這對應著「組織設計」。過密的種植會導致惡性競爭,過疏的種-植又難以互相支持。園丁會為植物留出恰當的生長空間,如同領導者為團隊定義清晰的邊界與自主權,讓它們既能獨立生長,又能形成健康的社群。
  • 引導樹生長的方向:這對應著為組織設定「清晰的願景」。園丁不會用蠻力去扭轉樹木,但他會立起支架、修剪雜枝,引導樹木朝著陽光最充足的方向生長。

他是:

  • 設計師」:他會「由上而下」地、有意識地進行結構性設計,來引導花園的整體樣貌。他會思考花園的路徑(溝通渠道)、物種的多樣性(人才策略)、植物的間距(組織設計),並為植物立起朝向陽光的支架(清晰的願景)。

  • 日常照護者」:他更會「由下而-上」地、日復一日地進行充滿關懷的文化培育。他知道設計給予了花園骨架,但土壤的生命力,來自於持續的灌溉(資訊透明)、施肥(欣賞肯定)、除草與鬆土(處理衝突與移除障礙)。

園丁深知,所有這些看似微小、重複的日常工作,才是決定土壤(社會資本)品質,從而決定花園最終成就的關鍵。

3. 園丁的「日常」工作:涵養豐沃的土壤

設計給予了花園骨架,但土壤的生命力,來自於園丁日復一日、充滿關懷的「由下而上」的日常工作。

  • 灌溉與灑水:如同持續地、透明地分享公司的資訊與策略脈絡。一個被充分澆灌的組織,成員不會因為資訊的乾涸而感到焦慮或猜忌。
  • 施肥:如同有意識地實踐「欣賞與肯定」。一句真誠的感謝、一次公開的表揚,都是滋養組織心理安全、讓信任扎根的珍貴養分。
  • 除草與鬆土:如同勇敢地去面對與處理團隊間的衝突、移除僵化的制度障礙。園丁會毫不猶豫地拔除那些散播負能量、破壞信任的「雜草」(有害的行為),並時常「鬆土」(透過回顧會議),挑戰那些讓土壤板結的舊有假設。

園丁深知,所有這些看似微小、重複的日常工作,才是決定土壤(社會資本)品質,從而決定花園最終成就的關鍵。

4. 園丁的進化:從「親力親為」到「吸引眾人共建花園」

一位領導者成為園丁的旅程,本身也是一場進化。

起初,園丁可能需要親力親為。他必須是第一個動手拔草、第一個彎腰施肥的人。他親自引導每一次回顧會議,以身作則地示弱與求助,用自己的行為,向所有人展示這座花園所倡導的文化。

然而,一位卓越園丁的最終成功,在於他將花園經營得如此充滿魅力與生機,以至於吸引了更多的人,自願地加入,成為共同經營、守護這座花園的夥伴。當團隊成員開始自發地組織讀書會、當資深員工主動地去指導新人時,這座花園就擁有了自我修復與自我繁殖的能力。

這正是組織社會資本的「正向迴圈」:
由上而下的培育,創造了安全的環境;安全的環境,激發了由下而上的參與和貢獻;而這些參與和貢獻,又進一步地讓土壤(社會資本)變得更加肥沃,吸引更多人投入,循環往復,生生不息。

結論:豐沃的土壤,是唯一的永續優勢

總結來說,敏捷領導者的核心修練,就是完成從「機器管理者」到「花園園丁」的身份轉變。

一位園丁的最終價值,不在於他任內開出了幾朵特別絢爛的花(短期績效),而在於他是否為組織留下了一片肥沃的、能夠自我修復與持續創新的土壤——那由深厚社會資本所構成的土壤。

因為所有的方法、工具與策略都會過時,唯有這片豐沃的土壤,才是組織能夠穿越一切不確定性、在未來長出任何美麗花朵的、唯一的永續競爭優勢。


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