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DAY 21
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AI & Data

【潛水課程 x SaaS】打造 AI 自動化 CRM 系統系列 第 21

【Day 21】AI 精準分群策略|學員分類 x 報名轉換提升

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為什麼分群策略能改變你的行銷成效?

你是否曾經遇到這樣的情況:

  • 即便花了很多時間寄送課程訊息,開課報名率仍然不如預期?
  • 同一則訊息寄給所有學員,有些人覺得多餘,有些人卻錯過。

這種「一刀切」的行銷方式,往往讓教育或運動課程的推廣效率大打折扣。

傳統的學員管理與分眾策略通常依靠人工整理:手動將學員按照課程等級、年齡、報名次數分類,耗費大量時間。而對於學員來說,收到與自身需求不符的訊息,不僅體驗差,也降低報名意願。

今天,我們要介紹 AI 分群策略,透過自動化數據分析,精準找到學員特徵並推送客製化訊息,從而提升報名率與課程參與度。這不僅適用於潛水課程,也可以橫向應用在各類教育與運動課程 SaaS 系統。

[未分群訊息推送]                  [AI 分群後精準推送]

學員A: 收到所有課程通知 ──┐      學員A: 收到初學課程通知 ──┐
學員B: 收到所有課程通知 ──┤      學員B: 收到進階課程通知 ──┤
學員C: 收到所有課程通知 ──┘      學員C: 收到進修課程通知 ──┘


說明:
- 左邊:一刀切推播,訊息過多或不相關
- 右邊:AI 分群後,每個學員只收到符合需求的訊息

圖1:訊息推送對比圖


核心概念|什麼是 AI 分群策略?

1. 分群策略的定義

分群策略(Segmentation)是將學員依照特徵、行為、偏好分成不同群組的過程。目的是針對不同群組,提供最符合需求的訊息與服務。

  • 傳統分群:依課程等級、年齡、報名次數手動分類
  • AI 分群:利用演算法分析大量資料,自動生成群組,並找出潛在模式

2. AI 分群的優勢

  • 快速處理大量資料:不必逐筆分析,每秒可處理數千筆資料
  • 精準發現潛在模式:例如「常參加初階課程但未升級進階課程的學員」
  • 自動化結合推播:配合 LINE OA 或 Email 系統,自動發送客製化訊息

表1:學員群組

群組 特徵 推播策略
初學者 剛開始學潛水,報名次數少 推送初階課程、入門優惠
進階者 參加過進階課程,出席率高 推送進階課程、特訓營
進修者 已完成多階段課程 推送高級潛水活動、進修營

案例示範|潛水課程學員分群應用

假設你是一位潛水教練,擁有一個 Google Sheet 學員資料庫,包含以下欄位:

  • 課程等級(初學、進階、進修)
  • 報名次數、出席率
  • 課程偏好(週末課、平日課)

AI 分群流程

  1. 資料整理

    • 將 Google Sheet 內的學員資料整理成 CSV 檔案,確認每位學員的課程等級、報名次數與出席率無缺漏。
  2. 特徵選擇

    • 選擇影響報名決策的重要維度:課程等級、報名次數、出席率。
  3. AI 分群

    • 利用 K-means 演算法或其他 AI 工具自動生成三個群組。
  4. 結果分析

    • 群組 A:初學者 → 推送「初階課程 + 入門優惠」
    • 群組 B:進階者 → 推送「進階課程 + 特訓營」
    • 群組 C:進修者 → 推送「高級潛水活動」
[分群前訊息推送]               [AI 分群後精準推播]

學員A: 收到所有課程通知     -> 學員A: 收到初學課程通知
學員B: 收到所有課程通知     -> 學員B: 收到進階課程通知
學員C: 收到所有課程通知     -> 學員C: 收到進修課程通知
學員D: 收到所有課程通知     -> 學員D: 收到初學課程通知

說明:
- 左側:一刀切推播,訊息過多或不相關
- 右側:AI 分群後,每位學員只收到符合需求的訊息

圖2:分群前後對比圖

表2:群組特徵與對應推播策略

群組 特徵 推播策略
初學者 剛開始學潛水,報名次數少 推送初階課程、入門優惠
進階者 參加過進階課程,出席率高 推送進階課程、特訓營
進修者 已完成多階段課程 推送高級潛水活動、進修營

成效

  • 精準推送訊息後,報名率提升
  • 減少錯發訊息,提高學員滿意度

小教學|用 AI 工具實作分群

  1. 工具準備

    • Google Sheet:學員資料庫
    • n8n:自動化資料流
    • AI 分群工具:ChatGPT 或 Python/K-means 等
  2. 分群操作步驟
    A. 整理學員資料,確保每筆資料有課程等級、報名次數、出席率
    B. 使用 AI 分群工具生成群組,例如:

    將每位學員的課程等級、報名次數、出席率轉成向量
    → K-means 自動分群
    → 標記群組 (初學/進階/進修)
    

    C. 將群組標記結果回寫至 Google Sheet
    D. 使用 n8n 自動抓取群組資料,建立 LINE 推播訊息模板
    E. 設定條件:對應群組自動推送不同訊息


[Google Sheet 學員資料] 
           │
           ▼
     [資料整理節點]
           │
           ▼
       [AI 分群]
(將學員資料分成 初學/進階/進修)
           │
           ▼
  [群組標記回寫 Google Sheet]
           │
           ▼
[建立 LINE 推播訊息模板]
           │
           ▼
[自動推送訊息給對應群組]

說明:
- 每個節點可在 n8n 中設定對應動作
- AI 分群結果可直接決定後續訊息推送

圖3:n8n 流程圖


練習 / 小遊戲|動手實作你的分群策略

練習目標

  • 親自操作分群概念
  • 體驗 AI 分群的價值

操作步驟

  1. 在 Google Sheet 準備 10–15 筆學員資料,包含課程等級、報名次數、出席率
  2. 嘗試手動或用 AI 分群(至少三個群組)
  3. 為每個群組設計適合的訊息推播策略

小挑戰

  • 找出「最可能升級課程的學員群組」
  • 設計一個 LINE 推播範例,文字長度與訊息時間點都考慮到群組特性

表3:練習表格

學員姓名 課程等級 報名次數 出席率 群組 推播訊息
學員A 初學 1 100% 初學者 推送初階課程優惠
學員B 進階 2 90% 進階者 推送進階特訓營
學員C 進修 4 95% 進修者 推送高級潛水活動
學員D 初學 1 80% 初學者 推送初階課程優惠
學員E 進階 3 85% 進階者 推送進階特訓營
[學員資料 Google Sheet]
    │
    ▼
[資料整理]
    │
    ▼
[AI 分群]
(初學 / 進階 / 進修)
    │
    ▼
[群組標記回寫 Google Sheet]
    │
    ▼
[設計推播訊息模板]
    │
    ▼
[LINE 自動推播]

說明:
- 此流程示意 AI 分群與訊息自動化如何串接
- 可依此實作自己的練習表格

圖4:分群流程


讓 AI 分群幫你精準推廣

透過AI 分群策略,你不僅提升報名率,也能提供更貼心的學員體驗。從資料整理、分群到訊息推播,整個流程都能自動化運行,大幅降低行政負擔。

【我的小murmur】
明天預告:Day 22 我們將探討「ROI 計算與效益量化」,
學會如何把自動化分群的價值轉換成實際收益,讓每一分時間與成本都能看見回報。

現在就動手練習,把你自己的學員資料分成三個群組,設計出專屬訊息模板,並分享你的成果。真正的學習來自實作!

【秘密小樹洞】
想偷偷告訴我你最頭痛的工作流程、AI、自動化問題嗎?
點這個小樹洞分享,我會給你免費資源或可實作解法
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