
Day 25 把跨角色交接整理成可驗證紀錄後,我收到一句交辦:「沿用上次最好用的提示詞。」問題是,那一版只在同事的聊天紀錄裡。沒人說得出當時用了哪些來源、逐字沿用怎麼算,也不知道誰核准過。換人只能重試,效果變差也找不到基準。
我不看收藏數量,只檢查每份是否寫清用途、必要輸入、禁止事項、固定輸出、驗收方式與維護人。缺一項,就只是難以重跑的個人技巧。

| 資產欄位 | 本篇案例的決定 |
|---|---|
| 名稱與版本 | draft-from-sources 0.1.0 |
| 必要輸入 | 文件目的、允許資料等級、核定分級表、來源與沿用規則 |
| 禁止事項 | 跨客戶資料、真實密碼或權杖、自動核准與發布 |
| 固定輸出 | 草稿標示、來源對照、逐字沿用檢查、待確認事項 |
| 通過方式 | 人工核對來源與敏感資料,另用一致算法重算比例 |
| 維護角色 | 產品經理與品質保證代表共同核准版本 |
Codex 執行工作前會讀取 AGENTS.md,適合保存跨任務規則。本篇的提示詞檔案可交給 ChatGPT 討論草稿,或讓 Codex 處理專案檔案;產出都走同一套複核。流程穩定後,我會把固定做法寫進技能(skill)的指示檔,另附執行時需要查閱的材料;只有步驟確實需要自動化時,才加入腳本。

需求書尚未決定既有內容可逐字沿用多少。我沒有替法遵填一個數字,而是把 reuse_rule 設為必要輸入;值仍是「待確認」時,提示詞只能回報缺口,不產生正文。每個可驗證主張還要標出來源識別碼,沒有根據就寫「待確認」,輸出一律標示「草稿|尚未複核」。
若 reuse_rule 尚未核定,停止生成正文。
每個可驗證主張在句末標示 [source_id]。
不得把輸出稱為定稿、核准文件或正式決策。
我沒有呼叫正式模型,只用不含客戶內容的四組合成案例人工走查。P-01 檢查主張與來源;P-02 依本案例規則判斷通用術語。P-03 缺少沿用規則就停止。P-04 另附示範分級表;正式分級仍待核定,沒有規則也要停止。

走查紀錄顯示四組判斷分支符合預期,不代表模型測試通過。模型自報比例仍可能算錯,正式流程必須重算;模型、來源格式或提示詞一變,也要重跑案例。
我的 SOP 指定申請人準備來源、執行人鎖定版本、複核人檢查來源與敏感資料。任一項失敗就保留原因並否決;提示詞改版後必須重跑案例。

共用資產也會放大過時規則。我會保留負責人、版本、驗證日期與限制;沒有維護人或基準案例,就不進現行清單。
這次我確認,個人做法補上輸入、拒絕規則、驗收證據與管理責任後,才適合列入團隊清單。下一篇會從組織角度檢查資料分級、存取權限、稽核留痕與合規責任。