有些人的工作態度是:「只要你沒直接指定叫我做,看到問題我也當作不知道」。
但我有一位主管更極致。他是:「就算你已經叫我出面了,我也要強迫你先去被罵一次,然後我再跳出來,塑造一個『沒有我不行』的救世主形象。」
故事發生在某次出差國外前。
依照我們公司的慣例,出差前一定要先去申請調整公司信用卡的額度,不然連正常的日常餐費都會直接刷爆。而且公司規定出差「必須」刷公司卡,不能自己先代墊再報帳。
以前處理這項業務的同仁非常 nice,各種情況都會幫我們想好。但那年,這項業務默默換人接手了,完全沒有公告。新接手的是大老闆們的前秘書——把這種庶務掛在她身上本來就很怪,但反正這就是公司政策。
我不知情,先寄信給了舊承辦人,她很客氣地告知現在換人處理了。到這邊都沒什麼問題,於是我就把信轉寄給了那位前秘書。
結果,我收到了一封火力全開的回覆:
「為什麼要調整額度?我從來都沒聽說過要調整啥額度 ,而且你們額度是多少?」
WTF,這不是你的工作嗎?全公司只有你負責對接信用卡單位欸。
我耐著性子回覆:「依照以往經驗,沒調額度會連每天的餐費都刷不過。因為當初文件上也沒寫額度是多少,是否能請您幫忙確認一下?」
為了方便她看,我還順手把當初申請信用卡的系統截圖貼給她。
過沒多久,她直接打分機過來。
一接起電話,她劈頭就用一種做作的 ABC 腔調(或Valley girl態度)對我說:
「我中文不太好,看不懂你貼的這個是什麼。 我看你們的額度,其他額度有夠啊,百貨商品刷卡額度是 1 萬。但公司給你們卡不是讓你們去買精品的,怎麼會不夠?」
(據我所知,她是土生土長的台灣人,只是大學在國外唸過書而已。)
我:「以往的經驗是,去國外刷超市買水和食品都會被算在百貨商品內。還是您可以跟我說,這個額度包含了哪些通路嗎?」
她:「我怎麼知道?我出差又沒有刷過公司卡。 我也從來沒聽說別的部門需要調整額度的。反正你們到時候刷不過了再來調。」
WTF……人在國外刷不過我要怎麼報帳?調額度不用時間嗎?
但我就這樣硬生生吃了個閉門羹。我想說,等其他同事也跑到這一步時,大家再一起去反應好了。
結果,鬧劇才剛開始。
我另一位同事 A,因為不知情,也寄信去問了舊承辦人。
這位前秘書得知後直接氣炸。她居然發了一封信給我們全部門,還把同事 A 的信當作附件「公開處刑」:
「為什麼你們部門這麼多問題? 不要再寄給舊的那位了,聽不聽得懂?」
由於我和同事 A 都被她罵過了,同事 B 也表示他私訊去問調額度同樣被噴了一臉。於是,我們決定讓還沒犧牲的同事 C 去開口。
在這之前,我們已經跟主管 D 說明過情況,主管 D 自己也明確表示「這一定要調,不然一定會刷不過」。
而且,這次主管 D 也會跟我們一起出差,所以他的卡同樣需要調額度。
我們強烈要求主管 D 親自去跟對方溝通(畢竟你底下的人全都被無差別掃射過一輪了,而且對方明顯看不起我們這些基層)。
結果,主管 D 堅持拒絕出面。他硬是要求同事 C 自己去講,順便幫他(主管)的卡一起調整。
我們當下白眼直接翻到後腦勺。你明知道不調會出事、也知道對方職等比我們高根本不把我們放在眼裡,你現在這波操作,擺明了就是要推同事 C 去討罵。
好吧,同事 C 只好硬著頭皮寄信給對方,再次提出調整額度的需求,並 cc 了主管 D。
結果對方收到信後超兇地回覆:「我跟你們講沒有用,我直接去找主管 D!」
隨後,她和主管 D 通了電話。
通話結束後,主管 D 發了一封信昭告天下:
「在我的一番溝通以後,她願意幫我們去調整額度了~」
看到這封信,我真的完全看不懂這齣鬧劇。
額度本來就該調,你明明也知道必須調。當底下的組員輪流被對方刁難、辱罵的時候,你身為主管死不出手拯救;硬要推最後一個人去當砲灰,等對方主動找上門了,你才順理成章地跳出來,把自己塑造成那個 「沒有你就不行」的救世主。

後記:
比我們早一個星期出發的另一批同事,當初也是被那位秘書罵退,所以真的沒有調額度就飛出去了。
結果,他們在國外光是買日常餐費,就直接把卡給刷爆了。
再次證明,額度從一開始就必須要調整 :)
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