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2026 iThome 鐵人賽

DAY 29
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工具箱越來越滿,工作卻沒有變輕

前一天留下一個問題,每個人做過的判斷,要怎麼累積成組織接得住的東西。企業最常給的答案是再開一門課、再導入一個工具。

一年下來,很多公司陸續開放了聊天助理、會議摘要、簡報生成和 agent 平台,課程也一堂接著一堂。同仁的工具箱越裝越滿,問起「上個月哪一件工作因此做得不一樣」,不少人要想很久才答得出來。

工具每多一個,要學的操作、要檢查的地方、要追的用量也跟著多一份。工具教得再多,判斷沒有跟著長出來,工作就不會變輕。

寫到第 29 天,越來越確定的一件事

把這個系列已經發布的標題排在一起看,軌跡很清楚。Day 1 到 5 談的是先把流程說清楚、分辨值不值得自動化、找出藏在工作裡的判斷。Day 17 到 20 實際用 Power Automate 和 plugin 把流程建出來。到了 Day 21 之後,幾乎沒有再介紹新的工具,篇幅都留給驗收、介入點、狀態、權限和值不值得。

寫作過程中,工具更新的速度一直都感受得到。

  • Day 17 到 20 用到的 Power Automate plugin,官方說明頁寫明功能和 skills 會隨 marketplace 更新而改變
  • Day 26 提到的 Microsoft 365 Copilot 記憶功能,查核當時還標示為預覽
  • 引用官方文件的篇章,多半得在來源後面附上查核日期,因為過一個月再讀,畫面和設定名稱可能已經不同

另一邊,有些題目從第一週就在系列裡,寫得越後面份量越重。Day 9 談技能樹不能只有硬技能,Day 13 問「AI 是這麼說的,那你的大腦也是這麼說的嗎」,這兩篇講的都是人的能力,跟工具改到第幾版沒有關係。

寫到這裡,我越來越確定工具會一直更新,從人的角度要具備的技能,才是更重要、也更值得投資的地方。貶值的是操作,升值的是定義。

依各篇標題整理,這段時間練過的事都對應到一項不會跟著工具換代的能力。

天數 系列裡練過的事 會一直帶著走的能力
Day 1–5 先把流程說清楚,分辨每天在做的事值不值得自動化,找出藏在工作裡的判斷,發現卡住工作的常常是資訊找不到 拆解工作、看出卡點
Day 6–10 把知道的事變成下次還能用的知識,把不知道的空白補起來,用知識樹撐起技能樹,面對不同的人調整工作流程 累積知識、建立脈絡
Day 11–15 分清楚生成和完成,用自己的判斷檢查 AI 的說法,處理流程停下來之後的下一步,讓 AI 協助把目標拆成流程節點 檢驗與推進
Day 16–20 用講的把規格建成流程,先建觸發再接動作,拿掉手動觸發之後,為別人會依賴的流程負責 把經驗變成規則
Day 21–28 讓 AI 只做最擅長的一段,確認答案、設好人工介入點,掌握狀態與權限,判斷值不值得 劃邊界、承擔結果

引用數據之前,先說清楚這些資料是什麼

接下來會引用三類資料,性質不同,讀的時候要分開看。

資料 性質 讀的時候要注意
Gartner 新聞稿 分析機構對未來的預測 屬於推估,事情還沒發生,機構之後也可能修正
世界經濟論壇 Future of Jobs Report 2025 對全球 1,000 多家大型雇主的調查,涵蓋 55 個經濟體 反映的是雇主的預期,未必等於每個產業、每家公司的實際變化
微軟 2026 Work Trend Index 對 10 個市場、兩萬名已在使用 AI 的知識工作者所做的問卷,搭配 Microsoft 365 的使用數據 受訪者都是 AI 使用者,答案是自評,分析結果只能看出關聯,無法說明因果,發布者本身也是 AI 產品供應商

明年和後年,工作可能往哪裡移

下表左欄是機構原本的說法,右欄是本文的解讀。

時間點 機構的說法 本文的解讀
2026 年內 Gartner 在 2025 年 10 月預測,生成式 AI 造成的批判思考能力退化,會促使全球 50% 的組織要求「不用 AI」的技能評估 不靠 AI 也想得清楚,可能成為被檢驗的能力
2027 年 Gartner 同一份預測指出,75% 的招募流程會納入職場 AI 熟練度的認證與測驗 AI 使用能力可能變成招募時的基本檢查項目
2027 年底前 Gartner 在 2025 年 6 月預測,超過 40% 的 agentic AI 專案會因成本攀升、商業價值不明或風險控管不足而取消 值不值得、風險收不收得住,會影響專案能不能留下來
2028 年 Gartner 同一份新聞稿預測,至少 15% 的日常工作決策會透過 agentic AI 自主做出,33% 的企業軟體會內建 agentic AI 沒有人看著時做出的決定變多,邊界需要事先畫好
2030 年 世界經濟論壇的雇主調查中,受訪雇主預期 2025 到 2030 年間,員工現有技能約有 39% 會轉變或過時,分析思考是雇主最看重的核心技能 技能需要定期重新盤點

這幾份資料的時間、對象和方法都不一樣,數字不能放在一起相加。可以說的是它們描述的方向相近,AI 會接手更多執行,執行前後的判斷越來越落在人身上。

現在已經看得到的變化

微軟 2026 年 5 月發布的 Work Trend Index,有幾個數字跟這個方向有關。

  • 被問到 AI 接手更多工作後哪些人類技能更重要,最多人提到的兩項是檢查 AI 產出的品質(50%)和批判思考(46%)
  • 報告把同時具備三種進階使用行為的受訪者稱為 Frontier Professionals,約佔受訪者 16%。這群人有 53% 表示會在開工前刻意停下來,決定哪些交給 AI、哪些由人做,其他受訪者是 33%
  • 同一群人有 43% 表示會刻意留一些工作不用 AI 做,讓自己的能力保持手感,其他受訪者是 30%
  • 報告用統計模型分析受訪者自評的 AI 成效,組織因素(文化、主管支持、人才制度)的相對重要性約是個人心態與行為的兩倍(67% 對 32%),報告也註明這只是統計上的關聯
  • 只有 26% 的受訪者表示公司領導層對 AI 的方向清楚而一致,13% 表示用 AI 重新設計工作時,就算結果沒有達到預期也會得到肯定

這些數字反映的是受訪者自己的回答,看得出哪些做法常一起出現,看不出照著做就一定會有成效。對照這個系列一路練的事,開工前先決定分工、刻意保留自己動手的能力,方向倒是相近。

AI 接手的執行越多,人的工作越集中在一頭一尾,開頭定方向,結尾扛結果。

人的技能,要往這幾個方向練

把上面的趨勢和這個系列練過的事放在一起看,接下來兩年值得投資的是這幾項。

  • 定義問題和做完的樣子,agent 跑得越遠,起點偏一點,終點就差得越多
  • 檢查與驗收,AI 產出越多,分得出對錯的人越重要
  • 不靠 AI 也想得清楚,定期自己動手做一次,判斷力才不會退化
  • 劃邊界、扛結果,自主做出的決定變多,事前畫線的人也得事後負責
  • 把判斷講給別人聽,讓個人經驗變成團隊共用的工作說明書、驗收條件和停止條件

最後一項接回前一天的問題。微軟把這類隨時間累積、屬於這家公司、別人也很難複製的做事知識稱為 Owned Intelligence。工具買得到,這一塊只能靠組織裡的人一點一點寫下來。

不同角色,現在能做的和接下來要想的

角色 現在就能做 接下來一兩年要想清楚
一般工作者 挑一件每週都做的工作,寫下做完的樣子和驗收條件,再決定 AI 放在哪一段 agent 能自己跑完一段流程之後,自己的價值落在定方向、驗收,還是跟人協調
部門主管 盤點團隊裡的 AI 工作流,每一條指定負責人和停止條件 交給 agent 的那幾段,新人還有沒有機會練到基本功,團隊裡還有沒有人看得懂它在做什麼
IT 與資安 讓用量、權限和成本看得見,先從誰在用、跑了多少開始 agent 越來越多之後,它們的身分、權限和停用流程要怎麼管
負責推動 AI 的培訓團隊 課程從工具操作改成拆解工作、定義驗收、判斷值不值得 衡量指標從使用率換成工作結果,看同仁能不能自己辨識問題、判斷 AI 該介入到哪裡
高階主管 問每一個 AI 專案支撐哪一個業務指標,說不出來的先暫停 願不願意肯定「試了但沒成功」的工作重新設計,領導團隊對 AI 的方向是否一致

這張表裡沒有一格寫著再學一個新工具。 工具還是會一直進來,差別在於進來之前,有沒有人先問它要解決什麼。

今天可以做的一件事

把過去一個月用過的 AI 工具全部列出來,每一個旁邊寫一件因為它而改變的工作結果,寫不出來的先放到一邊,再填這三格。

過去一個月用過__個 AI 工具,讓工作結果變得不一樣的是___,那一次在開始之前先想清楚了___。

第三格填進去的,就是會一直帶著走的那項能力。

想整理得更完整,可以請 AI 幫忙盤點,條件是不准推薦新工具。

下面是我過去一個月用過的 AI 工具,以及我用它們處理過的工作。請幫我盤點,不要推薦任何新工具。

請依序回答
1. 哪幾件工作的結果因為用了 AI 而改變,例如變快、品質變好或少了重工,請說明依據
2. 哪幾個工具的用途重疊,或用了之後工作結果沒有明顯變化
3. 那幾件有改變的工作,我在開始之前做了哪些判斷,例如先定義做完的樣子、先決定哪一段留給人
4. 下個月最值得練的一項判斷能力是什麼,並設計一個先不用 AI、自己動手做一次的小練習

判斷規則
- 只根據我提供的內容判斷,資訊不足時列出需要我補充的地方
- 用途重疊的工具,請建議保留哪一個並說明理由

工具與工作清單
<填入工具名稱、用它處理過的工作,以及大概用了幾次>

留到明天的問題

這段時間介紹過不少工具和做法,它們會繼續改版、換名字,有些明年可能就不在了。留得下來的是拆解工作、定義做完的樣子、劃邊界和扛結果這幾項能力,企業推 AI 時最該投資的也是這一塊。

明天是最後一天。如果把這三十天裝進工具箱的東西全部收起來,留在你身上的,還剩下什麼?

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