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群島計畫:你複製的是結論,還是看見的能力?系列 第 2

Day 02|第二章:領航者的第二本筆記

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Day 02|第二章:領航者的第二本筆記

雙連結會議的會議室裡,五張臉輪流亮起、又輪流暗下——每個人報告完自己那份進度,就把畫面交還給薇薇安。羅盤小隊的技術主管凱西說團隊穩定,潮汐小隊的部門主管娜塔莎說資源配置沒問題,燈塔小隊的PD布萊恩報告了三張流程圖,帆影小隊的PD盧卡斯說團隊產出持續領先,守夜小隊的團隊主管克蘿伊說告警量在可控範圍。五段報告加起來不到十五分鐘,用詞卻驚人地相似——「穩定」、「沒問題」、「可控」、「持續」,像是五個人事先套過招。這是雙連結會議第一次改成線上進行,五個畫面分散在不同樓層,甚至有兩位代表還在居家辦公,鏡頭裡隱約能看到書架和曬衣架。薇薇安桌上攤著一份寫了整整八個項目的議程,但過去五十分鐘,幾乎每一項都只花不到五分鐘,就被一句「沒問題,持續觀察」帶了過去。

艾佛勒受邀列席,坐在薇薇安身側,一句話沒說,只在筆記本上寫東西。蘇菲注意到,那不是她熟悉的、記錄場景細節的那本筆記本,是另一本,封面已經翹起邊角——她曾經瞄過裡面一眼,密密麻麻畫的不是句子,是各種箭頭和圈,像是某種只有艾佛勒自己看得懂的海圖。

會議結束,薇薇安送走五位代表,回頭看向艾佛勒:「你今天特別安靜。」

「我在數一件事。」艾佛勒把那本舊筆記本轉過來,上面畫了五條線,全部由上往下。「這一個小時,我聽到五段報告,全部是『下面發生了什麼,我來告訴你』。我一次也沒聽到『上面決定了什麼,我不同意』。」

「他們是代表,當然是來報告的。」

「那我問妳一個問題。」艾佛勒說,「妳眼前這五個人——凱西、娜塔莎、布萊恩、盧卡斯、克蘿伊——是誰把他們放進這間會議室的?」

「是我。」薇薇安不假思索地回答,「我是這五個小隊共同的總監,這場會議由我召集。凱西、娜塔莎他們,是各自小隊裡我信得過的窗口,找他們來報告,天經地義。」

薇薇安不服氣。「可是我每次開會,都會問他們『有沒有不同意見』,沒有人講話,不代表沒人聽見他們。」

「妳問的方式,決定了答案的方向。」艾佛勒說,「妳問『有沒有不同意見』的時候,凱西心裡想的,多半不是『我有沒有不同意見』,是『在薇薇安面前,講不同意見划不划算』——這兩件事聽起來很像,其實完全不是同一個問題。」

「所以不管中間隔了幾層職位,最後決定『誰有資格坐在這裡』的人,一路往上追,都是妳。」艾佛勒在紙上,把五條線的箭頭起點,全部圈起來,「這在治理理論裡有個名字,叫 inlink——由上一層指派下來的營運領導人,負責把政策帶下去、把狀況報上來。這個角色很重要,沒有它,事情推不動。但雙連結的原則說,一個健康的迴路,圈跟圈之間需要兩個人,不是一個——另一個角色叫 outlink,由下面的人自己、用同意的方式選出來,代表他們坐進這間會議室,而且,在這裡跟妳擁有一樣的表決權。」

薇薇安沉默了幾秒。「你是說,凱西不算數?」

「凱西當然算數,但凱西代表的方向,永遠是『上面交代的事,我怎麼往下推』。他今天說『團隊穩定』,是他真心相信,還是他知道,說『不穩定』在這間會議室裡的成本更高?我不知道,妳也不一定知道——這正是問題所在。」艾佛勒闔上舊筆記本,「你們現在坐在這裡的人,是 inlink,還是 outlink?如果答案都是前者,那這間會議室,永遠只會有一種聲音在流動的方向。」

蘇菲飛快把「inlink」、「outlink」寫進筆記本左半邊,右半邊立刻冒出一個問題:如果outlink要由下面的人自己選出來,那要選誰、怎麼選,會不會又變成另一場政治角力?

蘇菲在一旁,忽然想起薇薇安當初攤開的那五份互相矛盾的報告。她原本以為那是五個團隊真的長得不一樣;此刻她第一次懷疑,那也可能是——每一份報告,都只走過了一條單向的管道,而管道的另一端,根本沒有人在說話。她想起艾佛勒那個溫度計的比喻:如果五份報告全部量到同一組刻度,有可能不是團隊真的相像,是量測的迴路,從頭到尾都只朝著同一個方向流動。

「所以我該做什麼?」薇薇安問,聲音比剛才低了一些,「馬上選五個 outlink 出來?」

「還不到時候。」艾佛勒搖頭,「妳現在選出來的,只會是五個更會在會議室裡說話的人,不會是五座島真正的聲音。在那之前,得先有人,願意花時間,先聽聽看每一座島,私底下,究竟在說什麼。」

薇薇安沉默了很久,久到蘇菲以為她會直接否決這個提議。「好。」她終於說,「但我要提醒你,五個小隊主管都很資深,他們未必會把一個資淺顧問的話放在心上。」

「他們會不會把話放在心上,」艾佛勒說,「不取決於資歷,取決於蘇菲有沒有先把耳朵放在心上。」他看向蘇菲。

蘇菲抬起頭,才發現自己已經被寫進了下一個場景裡。她想起艾佛勒那句「先聽聽看每一座島,私底下,究竟在說什麼」——這意味著,接下來要面對的,不會再是像今天這樣、隔著鏡頭、輪流唸稿的五段報告,而是五段她必須親自走進去,才能聽見的真話。她闔上筆記本,發現右半邊的疑問,已經比左半邊的記錄還要多。


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