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DAY 26
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AI 自動化

我的一人公司 | AI助理幫我省了多少能量 系列 第 26

Day26 | 我的一人公司 - IThome 自動發文應用

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前幾天我有提到,我已經開始用 AI 做到「自動發文」。

今天來講一下它的底層邏輯

其實概念沒有想像中複雜。

就是把 AI 從以前的:

「你問一句,它回答一句。」

慢慢變成:

「我交代一件工作,你自己去把它做完。」

ChatGPT Work,就像我的 AI 代理人

最近 ChatGPT 有一個我很喜歡的功能:

Work。

以前使用 ChatGPT,我下一個指令,要等它做完,再繼續下一件事情。

Work 的概念不太一樣。

它比較像是一個 AI 代理人。

我可以把一整件工作交代給它,讓它自己去執行;工作進行的過程中,我還可以繼續補充新的要求,不需要每一次都等前一個指令完全結束。

這個感覺很像什麼?

很像我公司終於請了一個 IT 工程師。

我不是每一件事情都自己下去操作。

而是直接告訴它:

「我要達成什麼結果。」

剩下的工作,再讓 AI 一步一步去執行。

我的需求其實很簡單:每天幫我發文

以我的 iThome 部落格來說,我真正想要的事情非常簡單。

文章我先寫好。

放進草稿夾。

接下來,我希望每天固定時間:

自動發布一篇。

如果發文成功,就完成今天的工作。

如果發文失敗,就通知我。

我不用每天到了時間還突然想到:

「啊!今天文章還沒發。」

再打開電腦、登入帳號、找到草稿、檢查文章、按下發布。

這些全部都是很小的事情。

但是每天重複一次,就是在消耗我的時間。

既然是固定流程,為什麼一定要我自己做?

交給 AI IT 工程師就好了。

我開始從「使用 AI」變成「管理 AI」

這也是我最近很明顯的一個改變。

以前我是自己做事情,AI 在旁邊協助。

現在開始慢慢變成:

我交代工作,AI 去執行。

我的角色也跟著改變了。

我不需要知道每一個按鈕怎麼按,也不需要所有事情都親力親為。

我只需要把規則訂清楚:

什麼時間做?

要做什麼?

成功的標準是什麼?

失敗之後怎麼處理?

什麼情況需要通知我?

這不就是總經理每天在做的事情嗎?

我負責下達工作規則,AI 負責執行 Routine 工作。

自動化真正省掉的是「每天都要記得」

我以前想到自動化,會覺得只是少按幾個按鈕。

現在才發現不是。

真正省下來的是:

我不需要再把這件事情放在腦袋裡。

每天發文可能只花幾分鐘。

但是我必須記得今天有沒有發。

到了時間要想到它。

忙別的事情時,腦袋還要留一個位置給它。

現在如果文章已經全部準備好,後面的固定工作就應該交出去。

我只需要專心做真正需要我的事情:

想題目、寫我的經驗、學新的東西。

至於每天固定時間把文章送出去?

那是我公司 IT 工程師的工作。

AI 已經不只是聊天機器人

從以前的 ChatGPT 問答,到寫文章、做 PPT、做 App,再到現在可以執行一整段工作流程。

我真的每天都在感嘆:

AI 進步的速度實在太快了。

以前我們問:

「AI 可以幫我做什麼?」

現在我開始問的是:

「我公司裡還有哪些事情,可以直接交給 AI?」

當 AI 可以自己執行工作之後,一人公司的「一個人」,已經不是真的只有一個人在做事。

我還是只有一個人。

但是我的旁邊,開始多了一群不一樣的 AI 員工。

而現在,

連 IT 工程師都有了。


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