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群島計畫:你複製的是結論,還是看見的能力?系列 第 14

Day 14|第十四章:不被打斷的時間

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Day 14|第十四章:不被打斷的時間

蘇菲決定跟完布萊恩一整天,看看那份「需要事後確認」的清單,究竟是怎麼被一項一項處理掉的。

早上九點半,布萊恩剛打開編輯器,正要接著處理帳單匯出那段重工的程式碼,行事曆就跳出提醒:十點要跟娜迪雅開一個新故事的設計review。他把還沒寫完的函式存檔,關掉分頁,走進會議室。四十分鐘後回到座位,重新打開編輯器,得先花幾分鐘回想自己剛剛寫到哪裡,才能接著往下寫。

十一點,另一個提醒跳出來,PO瑞秋臨時拉了一個小型同步會,討論客戶對即時預覽的新回饋。布萊恩又走了一趟會議室。回來後,他盯著螢幕愣了幾秒,才想起自己十點前想到的那個解法,細節已經有點模糊。

下午的行程更破碎:一點半是Refinement,三點半是跟另一位工程師的臨時配對除錯,四點是每日站會延伸出來的技術討論。蘇菲數了數,布萊恩整個下午,最長的一段不被打斷的時間,只有四十分鐘。

三點多,Refinement跟配對除錯的空檔裡,布萊恩終於想到即時預覽那段架構問題的一個折衷解法——他快速在筆記本上畫了幾行示意圖,正想接著把細節理清楚,配對除錯的訊息就跳出來提醒他時間到了。他把筆記本蓋上,那幾行示意圖,一直到隔天早上才被重新翻出來,中間那條思路,得花上快二十分鐘才勉強接得回去。

「今天不算特別誇張,」布萊恩看蘇菲的表情,苦笑著解釋,「上週有一天,我從早上九點到下午五點,中間開了七個會,真正寫程式的時間,加起來不到兩小時。可是行事曆上每一場會議都有它的道理——瑞秋要同步客戶回饋,娜迪雅要對設計,站會要同步進度,沒有一場是『不該開』的會。單獨拿出來看,每一場我都同意要開;只是全部疊在一起,我才發現自己一整天,好像都在等下一個會議開始。」

「那你怎麼安排真正需要專注的工作?」

「通常是晚一點,大家都下班了,或者早一點,會議還沒開始之前。」布萊恩說,語氣裡沒什麼抱怨,反而像是早就把這件事當成理所當然,「白天,本來就是拿來被打斷的。」

蘇菲把這句話記下來,隱約覺得,這跟她在燈塔小隊聽到的另一件事,或許有點關係:資深工程師艾登跟雪莉,每週五下午都會主持一個小隊內部的分享會,固定時間、固定形式,從來沒有因為其他會議而挪動過。

星期五下午,蘇菲特地留下來旁聽。跟布萊恩一整天破碎的行程比起來,這場分享會的氣氛完全不一樣——艾登先花十分鐘,講他這週研究的一個新工具,雪莉接著分享上週跟另一個小隊交流時聽到的做法,中間大家你一言我一語地討論,沒有人急著看時間,也沒有人中途被叫走。娜迪雅提到,她其實很希望能更早知道技術上的限制,只是平常大家都在趕進度,不知道該找哪個時間點聊;瑞秋在一旁聽著,難得沒有急著把話題拉回進度,只是安靜地點了點頭。布萊恩也主動提了一句,把帳單匯出重工那段的教訓,講給大家聽——蘇菲注意到,這是她今天第一次看到他,用一種放鬆、不趕時間的語氣說話,講到一半還笑了出來。

散會後,蘇菲問艾登:「這個分享會,怎麼可以一直維持固定時間?」

「一開始也常常被別的會議擠掉,」艾登說,「有一陣子幾乎每兩週就要挪一次,挪到後來,我發現大家漸漸不太準備內容了,反正這個會議隨時會被取消,準備了也可能白準備。後來雪莉跟我乾脆講好,這個時段我們兩個誰都不接其他會議,行事曆直接鎖起來,久而久之,大家也習慣了『這個時間,艾登跟雪莉不在』。」

雪莉補了一句:「其實不是我們比較特別,只是我們兩個決定,這件事值得被保護。一開始也有人覺得,這樣是不是太堅持了,但半年下來,反而是這個會議,讓娜迪雅、布萊恩、瑞秋,願意講一些平常不會在正式會議上講的話。」

蘇菲把這段話帶回去給艾佛勒。「布萊恩一整天被切成好幾段,反而是艾登跟雪莉那場會議,因為固定、不被挪動,變成大家真正願意投入的時刻。這是巧合嗎?」

「不是巧合,」艾佛勒說,「上次我們畫的價值流圖,量的是需求從提出到交付的時間;今天妳看到的,是同一件事的另一面——每一次被打斷,重新找回專注所花的時間,本身也是一種看不見的浪費,只是它躲在『這場會議很合理』的外衣底下,沒有人把它算進成本。布萊恩隔天早上那二十分鐘,就是這種浪費最具體的樣子——他不是效率不好,是花了二十分鐘,重新走一遍他昨天下午已經走過一次的路。」

「那艾登跟雪莉做對的事,是什麼?」

「他們沒有說服所有人減少開會,這件事太大,也不是他們能決定的,」艾佛勒說,「他們只做了一件小得多的事——替自己那一小段時間,畫了一條別人不能踩進來的線。這條線一開始看起來像是任性,半年後回頭看,卻是那個小隊裡,少數幾個真話願意浮出來的地方之一。」

蘇菲把這句話抄進筆記本,想著布萊恩那句「白天,本來就是拿來被打斷的」——如果連他自己都已經不覺得這是問題,這道題恐怕比想像中更難鬆動。她抬頭望向窗外,忽然想到,下週她應該要去雙連結會議旁聽看看,聽說燈塔小隊跟潮汐小隊,最近正為了同一批客戶測試資源,鬧得有點僵。


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