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DAY 20
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Day 20|第二十章:學會不再嘗試

蘇菲最後一站回到守夜小隊。她想起第一次見到馬修,是在那個「同一晚」的深夜;如今再見面,他眼睛裡的血絲少了一點,但那種說話時刻意放得很平的語氣,還在。值班室的燈光比上次來時更亮了一些,克蘿伊換了幾盞燈泡,牆上新貼了一張手寫的看板,寫著「本週警示數」,旁邊留了一大塊空白,還沒開始填數字。

團隊主管克蘿伊最近在推一項改革:她想替守夜小隊訂出一份「就緒定義」(DoR),規定哪些類型的請求,必須附上明確的處理步驟,才能被排進值班佇列;同時想把現在「誰有空就硬塞給誰」的做法,換成「拉式」——由值班的人自己判斷手上有沒有餘裕,再決定要不要接下一件新的工作,而不是被上游團隊隨時塞單。這天的交班會議上,克蘿伊把這個構想,第一次完整講給馬修跟萊利聽。

「這個方向是對的,」馬修聽完,語氣很平淡,眼睛還盯著儀表板上的警示清單,沒有轉過頭來,「兩年前也有人提過差不多的東西,那時候也是信心滿滿,開了兩三次會,寫了一份很漂亮的規則文件,結果推了一個月,上游那幾個團隊還是照樣把沒寫清楚的請求丟過來,我們拒絕不了,最後不了了之,那份文件現在應該還躺在某個資料夾裡積灰塵。」

「這次會不會不一樣?」資淺工程師萊利小聲問,他自己也吃過類似的苦頭,值班遇到不熟悉的異常,翻遍文件都找不到對應的SOP,只能硬著頭皮自己摸索,好幾次半夜對著螢幕,連該找誰求助都不確定。他說這話時,下意識瞄了馬修一眼,像是在確認自己這樣附和,會不會顯得太天真。

「我也希望不一樣,」馬修說,「但說真的,我現在比較習慣的做法,是把力氣留著應付警示,而不是花在這種可能又會落空的事情上。」

蘇菲把這段對話記下來,注意到馬修的語氣裡,沒有明顯的抗拒或情緒,反而是一種更安靜、更根深蒂固的東西——像是他早就不再期待「這次會不一樣」這件事。她想起自己第一次見到馬修的那個深夜,他眼睛裡的血絲,跟今天這種平淡的語氣,某種程度上,其實是同一種疲憊,只是換了一種比較不那麼激烈的樣子出現。這是她五座島輪訪以來,第一次覺得,眼前這個人,跟自己在別的島上看到的疲憊,不太一樣——羅盤小隊的緊繃、潮汐小隊的防衛、帆影小隊的自滿,都還帶著一種想要維持現狀的力氣,馬修這裡,連維持的力氣,都快要省下來了。

克蘿伊這次沒有自己單打獨鬥。她把DoR的提案,帶到了雙連結會議上,請薇薇安協助,把「請求必須符合就緒定義,才能進守夜小隊佇列」這件事,變成部門層級都認可的規則,而不是守夜小隊單方面說了算、隨時可能被上游忽視的內規。這一次,她拿到了真正能拒絕不合格請求的權力。

規則上路一個月後,克蘿伊挑了一類過去最常引發警示疲勞的請求:某個第三方服務偶爾逾時導致的雜訊型警示,過去平均每週會被觸發十幾次,每次都得有人手動確認、多半是誤報。這次,克蘿伊要求提出這類請求的團隊,必須先補上明確的判斷條件,才能繼續丟進守夜的佇列。一個月後,這類警示的數量,從每週十幾次,降到兩三次。克蘿伊興奮地把這個數字拿去給薇薇安看,薇薇安愣了一下,隨口說了一句「這麼好,怎麼沒有早點做」——克蘿伊笑了笑,沒有解釋,這句話她已經聽過太多次了。

克蘿伊把這份數據印出來,貼在團隊看板上,紅色的折線從十幾一路往下掉到兩三。馬修看著這份數據,盯了好一陣子,沉默了幾秒,才說:「這是我這兩年,第一次看到警示數量真的降下來,不是重新分類、不是換個名字繼續響,是真的變少了。」他伸出手,碰了碰看板上那個「2」開頭的數字,像是要確認它不會突然消失。

蘇菲注意到,馬修說這句話時,語氣裡那種刻意放平的味道,第一次淡了一點。萊利也主動把這次調整的判斷條件,寫成了一份簡短的SOP,貼進團隊文件。這是他第一次主動寫,而不是抱怨「沒有SOP」,他甚至還多畫了一張簡單的判斷流程圖,怕新人看文字看不懂。

散會後,蘇菲把這段變化帶去給艾佛勒。「馬修那種『不太相信會有用』的態度,是他個性比較悲觀嗎?」

「不是個性,」艾佛勒說,「這是一種很經典的心理模式——當一個人(或一個團隊)多次嘗試改變處境,卻發現不管怎麼做,結果都一樣糟,久而久之,他會停止嘗試,即使後來情況真的出現了可以改變的機會,他也很難再相信『這次會不一樣』。這不是懶惰,是一種被反覆驗證過的、關於『我做什麼都沒用』的學習結果。」

「那要怎麼讓馬修重新相信?」

「光靠說服沒有用,」艾佛勒說,「要靠一個他親眼看見、可以歸功於具體行動的改變——就像這次警示數字真的降下來,而且他知道這是因為克蘿伊拿到了拒絕的權力,不是運氣。一次具體、可歸因的成功經驗,比十次鼓勵的話更有效。」

蘇菲把這句話寫進筆記本,這是她五座島輪訪下來,寫的最後一段筆記。她閤上本子時,想起自己第一次踏進守夜小隊時,萊利那句「我們這裡,每天都在等下一次警示響」——此刻,那句話終於有了一點鬆動的跡象,而她也該回去,跟艾佛勒一起,把這五座島各自的故事,重新拼回同一張地圖上了。她翻回筆記本最前面幾頁——羅盤小隊那杯涼掉的咖啡、潮汐小隊那句「這是你的選擇」、燈塔小隊準時熄燈的會議室、帆影小隊停在去年的獎牌,還有此刻,守夜小隊看板上那個還在往下掉的數字。五座島,五種型態,此刻終於在她手上,第一次有了共同的形狀——不是同一個答案,是同一種看的方法。


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