Day 1 那四個小時,就是在做今天這件事。
三十幾筆參考文獻,改到第二十筆發現前十筆用的是另一套規則。不是我不會 APA,是 APA 第七版手冊是英文寫的,中文文獻該怎麼寫,手冊沒說。台灣各校各自訂了一套中文版,彼此不完全一樣,跟老師的習慣又不完全一樣。我改到一半才發現自己混了兩套。
今天要把那四個小時變成四分鐘,但前提是先把「哪一套」講清楚。
中文 APA 沒有標準答案,只有學校規定
英文文獻的 APA 7 很明確:作者姓在前、年份括號、篇名 sentence case、期刊名和卷數斜體、期數括號不斜體、DOI 用 https://doi.org/ 開頭。有爭議的地方少。
中文文獻就是另一回事。作者之間用頓號還是逗號?年份括號用全形還是半形?期刊名要斜體、粗體、還是不動?中文文獻排在英文前面還是後面,依筆畫還是依拼音?三人以上的內文引用寫「等」還是「等人」?每一題都有不只一種答案,而且我學校的答案跟隔壁學校不一樣(需作者補充:你學校規定裡跟一般 APA 中文版不同的一兩條)。
這件事我在臨床早就懂:護理紀錄的格式每家醫院都有自己的規範,你不會拿別家醫院的格式來寫,也不會拿教科書的範例來跟護理長吵。規範在哪裡,就照哪裡寫。
所以今天的工具,第一件事不是校對,是把「我學校的規定」寫成一份規則檔。
規則檔,不是寫進 skill
規則放在 literature/apa-rules.md,跟 skill 分開。原因跟 Day 3 的交班單一樣:規則會變,換學校、換老師、換期刊都要改;skill 是流程,不該每次都動。
這一次,讓它改——但改在副本
Day 10 我堅持查證工具只報告不修改,因為「差異為什麼存在」工具判斷不了。
APA 校對不一樣。「作者之間該用頓號」這種規則沒有為什麼,只有對不對。規則明確、結果可驗證、而且可逆——這三個條件都成立的時候,我讓它動手。
但動手的地方是副本。它讀 draft/references.md,寫出 draft/references.apa.md,原檔一個字不碰。同時輸出一份逐筆對照報告,我看完報告、確認過,才自己把副本換成正本。這回到 Day 4 的原則二:副本是 output,做壞了刪掉重跑。
SKILL.md 全文
存在 .claude/skills/apa-check/SKILL.md:
使用者用 @ 指定參考文獻清單(draft/references.md)。
報告長什麼樣
三筆虛構示範:
| 編號 | 原文 | 修正後 | 改了什麼 | 依據 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 林某某,王某某 (2023)。護理人員睡眠品質與職業倦怠之相關研究。虛構護理期刊,10(2),45-58。 | 林某某、王某某(2023)。護理人員睡眠品質與職業倦怠之相關研究。虛構護理期刊,10(2),45–58。 | 作者分隔逗號→頓號;年份括號半形→全形;期數括號半形→全形;頁碼連字號→短橫 | 中文文獻第 1、2、4 條 |
| 2 | Smith, J., & Lee, K. (2021). Sleep Quality and Burnout Among Nurses. Journal of Nursing Studies, 12(3), 45-58. doi:10.xxxx/yyyy | Smith, J., & Lee, K. (2021). Sleep quality and burnout among nurses. Journal of Nursing Studies, 12(3), 45–58. https://doi.org/10.xxxx/yyyy | 篇名→sentence case;期刊名與卷數加斜體;頁碼→短橫;DOI 舊格式→新格式 | 英文文獻第 2、3 條;DOI 規則 |
| 3 | Chen, M. (2020). Burnout among ICU nurses… | (未通過查證,略過) | — | 前置檢查第 1 條 |
| 改了 2 筆 未改 0 筆 略過 1 筆 | ||||
| 未涵蓋:第 2 筆的期刊名縮寫問題(規則檔未定義) | ||||
| 第一筆改了四個地方,肉眼看原文和修正後幾乎一樣——這正是四小時的來源。全形半形括號、頓號逗號、短橫連字號,這些差異在 Word 裡放大到 200% 才看得出來,工具看的是字元,不會看漏。 |
第三筆是 Day 10 的 🔴。格式再對,一筆不存在的引用還是不存在。查證在校對之前,順序不能反。
哪裡會出錯
它會用「它記得的 APA」蓋掉我的規則檔。 第一版沒有「找不到規則檔就停下來」那條,某次規則檔路徑打錯,它沒找到,就默默用自己的版本校了一遍。改出來的東西看起來也很 APA,只是不是我學校的 APA。訓練資料裡 APA 6 和 7 混在一起,它記得的版本你永遠不確定是哪一版。所以前置檢查第 2 條是硬的:沒規則檔就不做。
看不見的字元。 全形括號和半形括號、短橫「–」和連字號「-」,在報告裡我常常看不出差別。後來要求它在「改了什麼」欄用文字描述(「半形→全形」),不要只給我兩個看起來一樣的字串。
中英夾雜的一筆。 台灣作者用中文名發表英文論文,或英文論文有中文譯名,這種一筆裡兩種語言的引用,它會兩套規則都套一點。規則第 5 條要它先判定語言、再套規則、並在備註寫明判定依據。判定錯了我看備註就知道。
斜體會不會活到 Word 裡。 markdown 的斜體是 …,直接貼進 Word 變成星號。這不是校對的錯,是輸出格式的問題(需作者補充:你目前怎麼從 markdown 進 Word,是貼、是轉檔、還是用 Zotero)。目前我的做法是(需作者補充)。
什麼時候讓它改,什麼時候不讓
第二週做到現在,三個工具各自畫了一條線:
Day 8 摘要卡:它寫,我核對。
Day 10 查證:它報告,我決定。
Day 11 校對:它改副本,我換正本。
三條線不一樣,但判準是同一個:規則越明確、結果越可驗證、動作越可逆,我就讓它做越多。 反過來,只要有一項不成立,它就只能報告。這個判準會一路用到第三週的資料處理,那裡的動作更危險,線也會畫得更緊。
我還不確定的地方
規則檔會越寫越長。我學校的手冊本身就有二十幾頁,逐條搬進去,規則檔會變得跟手冊一樣難讀。另一個問題是規則檔跟老師的習慣衝突時聽誰的——目前我的答案是聽老師的,然後把老師的版本寫進「本校特別規定」那一節,並註明「指導教授要求」。這樣至少口試時我說得出這條規則是誰定的。
明天
Day 12:第二週週回顧。五個文獻工具實測一週,省下幾小時、哪些還是得人做,以及三個我到現在還沒答案的問題。