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DAY 11
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研究生自救指南:30 天用 Claude Code 打造我的論文工具箱系列 第 11

Day 11|APA 第七版校對:中英文混排的地獄,和一份學校規定優先的規則檔

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Day 1 那四個小時,就是在做今天這件事。

三十幾筆參考文獻,改到第二十筆發現前十筆用的是另一套規則。不是我不會 APA,是 APA 第七版手冊是英文寫的,中文文獻該怎麼寫,手冊沒說。台灣各校各自訂了一套中文版,彼此不完全一樣,跟老師的習慣又不完全一樣。我改到一半才發現自己混了兩套。

今天要把那四個小時變成四分鐘,但前提是先把「哪一套」講清楚。

中文 APA 沒有標準答案,只有學校規定
英文文獻的 APA 7 很明確:作者姓在前、年份括號、篇名 sentence case、期刊名和卷數斜體、期數括號不斜體、DOI 用 https://doi.org/ 開頭。有爭議的地方少。

中文文獻就是另一回事。作者之間用頓號還是逗號?年份括號用全形還是半形?期刊名要斜體、粗體、還是不動?中文文獻排在英文前面還是後面,依筆畫還是依拼音?三人以上的內文引用寫「等」還是「等人」?每一題都有不只一種答案,而且我學校的答案跟隔壁學校不一樣(需作者補充:你學校規定裡跟一般 APA 中文版不同的一兩條)。

這件事我在臨床早就懂:護理紀錄的格式每家醫院都有自己的規範,你不會拿別家醫院的格式來寫,也不會拿教科書的範例來跟護理長吵。規範在哪裡,就照哪裡寫。

所以今天的工具,第一件事不是校對,是把「我學校的規定」寫成一份規則檔。

規則檔,不是寫進 skill
規則放在 literature/apa-rules.md,跟 skill 分開。原因跟 Day 3 的交班單一樣:規則會變,換學校、換老師、換期刊都要改;skill 是流程,不該每次都動。

APA 7 校對規則(本校版)

優先順序

  1. 本檔規則
  2. 本檔沒寫的,依 APA 第七版手冊
  3. 兩者都沒寫的,不改,列入「未涵蓋」

中文文獻

  • 作者之間用頓號「、」,最後一位前不加「與」
  • 年份用全形括號(2023),後接全形句號
  • 期刊名與卷數:(需作者補充:斜體/粗體/不動)
  • 期數用全形括號,頁碼用半形短橫「45–58」
  • 排序:中文在前依第一作者姓氏筆畫,英文在後依字母
  • DOI 一律 https://doi.org/ 開頭

英文文獻

  • 依 APA 7 手冊
  • 篇名 sentence case,期刊名 title case
  • 期刊名與卷數斜體,期數括號不斜體
  • 20 位作者以內全列,超過依手冊處理

內文引用

  • 中文兩位作者:林某某與王某某(2023)/(林某某、王某某,2023)
  • 中文三位以上:林某某等(2023)
  • 英文依 APA 7:(Smith & Lee, 2021)、Smith et al. (2021)
  • 中文句子裡引英文文獻:括號用全形(Smith & Lee, 2021)

本校特別規定

  • (需作者補充)
    這份檔的每一條都要能指到一個出處:學校的論文格式手冊第幾頁、或 APA 手冊第幾節。指不出出處的規則不寫,因為指不出出處的規則,口試委員問起來我也答不出來。

這一次,讓它改——但改在副本
Day 10 我堅持查證工具只報告不修改,因為「差異為什麼存在」工具判斷不了。

APA 校對不一樣。「作者之間該用頓號」這種規則沒有為什麼,只有對不對。規則明確、結果可驗證、而且可逆——這三個條件都成立的時候,我讓它動手。

但動手的地方是副本。它讀 draft/references.md,寫出 draft/references.apa.md,原檔一個字不碰。同時輸出一份逐筆對照報告,我看完報告、確認過,才自己把副本換成正本。這回到 Day 4 的原則二:副本是 output,做壞了刪掉重跑。

SKILL.md 全文
存在 .claude/skills/apa-check/SKILL.md:


name: apa-check
description: 依 literature/apa-rules.md 校對參考文獻清單的 APA 7 格式,輸出修正後副本與逐筆對照報告。使用者說「校對 APA」「檢查參考文獻格式」「APA 校對」時使用。

APA 7 校對

輸入

使用者用 @ 指定參考文獻清單(draft/references.md)。

前置檢查

  1. 先讀 literature/cite-check.md。結果為 🔴 的引用不校對,原樣保留並標「未通過查證,略過」。
  2. 讀 literature/apa-rules.md。找不到這份檔就停下來,不得用自己記得的 APA 規則代替。

校對規則

  1. 只依 apa-rules.md 校對。規則檔沒寫的項目一律不改,列入「未涵蓋」。
  2. 每一筆逐項檢查:作者分隔、年份括號、篇名、期刊名格式、卷期頁碼、DOI 格式。
  3. 全形/半形括號、頓號/逗號、短橫「–」/連字號「-」視為不同字元,逐一比對。
  4. 不得改動任何實質內容:作者名、年份數字、篇名文字、頁碼數字。只改格式。
  5. 中英文混排的一筆(例如中文作者的英文論文),依該筆的語言判定,並在報告備註。

絕對不要

  • 不得修改 references.md 原檔。
  • 不得在規則檔沒寫的情況下憑記憶套用 APA 6 或 APA 7 規則。
  • 不得補上任何原文沒有的欄位(例如自行查 DOI 補上)。

輸出

  • draft/references.apa.md:修正後的完整清單
  • literature/apa-report.md:表格一筆一列
    | 編號 | 原文 | 修正後 | 改了什麼 | 依據(規則檔第幾條) |
    表格下方:改了幾筆、未改幾筆、未涵蓋幾筆及其項目
    在專案資料夾啟動 claude,打「@draft/references.md 校對 APA」。

報告長什麼樣
三筆虛構示範:

編號 原文 修正後 改了什麼 依據
1 林某某,王某某 (2023)。護理人員睡眠品質與職業倦怠之相關研究。虛構護理期刊,10(2),45-58。 林某某、王某某(2023)。護理人員睡眠品質與職業倦怠之相關研究。虛構護理期刊,10(2),45–58。 作者分隔逗號→頓號;年份括號半形→全形;期數括號半形→全形;頁碼連字號→短橫 中文文獻第 1、2、4 條
2 Smith, J., & Lee, K. (2021). Sleep Quality and Burnout Among Nurses. Journal of Nursing Studies, 12(3), 45-58. doi:10.xxxx/yyyy Smith, J., & Lee, K. (2021). Sleep quality and burnout among nurses. Journal of Nursing Studies, 12(3), 45–58. https://doi.org/10.xxxx/yyyy 篇名→sentence case;期刊名與卷數加斜體;頁碼→短橫;DOI 舊格式→新格式 英文文獻第 2、3 條;DOI 規則
3 Chen, M. (2020). Burnout among ICU nurses… (未通過查證,略過) 前置檢查第 1 條
改了 2 筆 未改 0 筆 略過 1 筆
未涵蓋:第 2 筆的期刊名縮寫問題(規則檔未定義)
第一筆改了四個地方,肉眼看原文和修正後幾乎一樣——這正是四小時的來源。全形半形括號、頓號逗號、短橫連字號,這些差異在 Word 裡放大到 200% 才看得出來,工具看的是字元,不會看漏。

第三筆是 Day 10 的 🔴。格式再對,一筆不存在的引用還是不存在。查證在校對之前,順序不能反。

哪裡會出錯
它會用「它記得的 APA」蓋掉我的規則檔。 第一版沒有「找不到規則檔就停下來」那條,某次規則檔路徑打錯,它沒找到,就默默用自己的版本校了一遍。改出來的東西看起來也很 APA,只是不是我學校的 APA。訓練資料裡 APA 6 和 7 混在一起,它記得的版本你永遠不確定是哪一版。所以前置檢查第 2 條是硬的:沒規則檔就不做。

看不見的字元。 全形括號和半形括號、短橫「–」和連字號「-」,在報告裡我常常看不出差別。後來要求它在「改了什麼」欄用文字描述(「半形→全形」),不要只給我兩個看起來一樣的字串。

中英夾雜的一筆。 台灣作者用中文名發表英文論文,或英文論文有中文譯名,這種一筆裡兩種語言的引用,它會兩套規則都套一點。規則第 5 條要它先判定語言、再套規則、並在備註寫明判定依據。判定錯了我看備註就知道。

斜體會不會活到 Word 裡。 markdown 的斜體是 ,直接貼進 Word 變成星號。這不是校對的錯,是輸出格式的問題(需作者補充:你目前怎麼從 markdown 進 Word,是貼、是轉檔、還是用 Zotero)。目前我的做法是(需作者補充)。

什麼時候讓它改,什麼時候不讓
第二週做到現在,三個工具各自畫了一條線:

Day 8 摘要卡:它寫,我核對。
Day 10 查證:它報告,我決定。
Day 11 校對:它改副本,我換正本。
三條線不一樣,但判準是同一個:規則越明確、結果越可驗證、動作越可逆,我就讓它做越多。 反過來,只要有一項不成立,它就只能報告。這個判準會一路用到第三週的資料處理,那裡的動作更危險,線也會畫得更緊。

我還不確定的地方
規則檔會越寫越長。我學校的手冊本身就有二十幾頁,逐條搬進去,規則檔會變得跟手冊一樣難讀。另一個問題是規則檔跟老師的習慣衝突時聽誰的——目前我的答案是聽老師的,然後把老師的版本寫進「本校特別規定」那一節,並註明「指導教授要求」。這樣至少口試時我說得出這條規則是誰定的。

明天
Day 12:第二週週回顧。五個文獻工具實測一週,省下幾小時、哪些還是得人做,以及三個我到現在還沒答案的問題。


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