學 AI 的時候,我突然注意到一個有趣的文字巧合。
現在大家都在談 AI Agent。Agent 可以理解目標、使用工具,甚至自己完成一連串任務。
英文裡還有另一個很接近的字:Agency。
Self-agency 指的是一個人相信自己可以採取行動,並且主動影響結果的能力。中文有時翻成「主體性」,中國大陸也常使用「主觀能動性」。我自己比較習慣稱它為主動性或自我驅動力。
Agent 是替我們做事的代理人;agency 則是驅動自己去做事的力量。
這兩個字放在一起,形成了一個很有趣的畫面:
我們手上的 Agent 越來越強,人本身反而越需要 Agency。
我念過人文、商學院,也讀過 MBA,目前的工作是帶領台灣與香港的業務團隊。最近重新學習 AI,我慢慢覺得,一個人能不能駕馭好 AI,可能和三種能力有關:自我驅動、Leadership,以及組織能力。
第一個是 Agency:你會不會一直問下去?
AI時代的學習,有一件事和以前很不一樣。
以前看不懂一本教科書,可能卡在某個名詞,就只能先放下。上課聽不懂,也不太可能請老師為自己重講十遍。
現在只要肯問,AI通常都會回答。
第一次聽不懂,可以請它講白話一點。還是不懂,可以要求它換一個比喻。再不懂,就把問題拆小,從前一個不懂的名詞繼續往下追。
但 AI 只負責回答,下一個問題仍然要由人提出。
我有一位念台大化學的朋友,後來成為科技公司的 CTO。他不見得一開始就會寫所有程式,也不可能預先懂得所有技術。他很強的一點,是遇到問題會窮盡各種可能,一路把答案找出來。
以前,這種求索能力會受到時間、資源與知識門檻的限制。現在 AI 把門檻大幅降低了,人的主動性也因此變得更加明顯。
同樣拿到一個 AI 工具,有人問兩次,發現答案不夠好,就覺得 AI 不過如此。有人會繼續追問、測試、修正,最後把它變成自己的能力。
真正拉開差距的,常常是有沒有再多問一句。
第二個是 Leadership:Prompt 很像在帶人
很多人把 Prompt 想成一種新時代的指令或咒語,好像只要找到正確句型,就可以召喚出完美答案。
我自己的感覺更像帶人。
如果主管對同事說:「幫我做一份厲害一點的簡報。」最後拿到的東西不符合期待,問題可能不完全出在同事身上。
什麼叫厲害?
簡報要給誰看?希望對方做什麼決定?哪些數字一定要有?過去有哪些版本可以參考?這次最不能犯的錯誤是什麼?
使用 AI 時也一樣。
一個好的 Leader,通常知道自己想往哪裡走,也能提供足夠的背景與判斷標準。他會先描述目標,讓對方開始工作,再根據中間成果給 Feedback、修正方向。
AI輸出的第一版不好,不代表合作已經結束。很多時候,它只是第一次交稿。
所以我猜,原本就擅長授權、Coaching和 Feedback 的人,通常也比較容易學會使用 AI。他知道怎麼把模糊的期待說清楚,也知道成果不如預期時,應該指出哪裡需要修正。
我目前沒有找到直接證明「好 Leader 一定比較會下 Prompt」的研究。但實務研究確實發現,熟練的 AI 使用者更常進行多輪對話。他們會反覆補充資訊、檢查結果和調整方向,而不是期待一個 Prompt 解決所有事情。
這聽起來,就很像日常的管理工作。
第三個是組織能力:從一個 Prompt 走向一套 Workflow
一個人和 AI 對話,可以完成很多事情。
但如果希望 AI 穩定地處理工作,就要開始思考流程。
誰先蒐集資料?誰負責分析?分析完要交給誰?哪一個 Agent 可以存取客戶資料?誰負責檢查答案?什麼情況可以自動完成,什麼情況一定要交給人決定?
這時候,問題已經從「Prompt 怎麼寫」走向「工作怎麼被組織」。
AI Workflow很像一條跨部門流程;不同的 Agent 就像擁有不同專長與權限的同事。有些負責查資料,有些負責分析,有些負責產出,有些負責檢查。MCP與其他工具,則讓這些 Agent 能夠使用外部系統。
如果角色定義不清楚、資訊交接錯誤,或者沒有最後的品質檢查,Agent再多也只會讓混亂自動化。
這也是我最近學 AI PM 時很深的感受。以前我以為 AI Workflow 是一個偏工程的題目,後來才發現,它同樣涉及流程設計、權責劃分、資源配置與品質管理。
這些都是組織每天在處理的問題,只是組織裡的部分角色,開始換成 AI Agent。
能不能駕馭 Agent,先看自己有沒有 Agency
整理到最後,這三種能力剛好形成三個層次。
Agency處理的是自己:我有沒有足夠的好奇心和行動力,繼續把問題追下去?
Leadership處理的是一對一的合作:我能不能說清楚目標,提供背景,並根據結果給出有效回饋?
組織能力處理的是整個系統:我能不能讓不同的人、Agent、資料與工具,在同一套流程裡協同運作?
AI會回答問題,卻不會替我們產生真正的好奇心。
AI可以執行任務,方向仍然需要人來定義。
AI Agent可以越來越自主,安排這些 Agent 如何合作,仍然是一個組織設計問題。
所以,AI時代最有趣的地方可能就在這裡:
我們終於擁有愈來愈多能替自己行動的 Agents,也因此更需要找回自己的 Agency。