組織會變,但變的不是那張圖上誰擺在什麼位置。變的是那幾個框當初為什麼會那樣分。
「我的組織會變成什麼樣子?」這是第一天疑惑清單裡的那一句。也許你期待的答案是一張範例圖:部門應該怎麼整合、組織要扁平化、重訂每個主管負責的人數等等。
但答案不只是一張新的組織圖,因為要知道組織圖該怎麼重畫,就必須先拆解現在這一張是怎麼畫出來的。
一個軟體功能要上線,流程大概是這樣走的。PM 先把需求確定下來,整理成規格;規格定了才交給 Design 出設計稿;設計稿和規格確認後,FE 開發前端、BE 開發後端,兩邊可以同時進行,不過得先把 API endpoint 講好,不然做出來的東西接不起來;等開發完成,QA 拿著規格跑測試,測出 bug,還得先分辨這是前端的還是後端的,才知道要退給誰修。
區分各角色的線當初為什麼會在那裡?因為以前一個人能夠專精的、有時間處理的,大概就是一類。分工不是因為工作一定要分成五段,是因為沒有人能夠同時處理這五件事。
現在把 AI 放進去。被吃掉的不是那五個角色,是「把已經決定的事做出來」那一段:規格定了之後,PM 自己就可以先試著出一個點得動的原型,不必先等完整的設計稿;開發者可以同時開發前後端;測試的項目自動從規格裡產生,可能就先覆蓋掉八成的測試案例。
驗收本身也跟著變了。生成式的特性,同一件事做兩次,AI 給出來的東西可能都不一樣。所以,要能正確驗收,就要先把「什麼叫做對」寫成一組固定的題目,每改一次跑一次(驗收的題目組就是 golden set,跑驗收的過程就是 evaluation)。
五個人不見得會變成一個人。比較常見的是五個都還在,但每個人的防守範圍都往外延伸了,彼此重疊。Design 還是 Design,只是他不再是唯一畫得出介面的人。
重疊之後,等待時間變短、工作步驟變少,溝通成本也降低了。那幾條線原本是寫在五份職務說明書上的,「應具備能力」那一欄。五張技能清單畫出那幾次交接,也畫出組織圖上那五個框。你的組織圖是每一份 JD 加起來的樣子。而當工作的邊界開始模糊,每個角色的 JD 也會開始改變。
我聽過一個比較極端的例子。一位職稱還是 PM 的人,手上的工作包含 pre-sales、PM、prototyper、design 跟 QA,以前這是五個人。你可能會覺得,這不就是一個人當五個人用。差別在於,把五個人的工時壓到一個人身上撐不了三個月;而現在撐得住是因為那五個角色當初分開的理由沒了。
同樣的事不只會發生在軟體產業,軟體業之所以最早撞上,不是因為它的工具最先進,是因為它本來就有明確的「什麼叫做對」的紀錄:需求是 PM 定義的,工程師依規格開發,QA 拿著它跑測試。沒有那份東西,工具再到位,那幾個框也合併不了,因為合起來之後沒有人知道要拿什麼判斷做得對不對。
🤿 深水區:這件事在軟體業有四個名字
① TDD(test-driven development):先寫測試再寫程式,對錯寫成程式碼,工程師寫給工程師看。
② BDD(behavior-driven development):因為「測試」這個詞讓人不知道該測什麼,改用人話寫場景(什麼情況、做了什麼、該得到什麼),對錯第一次變成不寫程式的人也讀得懂的東西。
③ SDD(spec-driven development):規格從附件變成主件,開發照它生成、驗收照它跑,對錯要寫到機器讀得懂。
④ EDD(evaluation-driven development):AI 給的東西不是每次一樣,沒辦法用「等於預期值」判斷,對錯只能是一組題目加一套評分。
名字不重要,順序才重要:四代都在把「什麼叫做對」往前挪。如果一件事還是先做完再看看對不對,那不管交給誰做,「對不對」最後都會變成一場會議上的意見。
設想一個情況。一份客訴進來,或者一批市場素材要出,你大概不太需要想,那就是某個部門的事。這個直覺很有用,它是你這些年累積下來的一張路由表。
不過那張表是照舊的能力邊界建的。邊界一鬆,它就開始失準:這件事不一定非得那個部門做,也不一定要經過那麼多道手。所以得一件一件重新想過:這件事該由哪些角色負責。
而可以填進去的角色,也已經不是原來那張職稱表了。當大部分執行的工作都交給 AI,原本的執行者可能要轉為規劃者、編排工作者、校對驗收者。原本負責的是一個工作階段的產出,現在要負責的可能是一整條工作流程的最終結果。
除此之外,AI 做出來的東西跟預期對不上的時候,「誰能喊停、誰能改設定、誰能把已經交出去的事收回來?」這不是能力問題,是授權問題。而決定這條權限邊界的人,也不一定還是原來那個角色。
人員角色能力不同了,主管的執掌、部門的邊界自然也會跟著改變。
變得最多的是中階主管。他們本來就最接近編排的角色,一直在排工作、在看整條線;他們可能是最接近工作全貌的那群人,現在同時是最容易被抽空的那群人。
這些角色不會因為你宣布要 reorg 就各自就定位。而要讓組織真的能長成你期待的樣子,是要付代價的,那筆錢多半不在任何一張報價單上。
一句話帶走:當一件事不再照著那幾個角色一段一段傳下去,那張組織圖就已經過期了。