好的 Prompt 不一定很長，但一定夠清楚。

當你知道如何描述需求，AI 才能真正成為你的工作助手。

前言

在 Day 6，我們認識了 Prompt 的概念。

我們知道：

• Prompt 就是給 AI 的工作說明
• Prompt 越清楚，結果通常越好
• 不要期待 AI 讀懂你的心

今天要進一步介紹一套非常實用的方法。

這套方法只包含四個元素：

Role（角色）
Task（任務）
Context（背景）
Format（格式）

只要掌握這四個元素，你的 Prompt 品質通常就能大幅提升。

四元素架構

Role（角色）

先告訴 AI：

你希望它扮演誰。

例如：

你是一位 IT 經理。

你是一位資安顧問。

你是一位財務分析師。

角色明確後，AI 會優先使用該領域的表達方式與思考角度。

Task（任務）

告訴 AI 要完成什麼工作。

例如：

請整理以下會議紀錄。

請比較三家廠商方案。

請撰寫主管簡報摘要。

任務越具體，結果越容易符合需求。

Context（背景）

背景資訊通常是最容易被忽略的部分。

例如：

公司規模約 500 人。

目前使用 Microsoft 365 E3。

正在評估導入 Copilot。

背景資訊能幫助 AI 縮小範圍。

Format（格式）

很多人會忽略格式要求。

例如：

請以表格呈現。

請整理成條列。

請以主管簡報格式輸出。

格式越明確，後續修改工作越少。

一個完整範例

假設我們想了解 Microsoft Copilot。

比較一般提問：

介紹 Copilot。

與進階 Prompt：

Role：你是一位企業 IT 顧問。

Task：請介紹 Microsoft Copilot。

Context：
公司約 500 人。
目前使用 Microsoft 365 E3。
管理階層想了解導入價值。

Format：
請以表格說明：
1. 功能
2. 效益
3. 限制
4. 導入建議

結果通常會更接近實際需求。

IT 人員實用範例

範例一：整理會議紀錄

Role：你是一位專案經理。

Task：整理以下會議紀錄。

Format：
輸出：
1. 討論重點
2. 決議事項
3. 待辦事項
4. 負責人
5. 預計完成日

範例二：供應商比較

Role：你是一位資訊主管。

Task：比較以下三家供應商方案。

Context：
公司偏重維護穩定性與成本控制。

Format：
請整理成比較表。

範例三：主管簡報摘要

Role：你是一位企業顧問。

Task：整理以下內容。

Format：
請輸出：
1. 現況
2. 風險
3. 建議

總字數控制在 300 字內。

四元素不一定都要很長

很多人以為 Prompt 要寫很多字。

其實不是。

下面就是簡潔但有效的例子：

你是一位 IT 經理。

請將以下 Email 整理成主管摘要。

主管時間有限。

請用五點條列呈現。

短短幾行就包含了：

• Role
• Task
• Context
• Format

最常見的錯誤

錯誤一

幫我分析一下。

分析什麼？

不清楚。

錯誤二

幫我寫報告。

什麼報告？

不知道。

錯誤三

請整理。

整理成什麼格式？

不知道。

今日實作

請選擇一件工作。

利用下列範本撰寫 Prompt：

Role：

Task：

Context：

Format：

然後交給 AI 執行。

觀察結果是否比平常更符合需求。

今日練習題

練習一

請將以下 Prompt 改寫成四元素版本：

介紹 SAP ERP。

練習二

請設計一份：

整理主管信箱重點

的 Prompt。

必須包含：

• Role
• Task
• Context
• Format

可以直接套用的萬用模板

Role：你是一位【角色】。

Task：請協助【工作內容】。

Context：
【背景資訊】

Format：
請依照【輸出格式】呈現。

如資料不足，請先說明。
不要自行編造資訊。

這個模板適合大部分工作情境。

今日重點

✅ 好 Prompt 的核心是清楚表達需求

✅ Role 指定角色

✅ Task 指定任務

✅ Context 提供背景

✅ Format 指定格式

✅ 四元素不需要很長，但要明確

✅ 可以建立自己的 Prompt 模板庫

明日預告

Day 8｜如何要求 AI 調整語氣與對象？

同一件事情：

• 寫給主管
• 寫給同事
• 寫給客戶
• 寫給供應商

語氣其實完全不同。

下一篇將學習如何讓 AI 根據不同對象，自動調整寫作風格與語氣。