我的機器人一開始只有一份待辦清單,全部列出來,每天早上自己從裡面挑要做的事,一項一項打勾。但用沒多久就發現不對勁,每天早上光是「今天要挑哪幾件」,就先把動力耗掉一半,事情都還沒開始做。
第一個抓出問題的地方是自由書寫。它明明是我很想做的事,但只要跟其他任務排在同一份清單裡,就特別容易被我跳過,好像被貼上「待辦」兩個字,潛意識自動把它當成一項要交差的工作,而不是我真正想寫的東西。後來我把它單獨挑出來,放進一個真的會算進當天時間的位置,才發現這樣反而比較願意動筆。
工作專案又是另一種情況。工作的事情本來就有明確的截止日和交付對象,需要被排進時間表、真的追蹤進度,這種事跟自由書寫剛好相反,拖著不排時間,反而更容易被自己往後推。所以我讓它留在需要打卡、需要看完成度的那個位置,確認每天的進度。
生活裡想推進、想嘗試的專案,又不太一樣,例如自學手碟、繪畫這種長期但沒有外部截止日的事。這種事不像工作有人在等,也不像自由書寫是隨時想寫就寫,它需要的是被固定提醒、但不用給自己太大的完成壓力,做多少算多少,重點是持續出現在我眼前,而不是逼自己每天達標。
家事類的:刷馬桶、擦桌面、整理衣櫃如果全部一次列出來,打開清單看到滿滿一排「該打掃」,光看就想把整個訊息關掉。後來讓系統自己依日期輪流指派一項,今天洗手台,明天書桌,我不用一次面對全部,每天只需要處理眼前這一件,阻力小很多。
跟 AI 一起把這份清單拆開之後,這整件事在解決的不是「今天要做什麼」,是「這件事該被用什麼態度對待」。全部塞進同一份清單、用同一套標準要求自己,才是最先把人累垮的地方。
現在打開晨報,該出現的東西自己會出現,我只要照著做就好。