昨天使用 IF Node，讓 Workflow 可以根據資料內容走不同的路線。

目前已經可以做到：

Webhook → 判斷資料 → 緊急 / 一般分流

但昨天還留了一個問題。

即使 Workflow 判斷某筆資料是「緊急」，如果只是顯示在 n8n 裡面，我還是要自己打開 n8n 才會知道。

所以今天要把「緊急」這條路線繼續完成：

如果收到緊急資料，就自動寄 Email 通知。

今天要完成的 Workflow

今天直接延續昨天的流程：

Webhook

↓

IF Node

↙　　　　　↘

True　　　　False

↓　　　　　 ↓

Email　　 Google Sheets

↓　　　　　 ↓

發送通知　 儲存資料

也就是：

緊急資料 → 寄 Email

一般資料 → 繼續存進 Google Sheets

這樣 Workflow 不只會「判斷」，還會根據判斷結果採取不同的動作。

Step 1：在 True 路線加入 Email

先打開昨天建立的 Workflow。

找到 IF Node 的 True 路線，在後面新增可以寄送 Email 的節點。

如果使用 Gmail，就可以搜尋 Gmail 相關的 Node，並選擇寄送訊息的操作。

第一次使用通常需要先設定 Credential，讓 n8n 可以使用自己的 Google 帳號。

圖 1　在 IF Node 的 True 路線加入 Gmail Node

設定完成之後，Workflow 就會從：

IF → True

繼續走到：

IF → True → Gmail

Step 2：設定收件人

接下來設定 Email 的基本內容。

最重要的就是：

To
Subject
Message

To 就是要收到通知的 Email。

測試階段可以先寄給自己，這樣比較方便確認有沒有成功。

Subject 可以先設定：

【n8n 緊急通知】收到一筆緊急資料

這樣收到信時，可以很快知道是 n8n 自動寄出的通知。

圖 2　設定 Email 收件人與信件主旨

Step 3：讓 Email 自動帶入資料

如果每一封信的內容都完全一樣，其實還不算非常實用。

比較好的方式是把 Webhook 收到的內容也放進 Email。

例如今天收到：

{
  "text": "系統目前無法登入，請盡快處理。",
  "status": "urgent"
}

希望 Email 自動變成：

緊急通知

收到一筆需要處理的資料。

內容：系統目前無法登入，請盡快處理。

狀態：urgent

這裡又可以使用之前學到的 Expression。

假設資料就在目前輸入的 text 和 status 欄位，就可以把對應資料拖曳進 Email 內容；如果資料來自 Webhook 的 body，則可能會看到類似：

{{ $json.body.text }}

實際 Expression 還是以自己的 Input 結構為準。

圖 3　使用 Expression 將 Workflow 資料加入 Email

這樣每次收到不同內容時，Email 也會跟著改變。

Step 4：實際測試緊急資料

設定完成後，就可以開始測試。

先從 Webhook 傳入：

{
  "text": "系統目前完全無法登入",
  "status": "urgent"
}

資料進入 IF Node 後：

status = urgent

條件成立，因此會走 True：

Webhook

↓

IF

↓ True

Gmail

↓

發送 Email

如果設定成功，過一下應該就可以在信箱裡看到 n8n 自動寄出的 Email。

圖 4　成功收到 n8n 自動寄出的緊急通知

截圖時記得把自己的 Email 地址或其他不想公開的資訊遮掉。

Step 5：再測試一般資料

跟昨天一樣，只測試一種情況還不夠。

所以再傳一次：

{
  "text": "希望未來可以新增深色模式",
  "status": "normal"
}

這次：

normal ≠ urgent

所以 IF Node 會走 False。

也就不應該寄出緊急 Email，而是讓資料進入 Google Sheets。

這樣整個 Workflow 就真的出現兩種不同的行為：

urgent → Email

normal → Google Sheets

到這裡已經很像真正的自動化系統了

前幾天我們做的事情大部分都還是在處理資料。

但是今天加入 Email 後，Workflow 已經可以主動通知使用者。

例如未來可以應用在：

網站錯誤回報、客服訊息、系統異常通知、表單內容分類，或重要事件提醒。

當有事情發生時，不需要一直打開系統檢查。

Workflow 自己就會：

收到 → 判斷 → 處理 → 通知

這也是自動化很方便的一個地方。

如果把 AI 加進來呢？

目前我們的判斷方式還是：

status = urgent

也就是外部資料必須自己提供 status。

但如果使用者只輸入：

「網站突然完全不能用了，我現在急著要交作業。」

資料裡根本沒有：

status = urgent

那 IF Node 就不知道該怎麼判斷。

所以之後可以把 AI 放到 IF Node 前面：

Webhook

↓

AI 判斷內容是否緊急

↓

IF Node

↙　　　　↘

緊急　　　一般

↓　　　　 ↓

Email　 Google Sheets

這時候 AI 就不只是「摘要文字」，而是開始真正參與 Workflow 的決策過程。

今日小結

今天把昨天的 IF Node 繼續往下完成，讓 Workflow 在收到緊急資料時，可以自動寄出 Email。

現在的流程已經從最早的：

Manual Trigger → 測試資料

慢慢進化成：

外部資料 → Webhook → 條件判斷 → 自動分流 → 儲存 / Email 通知

做到這裡，我開始覺得 n8n 的核心概念其實就是把很多小功能串在一起。

每一個 Node 做的事情可能都不複雜，但組合起來之後，就可以完成一整套自動化流程。

不過目前我們判斷 urgent 還是依賴外部提供的欄位。

所以明天就來把 AI 加回來：

讓 AI 自己閱讀內容，再決定它屬於哪一類。