前面幾天寫了 POC、文件,以及怎麼把一些實際工作整理下來。
到了這一天,我想寫的是另一個我自己也還在學的事情:
帶人。
以前我比較習慣把自己的事情做好。
碰到問題就自己查、自己處理,久了之後很多事情會變成一種習慣。
但真的開始帶人之後,我才發現一件事。
我知道自己會怎麼做,不代表我知道要怎麼把這些東西教給別人。
我也是第一次當小主管,之前沒有什麼真正帶人的經驗。
所以一開始其實也不知道什麼樣的方式比較好。
後來我比較常用的方法,就是:
邊做邊帶。
讓新人直接參與實際工作,我在旁邊協助。
如果有問題,就在當下處理。
如果哪一段不熟,也可以很快知道問題出在哪裡。
當時團隊人數不多,大概 4 個人,包含我自己。
所以工作不太可能切得非常細。
不會變成:
大家基本上都還是要輪流處理不同客戶的事情。
我會先排一個輪替表。
大概每兩週輪一次。
會選兩週,是因為有些客戶是每週要出報告,有些則是雙週。
如果用兩週當一個區間,交接上會比較清楚。
我們的切換時間會固定在:
雙週的星期五中午 12 點。
到了時間,我會在群組裡說明接下來誰負責哪些客戶。
每個人大概會負責 4 到 5 家客戶。
但我不會只看客戶數量。
因為有些客戶事件很多,有些客戶平常比較安靜。
如果只是單純平均分成每人 4 家,看起來很公平,實際上可能差很多。
所以我會一起看:
再決定怎麼分。
也就是說,我比較在意的是:
整體工作量不要差太多。
而不是大家手上的客戶數一定要完全一樣。
另外一件我會注意的事情,是不要把每個人的工作排得太滿。
通常會希望至少有一個人,相對比較有空間一點。
因為工作很難完全照排班表走。
可能有人臨時有事情。
也可能某個客戶突然有比較多事件。
或者像我自己,有時候會去處理 POC、開會或安裝。
這時候原本手上的週報,就可能需要其他人幫忙。
所以有一個比較有空間的人,可以在需要的時候先補上來。
我覺得這樣會比所有人的工作都剛好塞滿,比較容易調整。
雖然有固定的輪替時間,但我不會完全照表格硬切。
正式切換前,我通常還是會再問一下大家:
有沒有被安排其他事情?
有沒有臨時的案子?
有沒有哪個客戶目前比較忙?
如果有,就再調整。
所以對我來說,排班表比較像是一個基準。
不是說排完之後就完全不能動。
真正開始帶新人之後,我遇到的問題反而不是工作怎麼分。
而是:
我要怎麼把自己會的東西教給別人?
有些事情自己做久了,會覺得很自然。
例如看到一筆 Alert,我可能會習慣先看:
但對新人來說,這些都不是理所當然。
如果我只是直接跟他說:
「這一筆沒問題。」
他下次碰到另一筆,可能還是不知道怎麼判斷。
所以後來我比較傾向:
讓他自己先做。
我在旁邊看。
有問題再一起處理。
像是產品基本操作、客戶初步的應對,我會讓新人先嘗試。
不確定就問我。
我不會要求他剛開始就什麼都知道。
本來就是第一次碰這個產品,或第一次碰這種客戶環境,有問題很正常。
如果每一步都是我直接做給他看,可能當下覺得懂了。
但真的輪到自己操作時,又會卡住。
所以我比較喜歡讓他先操作。
真的卡住,再處理。
我自己覺得這樣比較容易記得。
Alert 也是一樣。
如果新人碰到自己不確定的事件,我會一起看。
然後跟他說我現在會注意哪些地方。
例如:
這個 IP 是不是外部來源?
這個 Port 在這個環境合不合理?
發生的時間正不正常?
這台設備平常是做什麼的?
前後還有沒有其他 Alert?
客戶有沒有可能正在做測試?
最後再跟他說:
我會怎麼處理,以及為什麼。
我覺得這比直接給一個答案有用一點。
因為他真的碰過一次之後,下次看到類似的狀況,比較容易想到之前是怎麼判斷的。
當一個人對產品比較熟之後,我也會開始讓他接觸一些建置的工作。
不是一下就全部交給他。
而是慢慢增加。
因為產品操作跟真正建置還是不太一樣。
開始碰建置之後,會遇到更多東西。
像是:
這些東西如果只看產品畫面,不一定會碰到。
所以熟悉之後,我會讓他慢慢一起做。
POC 是我覺得滿適合拿來帶人的一種方式。
因為一個 POC 會碰到的事情很多。
不是只有安裝產品。
通常從一開始就會經過:
POC 會前會 -> 環境確認 -> 產品建置 -> 資料與功能驗證 -> 問題處理 -> 結案報告
所以我會跟新人一起接 POC。
但不會變成我全部做完,他只在旁邊看。
我會盡量讓他先處理。
我在後面協助。
例如一開始可能只是先參與會前會。
再來可能一起確認環境。
然後慢慢讓他做部分建置。
之後再接驗證、問題處理。
熟悉之後,再讓他多負責一些。
我後來會用這種方式,主要原因也很簡單。
因為我自己沒有什麼指導別人的經驗。
一開始也不知道怎樣教才是最好。
所以我會覺得:
一起做,有問題就直接處理。
哪一段不懂,很快就會看出來。
哪一個操作做錯,也可以馬上修正。
如果只是先講很多內容,新人當下可能聽懂了。
但真正碰到實際環境時,還是可能不知道怎麼做。
反而真的自己做過一次,再碰到問題,再去理解原因,我覺得比較容易留下印象。
除了技術操作之外,簡報我也會讓新人自己做。
我會提供之前做過的版本給他參考。
但不會叫他直接照抄。
還是會希望他自己整理一個版本。
做完之後,也會讓他先報告給我聽。
原因不是要把他訓練成多厲害的簡報者。
只是想確認一件事情:
他知不知道自己做的東西是什麼。
因為如果一份 PPT 是自己整理的,但實際要講的時候不知道內容代表什麼,那可能只是把資料放上去而已。
所以我會讓他自己講一次。
哪裡講不清楚,就再一起確認。
如果要我說這是一套什麼團隊管理方法,我其實不會這樣形容。
因為很多方式都是實際工作之後,慢慢調整出來的。
排班先排。
工作量不平均,就再調。
有人突然有事,就找人幫忙。
新人不熟,就一起做。
Alert 不會判斷,就一起看。
POC 不熟,就從旁邊一起做到慢慢可以自己處理。
我自己比較在意的是:
事情有人可以接,新人也可以在真的工作裡慢慢學會。
第一次帶人時,我其實也不知道什麼方式最好。
只是後來覺得,很多事情如果只是講過一次,很容易忘記,不單單新人會忘記,我自己也是會。
所以真的自己做過、碰到問題、再一起處理,反而比較容易知道為什麼要這樣做。
所以我後來比較常用的方式,就是邊做邊帶。
排班也是一樣。
先有一個基本安排,再根據實際工作量去調整。
我現在還是覺得自己在學怎麼帶人。
但至少對我來說,讓新人實際參與工作,有問題就當下處理,是目前比較適合我的方式。