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我曾經讓敏捷落地;這次,我想試試AI能不能一樣系列 第 24 篇

AI 導入小結:怎麼讓不同起點的人,都有條件開始

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從 Steve 提出「一個月內,讓每個人都有自己的 Agent」開始,我們的 AI 導入做法,已經調整過很多次。一開始,我想的是怎麼啟動、怎麼教,讓大家盡快做出東西。真的走下去,才發現每個人的起點不同,工作需求也不同。就連同一個活動,在不同時候要發揮的作用,也會改變。回頭看,這段路上累積的,除了應用與成果,還有我對導入這件事的理解:要讓 AI 進入工作,需要替人創造哪些條件?

給不同的人,不同的入口

接下任務時,我把方向拆成兩條路。先鋒小隊往深處走,找出願意先投入的人,透過每週作業,把 AI 帶進真實工作,期待他們成為能把經驗帶出去的種子;分享會則把門打開。主題不限,自由參與,讓更多人從生活與工作裡的嘗試開始,覺得 AI 沒有那麼遠。這兩條路背後,是同一個判斷:每個人的起點、意願和當下的需要都不一樣,接觸 AI 的方式,也可以不同。有人需要明確的要求,才能持續往下做;有人需要先看見別人的經驗,才會開始想到自己的可能性。兩種場合,分別提供了不同的入口。

讓概念接上真正的問題

真正開始帶先鋒小隊,我才發現,自己其實不知道該怎麼教。於是,我先整理了一張學習地圖,讓大家看見 AI 可以做到哪些事情,也補上技術演進背後的原因,希望大家除了操作,也能理解為什麼。但教過之後,我又發現,有些概念並沒有進入大家的工作。有人想先理解原理,有人則需要先知道,這件事跟自己有什麼關係。於是,我把聚會的重心調整成:先聽大家正在做什麼、遇到什麼狀況,再補上需要的概念。把 AI 畫成一個人,也是這段過程裡的嘗試。用大腦、記憶、伸手做事這些熟悉的經驗,讓陌生的技術名詞有地方可以放,大家也比較容易建立共同語言。這些調整讓我明白:教過一個概念,只是提供了一次接觸的機會。要讓它真的被用起來,還得接上一個人正在意的問題。後來陪同仁建立工程思維,也是相同的做法。當系統有人使用,開始遇到維護、修改或資料品質的問題,再從那些卡點出發,理解工程裡為什麼需要相應的做法。

隨著大家往前走,支持也要跟著改變

先鋒小隊開始出現行政、行銷、人資的真實應用。比起做出了多少流程,更讓我在意的是,大家開始彼此交流,不再每件事都回頭問我。種子的作用,逐漸從自己先做出成果,延伸成幫助其他人往前走。分享會也跟著改變。一開始靠各自的生活與工作經驗,後來帶進先鋒小隊的成果,再到我主動從外部找新知,帶回來一起認識。當大家已經願意接觸 AI,活動要提供的,就不只是親近感,也包括新的方法與可能性。同樣地,當有人用得愈來愈深,我也慢慢放下「大家最後都會走到同一個地方」的想像。每份工作值得投入的程度不同。有些適合先讓 AI 協助整理與思考,有些值得做成自動化,也有些開始需要更深入的技術能力。帶領的方式,需要隨著這些差異調整。

自主探索的背後,需要有人接住

這些嘗試能持續,背後也有支持。Steve 親自學習,直屬主管給我資源與空間。但即使有支持,還是需要日常的溝通:資料安全怎麼處理、分享會希望維持什麼氛圍、先鋒小隊為什麼需要明確要求,都要一起討論。支持透過這些安排,才變成大家可以實際使用的條件。我也開始留意,用 AI 比較容易做出成果的人,常常能把事情交代清楚,知道怎麼確認結果,也對工作的上下游有一些理解。這些觀察,讓我有了一些可以協助的方向:有人也許需要練習定義目標,有人需要補上驗證的方法,也有人可以多了解,自己的產出會怎麼被下一個人使用。如果還希望大家超出眼前的工作步驟,就需要讓人有時間探索,也讓不同角色有機會一起看完整流程。否則,AI 很容易變成忙碌的工作之外,又多出來的一件事。

從讓人用起來,到讓組織接得住

回頭看,選人、設計活動、調整教法、建立規範,以及陪著處理卡點,都在回答同一個問題:怎麼讓不同起點的人,都有條件把 AI 接進自己的工作? 走到這裡,我開始覺得,導入者很大一部分的工作,就是持續理解大家在哪裡,替他們找到下一步走得動的方式。但當愈來愈多人開始用 AI,也做出愈來愈多有人使用的應用,新的問題就出現了。這些成果要怎麼彼此銜接?個人累積的經驗,要怎麼讓其他人接著使用?當大家各自往前走,組織又該共同留下什麼?讓人有條件開始,之後還要讓組織有能力承接。我的注意力,也開始從這裡往前移動。


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